Excel 2019 vam omogoča ustvarjanje glave in nog strank. Večino časa za vaše potrebe tiskanja poročil zadostujejo osnovne glave in noge, ki so na voljo v spustnih menijih gumba Glava in noga v Excelu. Občasno pa boste morda želeli v že pripravljene glave in noge vstaviti informacije, ki niso na voljo v teh seznamskih poljih ali v ureditvi, ki je Excel ne ponuja.
V tem primeru morate uporabiti ukazne gumbe, ki se prikažejo v skupini Elementi glave in noge na zavihku Načrt na kontekstnem zavihku Orodja za glavo in nogo v Excelu 2019. Ti ukazni gumbi vam omogočajo, da svoje podatke združite s tistimi, ki jih ustvari Excel v različne dele glave ali noge po meri, ki jo ustvarjate.
V Excelu 2019 so ukazni gumbi v skupini Elementi glave in noge vključujejo
- Številka strani: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Stran], ki vnese številko trenutne strani.
- Število strani: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Strani], ki vnese skupno število strani.
- Trenutni datum: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Datum], ki vnese trenutni datum.
- Trenutni čas: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Čas], ki vnese trenutni čas.
- Pot datoteke: kliknite ta gumb, da vstavite kode &[Pot]&[Datoteka], ki vnesejo v pot imenika skupaj z imenom datoteke delovnega zvezka.
- Ime datoteke: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Datoteka], ki vnese ime datoteke delovnega zvezka.
- Ime lista: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Tab], ki vnese ime delovnega lista, kot je prikazano na zavihku lista.
- Slika: kliknite ta gumb, da vstavite kodo &[Slika], ki vstavi sliko, ki jo izberete v pogovornem oknu Vstavi sliko, ki vam omogoča, da izberete lokalno sliko (z možnostjo Iz datoteke) ali jo prenesete iz spletnega vira (z uporabo možnosti Bing Image Search, OneDrive ali Facebook in Flickr).
- Formatiraj sliko: kliknite ta gumb, da uporabite oblikovanje, ki ga izberete v pogovornem oknu Oblikovanje slike, za kodo &[Slika], ki jo vnesete z gumbom Vstavi sliko, ne da bi dodali lastno kodo.
Če želite uporabiti te ukazne gumbe v skupini Elementi glave in noge za ustvarjanje glave ali noge po meri, sledite tem korakom:
Prestavite svoj delovni list v pogled postavitve strani tako, da kliknete gumb Pogled postavitve strani v vrstici stanja ali tako, da kliknete Pogled → Pogled postavitve strani na traku ali pritisnete Alt+WP.
V pogledu postavitve strani se besedilo Klikni za dodajanje glave prikaže na sredini zgornjega roba prve strani, besedilo Klikni za dodajanje noge pa na sredini spodnjega roba.
Postavite kazalec miške na zgornji rob, da ustvarite glavo po meri, ali spodnji rob, da ustvarite nogo po meri, nato pa kliknite kazalec v levem, sredinskem ali desnem delu glave ali noge, da nastavite točko vstavljanja in levo poravnavo , sredino ali desno poravnajte besedilo.
ko Excel nastavi točko vstavljanja, besedilo Kliknite za dodajanje glave in Kliknite za dodajanje noge izgineta in zavihek Načrt na kontekstnem zavihku Orodja za glavo in nogo postane aktiven na traku.
Če želite v glavo ali nogo po meri dodati informacije, ki jih ustvari program (na primer ime datoteke, ime delovnega lista, trenutni datum in tako naprej), kliknite ustrezen ukazni gumb za informacije v skupini Elementi glave in noge.
Excel v glavo ali nogo vstavi ustrezno kodo glave/noge, pred katero je znak & (&). Te kode se zamenjajo z dejanskimi informacijami (ime datoteke, ime delovnega lista, grafična slika in podobno), takoj ko kliknete drug del glave ali noge ali končate glavo ali nogo tako, da kliknete kazalec miške zunaj nje.
(Izbirno) Če želite dodati svoje besedilo v glavo ali nogo po meri, ga vnesite na mestu vstavljanja.
Ko združite informacije, ki jih ustvari program, označene s kodo glave/noge, z vašim lastnim besedilom, vstavite ustrezne presledke in ločila. Če želite na primer Excel prikazati stran 1 od 4 v glavi ali nogi po meri, naredite naslednje:
Vnesite besedo Stran in pritisnite preslednico.
Kliknite ukazni gumb Številka strani in znova pritisnite preslednico.
Vnesite besedo za in pritisnite preslednico tretjič.
Kliknite ukazni gumb Število strani. To vstavi stran &[Stran] od &[Strani] v glavo (ali nogo) po meri.
(Izbirno) Če želite spremeniti pisavo, velikost pisave ali kakšen drug atribut pisave vaše glave ali noge po meri, povlecite skozi njene kode in besedilo, kliknite zavihek Domov in nato kliknite ustrezen ukazni gumb v skupini Pisava.
Poleg tega, da izberete novo pisavo in velikost pisave za glavo ali nogo po meri, lahko besedilu dodate krepko, ležeče, podčrtano in novo barvo pisave z ukaznimi gumbi Krepko, Ležeče, Podčrtano in Barva pisave na začetnem zaslonu zavihek.
Ko končate z definiranjem in oblikovanjem kod in besedila za glavo ali nogo po meri, kliknite celico v območju delovnega lista, da prekličete izbiro območja glave ali noge.
Excel zamenja kode glave/noge v glavi ali nogi po meri z dejanskimi informacijami, hkrati pa s traku odstrani kontekstni zavihek Orodja za glavo in nogo.
Spodnja slika prikazuje nogo po meri, ki je bila dodana preglednici v pogledu postavitve strani. Ta noga po meri združuje besedilo, Preliminarni seznam odjemalcev, z imenom lista, datumom in časom, ki ga ustvari program, ter uporablja vse tri razdelke: informacije o levi strani, sredinsko besedilo predhodnega seznama odjemalcev in desno poravnano trenutni datum in čas .
Preglednica v pogledu postavitve strani, ki prikazuje nogo po meri.
Ustvarjanje glav in nog prve strani v Excelu 2019
Excel 2019 vam omogoča, da določite glavo ali nogo za prvo stran, ki se razlikuje od vseh ostalih strani. Preprosto kliknite potrditveno polje Drugačna prva stran, da vanj postavite kljukico. (To potrditveno polje je del skupine Možnosti zavihka Načrt na kontekstnem zavihku Orodja za glave in noge, ki se prikaže, ko definirate ali urejate glavo ali nogo v pogledu postavitve strani.)
Ko izberete potrditveno polje Drugačna prva stran, nadaljujte in definirajte edinstveno glavo in/ali nogo samo za prvo stran (zdaj označeno z glavo prve strani ali nogo prve strani). Nato na drugi strani poročila določite glavo in/ali nogo (označeno preprosto Glava ali noga) za preostale strani poročila.
Uporabite to funkcijo Excel 2019, ko ima poročilo preglednice naslovno stran, ki ne potrebuje glave ali noge. Recimo, da imate poročilo, ki zahteva številko trenutne strani in skupno število strani na sredini na dnu vseh strani razen naslovnice. Če želite to narediti, izberite potrditveno polje Drugačna prva stran na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za glavo in nogo na traku. Nato določite sredinsko samodejno nogo, ki prikazuje trenutno številko strani in skupno število strani (Stran 1 od ?) na drugi strani poročila, tako da na prvi strani ostane besedilo Klikni za dodajanje noge nedotaknjeno.
Excel bo pravilno oštevilčil tako skupno število strani v poročilu kot trenutno številko strani, ne da bi te podatke natisnil na prvo stran. Na primer, če ima vaše poročilo šest strani (vključno s prvo stranjo), bo noga druge strani glasila Stran 2 od 6; tretja stran, stran 3 od 6; in tako naprej, tudi če prva natisnjena stran nima noge.
Ustvarjanje sodih in lihih glav in nog strani v Excelu 2019
Če nameravate izvesti dvostransko tiskanje ali kopiranje poročila s preglednico Excel 2019, boste morda želeli določiti eno glavo ali nogo za sode strani in drugo za lihe strani poročila. Na ta način se informacije v glavi ali nogi (kot je ime poročila ali trenutna stran) izmenično poravnajo desno na lihih straneh (natisnjene na sprednji strani strani) in levo na sodih straneh (natisnjene na zadnji del strani).
Če želite ustvariti izmenično glavo ali nogo za poročilo, kliknite potrditveno polje Različne sode in lihe strani in vanj postavite kljukico. (To potrditveno polje je v skupini Možnosti zavihka Načrt na kontekstnem zavihku Orodja za glave in noge, ki se prikaže, ko definirate ali urejate glavo ali nogo v pogledu postavitve strani.)
Nato ustvarite glavo ali nogo na prvi strani Excelovega poročila (zdaj označeno z glavo ali nogo lihe strani) v tretjem, desno poravnanem delu območja glave ali noge in nato ponovno ustvarite to glavo ali nogo na drugi strani (zdaj je označena z glavo sode strani ali nogo sode strani), tokrat v prvem, levo poravnanem razdelku.
Za več informacij si oglejte teh deset najboljših funkcij programa Excel 2019 .