Ustvarjanje indeksa bi bilo zastrašujoče brez orodij, ki bi vam pomagala. Z orodji za indeksiranje Worda 2013 morate označiti pomembne besede, ki jih želite vključiti v svoj kazalo, vendar lahko Word namesto vas razvrsti vnose po abecedi in sledi številkam strani, na katerih so te besede.
Z drugimi besedami, ustvarjanje indeksa je postopek v dveh korakih:
Označite indeksne vnose v dokumentu.
Sestavite kazalo.
Pri označevanju vnosov je lahko vsak vnos enega od treh vrst:
Glavna vstopna pojavi po abecednem vrstnem redu v indeksu. To so pomembne besede, ki jih lahko poiščejo vaši bralci.
Podvnos zdi, podrejena glavni vstop. Podnapisi so primerni, kadar je izraz smiseln le v kontekstu glavnega izraza. Na primer, če je glavni vnos državljanska vojna , boste morda imeli podvrste gospodarskega vpliva .
Sklicevanje je sklicevanje na glavnem vhodu. Navzkrižno sklicevanje je koristno, če je en izraz okrajšava drugega. Na primer, glavni vnos so lahko Združene države Amerike, navzkrižna referenca pa ZDA .
Navzkrižna sklicevanja so uporabna tudi, če določena beseda, ki bi jo uporabnik verjetno iskal, ni ista beseda, kot se uporablja za to temo v knjigi. Recimo, da pišete o funkciji Najdi v Wordu; lahko navedete Iskanje kot navzkrižno sklicevanje na Najdi, če bralec ne pozna uradnega imena funkcije.
Če želite označiti vnose za kazalo, uporabite orodje Označi vnos na zavihku Reference. Ko označite vnos v indeks, Word postavi skrito kodo v dokument takoj za besedo ali besedno zvezo.
Označevanje vnosov v indeks je lahko zamudno opravilo. Čeprav ima orodje Označi vnos možnost Označi vse, ki označuje vse primere besede naenkrat, je možnost Označi vse nagnjena k pretiranemu označevanju. To pomeni, da bo vaš kazalo vključevalo naključne rabe besede in ne le pomembne rabe, zato bo vaš kazalo manj uporabno za vaše bralce.
Če želite ustvariti indeks, ki navaja samo pomembne uporabe vaših indeksiranih izrazov, označite vsak vnos v indeks posebej. Izogibajte se možnosti Označi vse, razen v posebnih primerih, ko je zaželeno označiti vsak posamezen primer izraza.
Indekse profesionalne kakovosti označujejo profesionalni indekserji, za označevanje velikega dokumenta, kot je knjiga, pa lahko traja več dni.
V prvem odstavku dokumenta, izberite glavno vnos besedila, v tem primeru svetovne vojne I , in nato izberite Reference → Mark vstopa.
Odpre se pogovorno okno Mark Index Entry.
Kliknite gumb Označi vse.
V dokument je vstavljena indeksna vnosna koda. Word prikaže skrite znake, če še niso prikazani, tako da je vidna indeksna koda. Označeni so tudi vsi drugi primeri prve svetovne vojne . Pogovorno okno ostane odprto.
Primerke lahko označite posamezno ali pa vse naenkrat, odvisno od tega, ali želite, da se vsak primerek indeksira. Med vnosi lahko zaprete pogovorno okno ali ga pustite odprto. Če ga zaprete in nato izberete nekaj besedila, se izbrano besedilo samodejno prikaže v besedilnem polju Glavni vnos.
Kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno, nato pa uporabite isti postopek kot v korakih 1 in 2, da označite vse primere drugih glavnih vnosov, kot je Royal Australian Air Force , za ta primer.
Označi vse je treba uporabljati zmerno zaradi težav, o katerih smo razpravljali prej, vendar je Oznaka vse primerna v primerih, ko bi bralca morda zanimalo iskanje vsake omembe izraza.
Ko končate, pustite pogovorno okno odprto.
V prvem odstavku izberite glavno besedilo vnosa, na primer RAAF. Nato v pogovornem oknu Označi vnos v indeks spremenite besedilo v polju Glavni vnos v RAAF.
Izberite možnost Navzkrižno sklicevanje in nato kliknite za Glej in vnesite Royal Australian Air Force, za ta primer.
Kliknite gumb Označi. Nato zaprite pogovorno okno.
Shranite dokument in ga zaprite.
Ko je dokument v celoti označen za indeksiranje, ga lahko ustvarite. V primerjavi z označevanjem je generiranje indeksa hitro in enostavno ter zahteva le nekaj korakov.
Odprite svoj dokument Bio Indexed.
Premaknite točko vstavljanja na konec dokumenta, pritisnite Ctrl+Enter, da začnete novo stran, in izberite References→Insert Index.
Odpre se pogovorno okno Indeks.
Na spustnem seznamu Formats izberite Classic in nato kliknite V redu.
Indeks se prikaže v dokumentu.
Če se prikažejo znaki, ki niso natisnjeni, izberite Domov→ Pokaži/Skrij, da skrijete vse indeksne kode in druge netiskane znake.
Shranite in zaprite dokument.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
