Čeprav lahko kateri koli delovni zvezek Excel pretvorite v dodatek, vsi delovni zvezki nimajo koristi od te pretvorbe. Delovni zvezek brez makrov je neuporaben dodatek. Pravzaprav so edine vrste delovnih zvezkov, ki imajo koristi od pretvorbe v dodatek, tiste z makri. Na primer, delovni zvezek, ki je sestavljen iz makrov splošnega namena (postopki pod in funkciji), je idealen dodatek.
Ustvarjanje dodatka ni težko, vendar zahteva nekaj dodatnega dela. Sledite tem korakom, da ustvarite dodatek iz običajne datoteke delovnega zvezka:
Razvijte svojo aplikacijo in se prepričajte, da vse deluje pravilno.
Ne pozabite vključiti metode za izvajanje makra ali makrov. Morda boste želeli definirati bližnjico ali na nek način prilagoditi uporabniški vmesnik. Če je dodatek sestavljen samo iz funkcij, vam ni treba vključiti metode za njihovo izvajanje, ker se prikažejo v pogovornem oknu Vstavi funkcijo.
Preizkusite aplikacijo tako, da jo izvedete, ko je aktiven drug delovni zvezek.
S tem simuliramo obnašanje aplikacije, ko se uporablja kot dodatek, ker dodatek nikoli ni aktiven delovni zvezek.
Aktivirajte VBE in izberite delovni zvezek v oknu Project; izberite Orodja → Lastnosti VBAProject in kliknite zavihek Zaščita; potrdite polje Zakleni projekt za ogled in vnesite geslo (dvakrat); nato kliknite V redu.
Ta korak je potreben le, če želite drugim preprečiti ogled ali spreminjanje vaših makrov ali uporabniških obrazcev.
Izberite Datoteka → Informacije in izberite Prikaži vse lastnosti na dnu desne plošče.
Excel razširi seznam prikazanih lastnosti.
V polje Naslov vnesite kratek opisni naslov in v polje Komentarji daljši opis.
Koraka 4 in 5 nista potrebna, vendar olajšata uporabo dodatka, saj se vneseni opisi prikažejo v pogovornem oknu Dodatki, ko je vaš dodatek izbran.
Izberite Datoteka → Shrani kot.
V pogovornem oknu Shrani kot izberite Excelov dodatek (*.xlam) s spustnega seznama Shrani kot vrsto.
Določite mapo, v kateri bo shranjen dodatek.
Excel predlaga svojo privzeto mapo z dodatki (imenovano AddIns), vendar lahko datoteko shranite v katero koli mapo, ki vam je všeč.
Kliknite Shrani.
Kopija vašega delovnega zvezka se pretvori v dodatek in shrani z razširitvijo XLAM. Vaš izvirni delovni zvezek ostane odprt.