Kako ustvariti delovni list za napovedi v Excelu 2016

Nova funkcija lista napovedi v Excelu 2016 omogoča izjemno enostavno spreminjanje delovnega lista, ki vsebuje pretekle finančne podatke, v izjemen delovni list z vizualnimi napovedmi. Vse, kar morate storiti, je, da odprete delovni list s svojimi preteklimi podatki, postavite kazalec celice v eno od celic in nato kliknete gumb List za napovedi na zavihku Podatki na traku (Alt+AFC).

Excel nato izbere vse pretekle podatke v okoliški tabeli delovnega lista (ki običajno vključuje stolpec za datume in enega za povezane finančne podatke), hkrati pa odpre pogovorno okno Ustvari delovni list za napovedi (podobno kot je prikazano tukaj) .

Definiranje možnosti za nov črtni grafikon, ki prikazuje preteklo in predvideno prodajo v pogovornem oknu Ustvari delovni list za napovedi.

Excel privzeto izbere črtni grafikon, da vizualno prikaže trende v svoji napovedi, vendar, če želite, lahko program namesto tega uporabi stolpčni grafikon. Preprosto kliknite ikono stolpčnega grafikona takoj desno od ikone črtnega grafikona na vrhu pogovornega okna Ustvari delovni list za napovedi.

Poleg izbire vrste grafikona, ki bo uporabljen na delovnem listu napovedi, lahko nadzorujete tudi datum, ko se grafikon napovedi konča. To naredite tako, da v besedilnem polju Konec napovedi, ki se prikaže pod predogledom vdelanega črtnega ali stolpčnega grafikona, izberete nov datum. Tabela zgodovinskih podatkov na primer vključuje letno prodajo za leta 2000 do 2015, Excel pa samodejno uporabi te podatke za podaljšanje končnega datuma napovedi iz štirih let do leta 2019. Če želite napoved podaljšati po tem končnem datumu, preprosto vnesite novo leto v besedilno polje Konec napovedi (ali ga izberite z vrtljivimi gumbi).

Pod besedilnim poljem Konec napovedi v pogovornem oknu Ustvari delovni list za napovedi najdete gumb Možnosti, ki ob kliku (kot je prikazano) razširi pogovorno okno, da vključuje naslednje možnosti:

• Začetek napovedi vam omogoča, da v preteklih podatkih izberete začetni datum, kasnejši od tistega, ki ga Excel samodejno izbere (ki je prvi datum v tabeli delovnega lista).

• Interval zaupanja vam omogoča, da izberete novo stopnjo zaupanja, ki jo Excel uporablja za nastavitev črte spodnje in zgornje meje zaupanja v napovedi pri uporabi privzetega črtnega grafikona.

• Sezonsko se spremeni iz možnosti Samodejno zaznaj v možnost Nastavi ročno, kjer lahko vnesete ali izberete novo vrednost, ki označuje število točk v območju vrednosti vaše podatkovne tabele, ki so del ponavljajočega se sezonskega vzorca. Ko Excel ne more samodejno zaznati sezonskosti v podatkih vašega delovnega lista, se prikaže opozorilo, ki vam svetuje in predlaga, da izberete gumb možnosti Nastavi ročno (in pustite privzeto nastavitev na nič), da dobite boljše rezultate v napovedi.

• Vključi statistiko napovedi, v kateri Excel vključuje tabelo meritev natančnosti napovedi in faktorjev glajenja v nastali delovni list napovedi.

• Časovni razpon t spremeni obseg celic, ki vsebuje datumske vrednosti v vaših preteklih podatkih (Excel privzeto izbere vse te vrednosti, ki jih identificira v trenutni tabeli delovnega lista).

• Obseg vrednosti spremeni obseg celic, ki vsebuje finančne vrednosti v vaših preteklih podatkih (Excel privzeto izbere vse te vrednosti, ki jih identificira v trenutni tabeli delovnega lista).

• Zapolni manjkajoče točke Uporaba, da Excel samodejno zapolni vse manjkajoče podatkovne točke, ki jih najde v tabeli delovnega lista v grafikonu napovedi z uporabo interpolacije ali nič.

• Aggregate Duplicates Uporaba t spremeni statistično funkcijo.

Ko izberete vse želene možnosti v pogovornem oknu Ustvari delovni list z napovedmi, morate samo klikniti gumb Ustvari, da bo Excel ustvaril nov delovni list napovedi. Ta novi list vsebuje oblikovano podatkovno tabelo, ki združuje vaše pretekle podatke z vrednostmi napovedi, kot tudi vdelan črtni ali stolpčni grafikon (odvisno od vaše izbire), ki prikazuje trend tako v preteklih kot v napovednih vrednostih.

Naslednja slika prikazuje popolnoma nov delovni list z napovedmi, ki ga je funkcija Excelovega lista napovedi ustvarila zame z uporabo izvirnih zgodovinskih podatkov o prodaji, prikazanih na prejšnji sliki, potem ko sem izbral gumb možnosti Nastavi ročno z nastavitvijo na nič in izbral potrditveno polje Vključi statistiko napovedi pred v pogovornem oknu Ustvari delovni list z napovedmi kliknite Ustvari. Kot lahko vidite, je Excel ta novi delovni list z napovedmi (imenovan List 1) postavil pred delovni list, ki vsebuje moje pretekle podatke (imenovan Letna prodaja).

Delovni list z vdelanim črtnim grafikonom, ki prikazuje preteklo in napovedano prodajo, ustvarjeno s funkcijo lista napovedi.

Upoštevajte, da se za prikaz vseh vrednosti napovedi v prikazani novi oblikovani podatkovni tabeli vdelani črtni grafikon prestavi in ​​spremeni velikost, tako da se lepo prilega v spodnji desni kot, preden posnamete posnetek zaslona. Ta grafikon lahko premaknete na lasten list grafikona, preden shranite novo tabelo in grafikon napovedi kot del delovnega zvezka Zgodovina in prodaja napovedi.