V Excelu lahko uporabite orodje za analizo podatkov histograma, da ustvarite frekvenčno porazdelitev in po želji grafikon histograma. Porazdelitev frekvenc kaže, kako so vrednosti v nizu podatkov razporejene po kategorijah. Histogram prikazuje iste informacije v ljubkem majhnem stolpčnem grafikonu. Tukaj je primer, kako vse to deluje — vse bo postalo jasneje, če ste trenutno zmedeni.
Če želite uporabiti orodje Histogram, morate najprej identificirati zabojnike (kategorije), ki jih želite uporabiti za ustvarjanje frekvenčne porazdelitve. Histogram prikazuje, kolikokrat vaši podatki spadajo v vsako od teh kategorij.
Ta delovni list prikazuje informacije o pladnjah v obsegu delovnega lista E1:E12. Informacije o zabojih Excelu natančno pokažejo, katere zaboje (kategorije) želite uporabiti za kategorizacijo podatkov o prodaji enot. Informacije o pladnjih, prikazane v obsegu delovnega lista E1:E12, na primer ustvarijo pladnje za sto enot: 0-100, 101-200, 201-300 itd.
Če želite ustvariti frekvenčno porazdelitev in histogram, sledite tem korakom:
Kliknite ukazni gumb Analiza podatkov na kartici Podatki, da poveste Excelu, da želite ustvariti porazdelitev frekvenc in histogram.
Ko Excel prikaže pogovorno okno Analiza podatkov, na seznamu Analysis Tools izberite Histogram in kliknite V redu.
V pogovornem oknu Histogram, ki se prikaže, določite podatke, ki jih želite analizirati.
Z besedilnim poljem Obseg vnosa določite podatke, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje frekvenčne porazdelitve in histograma. Če želite na primer ustvariti frekvenčno porazdelitev in histogram podatkov o prodaji enote, vnesite obseg delovnega lista $B$1:$B$38 v besedilno polje Obseg vnosa.
Če želite identificirati pladnje, ki jih uporabljate za porazdelitev frekvence in histogram, vnesite obseg delovnega lista, ki vsebuje pladnje, v besedilno polje Obseg pladnja. V primeru vzorčnega delovnega lista je obseg pladnja $E$1:$E$12.
Če vaši obsegi podatkov vključujejo oznake, potrdite polje Oznake.
Povejte Excelu, kam naj postavi frekvenčno porazdelitev in histogram.
Uporabite gumbe Output Options (Možnosti izhoda), da poveste Excelu, kam naj postavi frekvenčno porazdelitev in histogram. Če želite na primer postaviti histogram na trenutni delovni list, izberite izbirni gumb Izhodni obseg in nato vnesite naslov obsega v ustrezno besedilno polje Izhodni obseg.
Če želite frekvenčno porazdelitev in histogram postaviti na nov delovni list, izberite izbirni gumb Nov delovni list Ply. Nato po želji vnesite ime delovnega lista v besedilno polje Nov delovni list. Če želite informacije o porazdelitvi frekvence in histogramu postaviti v nov delovni zvezek, izberite izbirni gumb Nov delovni zvezek.
(Neobvezno) Prilagodite histogram.
Izberite potrditvena polja Output Options, da nadzorujete, kakšen histogram ustvari Excel. Na primer, potrdite polje Pareto (razvrščeni histogram) in Excel razvrsti zabojnike v padajočem vrstnem redu. Nasprotno, če ne želite, da so zaboji razvrščeni v padajočem vrstnem redu, pustite potrditveno polje Pareto (razvrščen histogram) prazno.
Če izberete potrditveno polje Kumulativni odstotek, Excelu poveste, da nariše črto, ki prikazuje kumulativne odstotke v vašem histogramu.
Po želji izberite potrditveno polje Izhod grafikona, da bo Excel vključil histogramski grafikon s frekvenčno porazdelitvijo . Če tega potrditvenega polja ne izberete, ne boste dobili histograma – le frekvenčno porazdelitev.
Kliknite V redu.
Excel ustvari frekvenčno porazdelitev in po želji histogram. Tukaj je porazdelitev frekvence skupaj s histogramom za primer podatkov delovnega zvezka.
Opomba: Excel ponuja tudi funkcijo Frekvenca, s katero lahko uporabite nize za ustvarjanje porazdelitve frekvenc.