Kako ustvariti gradnik samobesedila v Wordu 2016

Word 2016 nima funkcije samodokončanja. Pred nekaj različicami je bil odstranjen. Na njegovem mestu ustvarite gradnik samobesedila, ki deluje tako kot staro samodokončanje.

Gradnik za samodejno besedilo je pomočnik pri tipkanju. Ustvarite gradnike za besedilo, ki ga pogosto vnašate, kot so vaše ime, naslov, opravičila itd. Ko vnesete prvih nekaj črk, Word prikaže mehurček za gradnik samobesedila, kot je prikazano. Pritisnite tipko Enter, da se to besedilo samodejno vstavi v vaš dokument.

Gradnik samobesedila v akciji.

Za razliko od stare funkcije samodokončanja je repertoar gradnikov AutoText precej prazen. To pomeni, da se lahko zaposlite z ustvarjanjem lastnih vnosov. Sledite tem navodilom:

Vnesite besedilo, ki ga želite vstaviti v gradnik samobesedila.
Na primer vaše ime, ime ulice, podjetje ali katero koli besedilo, ki ga redno vnašate.

Izberite besedilo.
Če želite, da gradnik vključuje pritisk tipke Enter na koncu vrstice, se prepričajte, da je izbran. Če ne, samo izberite do zadnje črke besede, ki jo želite v gradniku.

Kliknite zavihek Vstavi.

V skupini Besedilo kliknite gumb Hitri deli.

Izberite Samobesedilo  →  Shrani izbor v galerijo samobesedila.
Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov gradbeni blok.
Možnosti v pogovornem oknu Ustvari nov gradbeni blok so nastavljene skoraj tako, kot potrebujete. Če pa uporabljate določeno predlogo, izberite Normal.dotm, da bo gradnik na voljo vsem dokumentom v Wordu.

Kliknite V redu.
Izbrano besedilo je dodano na seznam gradnikov.

Pogovorno okno Ustvari nov gradbeni blok.

Če želite preizkusiti svoj izum, začnite novo vrstico besedila v dokumentu in vnesite prvih nekaj črk ali besed, ki ste jih nastavili kot gradnik samobesedila. Ko vidite, da se prikaže oblaček, pritisnite tipko Enter, da vstavite besedilo.

• Hitrejši način za vstavljanje gradnika je, da vnesete prvih nekaj črk in pritisnete tipko F3. Tako vam ni treba čakati, da se pojavi mehurček.
• Za natančnejše izbiranje besedila onemogočite Wordovo funkcijo izbire besed. Namesto tega usmerite Word, da izbere besedilo eno črko naenkrat.
• Če imate težave ne izberete tipko Enter, ko izberete gradnik (glejte korak 2), vnesite nekaj besedila po zadnji besedi v gradnik. To dodatno besedilo preprečuje, da bi Word samodejno izbral tipko Enter (znak odstavka) na koncu odstavka.
• Uporabite meni Možnosti v pogovornem oknu Ustvari nov gradbeni blok, da nastavite, kako Word vstavi besedilo. Izberite možnost Vstavi vsebino v svoj odstavek, da zagotovite, da je gradnik nastavljen kot vrstica sam.
• Kot gradnik lahko izberete več vrstic besedila. Na primer vaš povratni naslov.

• Imena gradnikov naj bodo edinstvena, kot tudi začetno besedilo za gradnik. Če na primer ustvarite dva gradnika, ki se začneta z istim besedilom, se pri vnašanju besedila ne prikaže noben.