Ljubitelji grafikonov in grafov bodo veseli, da je vstavljanje grafikona v Wordov dokument, Excelov delovni list ali diapozitiv PowerPoint – vse na voljo kot del Microsoft Office 365 – dokaj enostavno. Preden greste v podrobnosti, tukaj so osnovni koraki, ki jih mora vsak vedeti, da ustvarite grafikon v Wordu, Excelu in PowerPointu:
Pojdite na zavihek Vstavljanje.
Če delate v programu Microsoft Excel, izberite podatke, ki jih boste uporabili za ustvarjanje grafikona (v Wordu in PowerPointu preskočite na 3. korak).
V Excelu izberete podatke na delovnem listu, preden ustvarite grafikon, v Wordu in PowerPointu pa podatke za grafikon vnesete, ko ustvarite grafikon.
Izberite želeno vrsto grafikona.
Kako izberete vrsto grafikona, je odvisno od programa, v katerem delate:
V Wordu in PowerPointu zamenjajte vzorčne podatke v podatkovni mreži s podatki, ki jih potrebujete za ustvarjanje grafikona.
Ko končate z vnosom podatkov, kliknite gumb Zapri v podatkovni mreži.
Spremenite svoj grafikon, če želite.
Zavihki in gumbi Orodja za grafikone na desni strani grafikona ponujajo ukaze, s katerimi je grafikon videti prav tako.
Kateri grafikon želite?
Kliknite gumb Nedavno v pogovornem oknu Vstavi grafikon, da si ogledate vse grafikone, ki ste jih pregledali pri iskanju pravega grafikona.
In če se odločite izbrisati grafikon, ki ste ga ustvarili? Kliknite njegov obod, da ga izberete in nato pritisnite tipko Delete.
Če ste ljubitelj lestvic, se lahko zaradi velikega izbora lestvic počutite kot otrok v trgovini s sladkarijami, če pa lestvice niso vaša prednost, je bogastvo lestvic, med katerimi lahko izbirate, lahko zastrašujoče. Izbirate lahko med lestvicami v 17 kategorijah. Kateri grafikon je najboljši? Zlato pravilo za izbiro vrste grafikona je, da izberete tistega, ki informacije predstavi v najsvetlejši možni luči. Namen grafikona je primerjati informacije v različnih kategorijah. Izberite grafikon, ki prikazuje primerjavo, tako da lahko drugi jasno primerjajo. Tabela opisuje 17 vrst grafikonov in na kratko pojasnjuje, kdaj uporabiti vsako vrsto grafikona.
Vrste grafikonov
| Vrsta grafikona | Najboljša uporaba/opis |
| Območje | Preučite, kako vrednosti v različnih kategorijah nihajo skozi čas, in si oglejte kumulativno spremembo vrednosti. (Enako kot črtni grafikon, le da je območje med črtami trenda obarvano.) |
| Bar | Primerjajte vrednosti v različnih kategorijah med seboj, običajno skozi čas. Podatki so prikazani v vodoravnih vrsticah. (Enako kot stolpčni grafikon, le da so palice vodoravne.) |
| Škatla in brki | Preučite, kako so podatki razporejeni (brki določajo obseg podatkov, polja pa določajo mediano). |
| Stolpec | Primerjajte vrednosti v različnih kategorijah med seboj, običajno skozi čas. Podatki so prikazani v navpičnih stolpcih. (Enako kot palični grafikon, le da so stolpci navpični.) |
| Kombinirano | Kontrastirajte dva niza podatkov, pri čemer en grafikon prekriva drugega, da izvlečete kontrast. Podatki so prikazani v vrsticah, vrsticah in nizih. |
| Lijak | Primerjajte podatkovne postavke kot delež celote. Podatki so prikazani v vrsticah, ki se postopoma zmanjšujejo. Ta grafikon se uporablja za prikaz izgube podatkov na vsaki stopnji procesa |
| Histogram | Izmerite pogostost podatkov. Podatki so prikazani v vrsticah, pri čemer širina vsake vrstice predstavlja obseg podatkov, višina vsake vrstice pa pogostost podatkov v obsegu. |
| vrstica | Preučite, kako vrednosti nihajo skozi čas. Podatki so prikazani v nizu točk, povezanih s črto. |
| Zemljevid | Primerjajte podatke po geografskih regijah. Ena podatkovna os mora vsebovati države, regije ali poštne številke, ki jih Office prepozna kot geografske regije. |
| pita | Oglejte si, kako se vrednosti primerjajo v odstotkih celote. Podatki iz kategorij so prikazani kot odstotek celote. |
| Radar | Preučite podatke, saj se nanašajo na eno osrednjo točko. Podatki so izrisani na radialnih točkah od osrednje točke. Ta vrsta grafikona se uporablja za subjektivne analize uspešnosti. |
| Zaloga | Oglejte si, kako niha vrednost predmeta, kot tudi njegova dnevna, tedenska ali letna najvišja, najnižja in končna cena. Ta grafikon se uporablja za spremljanje cen delnic, lahko pa se uporablja tudi za spremljanje temperature zraka in drugih spremenljivih količin. |
| Površina | Preglejte barvno označene podatke na 3-D površini, da raziščete razmerja med vrednostmi podatkov. |
| Sunburst | Primerjajte vrednosti na različnih ravneh hierarhije. Ta grafikon je zložen ali večstopenjski tortni grafikon. |
| Zemljevid drevesa | Ocenite podatke v ugnezdenih pravokotnikih, ki prikazujejo relativno velikost podatkov in razmerje med podatkovnimi postavkami. |
| Slap | Oglejte si, kako pozitivne in negativne vrednosti prispevajo k kumulativni vrednosti. |
| XY (razpršeno) | Primerjajte različne nabore številskih podatkovnih točk v prostoru, da razkrijete vzorce in trende v podatkih. (Podobno kot mehurček, le da so podatki prikazani kot točke namesto mehurčkov.) |
Vsak grafikon je sestavljen iz neobdelanih podatkov – številk in oznak, ki jih izberete na Excelovem delovnem listu (v Excelu) ali vnesete v podatkovno mrežo (v Wordu in PowerPointu). Če delujete v Wordu ali PowerPointu, vidite v podatkovni mreži vzorčne podatke v obsegu podatkov, kot je prikazano. Informacije znotraj obsega podatkov se uporabljajo za ustvarjanje grafikona. Lahko poveste, kje se obseg podatkov začne in konča, ker je obdan z modro obrobo. Vaša naloga je zamenjati vzorčne podatke v obsegu podatkov z lastnimi podatki. Ko vnesete svoje podatke, se oblikuje grafikon na diapozitivu ali strani.
Če želite ustvariti grafikon v Wordu ali PowerPointu, vnesite podatke v podatkovno mrežo.
Ko vnašate številke in oznake v podatkovno mrežo, opazujte, kako se vaš grafikon oblikuje. Tu so osnove vnosa podatkov v podatkovno mrežo:
Podatkovna mreža ponuja gumb Uredi podatke v Microsoft Excelu, če želite vnesti podatke za grafikon v Excelu. Kliknite ta gumb in vnesite podatke v Excel, če vam je tam udobno delati.
V Wordu in PowerPointu kadar koli kliknite gumb Uredi podatke na kartici (Orodja za grafikone) Načrtovanje, da odprete podatkovno mrežo in se poigravate s številkami in podatki, iz katerih je ustvarjen grafikon.
Če želite spremeniti položaj grafikona, kliknite, da ga izberete, kliknite njegov obod in ko vidite štiriglavo puščico, začnite povleči. V nasprotnem primeru sledite tem navodilom, da svoj grafikon postavite na želeno mesto:
Grafikon lahko postavite tudi tako, da ga izberete, kliknete gumb Možnosti postavitve in izberete možnost v spustnem meniju Možnosti postavitve. Ko izberete grafikon, se na desni strani grafikona prikaže gumb Možnosti postavitve.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
