Kako ustvariti indeks v Wordu 2013

Ustvarjanje indeksa bi bilo zastrašujoče brez orodij, ki bi vam pomagala. Z orodji za indeksiranje Worda 2013 morate označiti pomembne besede, ki jih želite vključiti v svoj kazalo, vendar lahko Word namesto vas razvrsti vnose po abecedi in sledi številkam strani, na katerih so te besede.

Z drugimi besedami, ustvarjanje indeksa je postopek v dveh korakih:

Označite indeksne vnose v dokumentu.

Sestavite kazalo.

Pri označevanju vnosov je lahko vsak vnos enega od treh vrst:

• Glavna vstopna pojavi po abecednem vrstnem redu v indeksu. To so pomembne besede, ki jih lahko poiščejo vaši bralci.

• Podvnos zdi, podrejena glavni vstop. Podnapisi so primerni, kadar je izraz smiseln le v kontekstu glavnega izraza. Na primer, če je glavni vnos državljanska vojna , boste morda imeli podvrste gospodarskega vpliva .

• Sklicevanje je sklicevanje na glavnem vhodu. Navzkrižno sklicevanje je koristno, če je en izraz okrajšava drugega. Na primer, glavni vnos so lahko Združene države Amerike, navzkrižna referenca pa ZDA .

• Navzkrižna sklicevanja so uporabna tudi, če določena beseda, ki bi jo uporabnik verjetno iskal, ni ista beseda, kot se uporablja za to temo v knjigi. Recimo, da pišete o funkciji Najdi v Wordu; lahko navedete Iskanje kot navzkrižno sklicevanje na Najdi, če bralec ne pozna uradnega imena funkcije.

Kako označiti vnose v indeks

Če želite označiti vnose za kazalo, uporabite orodje Označi vnos na zavihku Reference. Ko označite vnos v indeks, Word postavi skrito kodo v dokument takoj za besedo ali besedno zvezo.

Označevanje vnosov v indeks je lahko zamudno opravilo. Čeprav ima orodje Označi vnos možnost Označi vse, ki označuje vse primere besede naenkrat, je možnost Označi vse nagnjena k pretiranemu označevanju. To pomeni, da bo vaš kazalo vključevalo naključne rabe besede in ne le pomembne rabe, zato bo vaš kazalo manj uporabno za vaše bralce.

Če želite ustvariti indeks, ki navaja samo pomembne uporabe vaših indeksiranih izrazov, označite vsak vnos v indeks posebej. Izogibajte se možnosti Označi vse, razen v posebnih primerih, ko je zaželeno označiti vsak posamezen primer izraza.

Indekse profesionalne kakovosti označujejo profesionalni indekserji, za označevanje velikega dokumenta, kot je knjiga, pa lahko traja več dni.

V prvem odstavku dokumenta, izberite glavno vnos besedila, v tem primeru svetovne vojne I , in nato izberite Reference → Mark vstopa.

Odpre se pogovorno okno Mark Index Entry.

Kliknite gumb Označi vse.

V dokument je vstavljena indeksna vnosna koda. Word prikaže skrite znake, če še niso prikazani, tako da je vidna indeksna koda. Označeni so tudi vsi drugi primeri prve svetovne vojne . Pogovorno okno ostane odprto.

Primerke lahko označite posamezno ali pa vse naenkrat, odvisno od tega, ali želite, da se vsak primerek indeksira. Med vnosi lahko zaprete pogovorno okno ali ga pustite odprto. Če ga zaprete in nato izberete nekaj besedila, se izbrano besedilo samodejno prikaže v besedilnem polju Glavni vnos.

Kliknite gumb Zapri, da zaprete pogovorno okno, nato pa uporabite isti postopek kot v korakih 1 in 2, da označite vse primere drugih glavnih vnosov, kot je Royal Australian Air Force , za ta primer.

Označi vse je treba uporabljati zmerno zaradi težav, o katerih smo razpravljali prej, vendar je Oznaka vse primerna v primerih, ko bi bralca morda zanimalo iskanje vsake omembe izraza.

Ko končate, pustite pogovorno okno odprto.

V prvem odstavku izberite glavno besedilo vnosa, na primer RAAF. Nato v pogovornem oknu Označi vnos v indeks spremenite besedilo v polju Glavni vnos v RAAF.

Izberite možnost Navzkrižno sklicevanje in nato kliknite za Glej in vnesite Royal Australian Air Force, za ta primer.

Kliknite gumb Označi. Nato zaprite pogovorno okno.

Shranite dokument in ga zaprite.

Kako ustvariti indeks

Ko je dokument v celoti označen za indeksiranje, ga lahko ustvarite. V primerjavi z označevanjem je generiranje indeksa hitro in enostavno ter zahteva le nekaj korakov.

Odprite svoj dokument Bio Indexed.

Premaknite točko vstavljanja na konec dokumenta, pritisnite Ctrl+Enter, da začnete novo stran, in izberite References→Insert Index.

Odpre se pogovorno okno Indeks.

Na spustnem seznamu Formats izberite Classic in nato kliknite V redu.

Indeks se prikaže v dokumentu.

Če se prikažejo znaki, ki niso natisnjeni, izberite Domov→ Pokaži/Skrij, da skrijete vse indeksne kode in druge netiskane znake.

Shranite in zaprite dokument.