Kako ustvariti delovne liste za napovedi v Excelu 2019

Funkcija lista napovedi v Excelu 2019 omogoča izjemno enostavno spreminjanje delovnega lista, ki vsebuje pretekle finančne podatke, v izjemen delovni list z vizualnimi napovedmi. Vse, kar morate storiti, je, da odprete delovni list Excel s svojimi preteklimi podatki , postavite kazalec celice v eno od njegovih celic in nato kliknete gumb List za napovedi na zavihku Podatki na traku (Alt+AFC).

Excel nato izbere vse pretekle podatke v okoliški tabeli delovnega lista (ki običajno vključuje stolpec za datume in stolpec za povezane finančne podatke), hkrati pa odpre pogovorno okno Ustvari delovni list za napovedi.

Definiranje možnosti za nov črtni grafikon, ki prikazuje preteklo in predvideno prodajo v pogovornem oknu Ustvari delovni list za napovedi.

Excel 2019 privzeto izbere črtni grafikon, da vizualno prikaže trende v svoji napovedi, vendar, če želite, lahko program namesto tega uporabi stolpčni grafikon. Preprosto kliknite ikono stolpčnega grafikona takoj desno od ikone črtnega grafikona na vrhu pogovornega okna Ustvari delovni list napovedi.

Poleg izbire vrste grafikona, ki bo uporabljen na delovnem listu napovedi, lahko nadzorujete tudi datum, ko se grafikon napovedi konča. To naredite tako, da v besedilnem polju Konec napovedi, ki se prikaže pod predogledom vdelanega črtnega ali stolpčnega grafikona, izberete nov datum. Na primer, na spodnji sliki, tabela zgodovinskih podatkov vključuje letno prodajo za leta 2000 do 2015, Excel pa samodejno uporabi te podatke za podaljšanje končnega datuma napovedi iz štirih let do leta 2019. Če želite napoved razširiti čez ta konec datuma, preprosto vnesete novo leto v besedilno polje Konec napovedi (ali ga izberete z vrtljivimi gumbi).

Delovni list z vdelanim črtnim grafikonom, ki prikazuje preteklo in napovedano prodajo, ustvarjeno s funkcijo lista napovedi.

Pod besedilnim poljem Konec napovedi v pogovornem oknu Ustvari delovni list za napovedi najdete gumb Možnosti, ki ob kliku razširi pogovorno okno, da vključuje naslednje možnosti:

• Začetek napovedi vam omogoča, da v preteklih podatkih izberete začetni datum, kasnejši od tistega, ki ga Excel samodejno izbere (ki je prvi datum v tabeli delovnega lista).
• Interval zaupanja vam omogoča, da izberete novo stopnjo zaupanja, ki jo Excel uporablja za nastavitev črte spodnje in zgornje meje zaupanja v napovedi pri uporabi privzetega črtnega grafikona.
• Sezonsko se spremeni iz možnosti Samodejno zaznaj v možnost Nastavi ročno, kjer lahko vnesete ali izberete novo vrednost, ki označuje število točk v območju vrednosti vaše podatkovne tabele, ki so del ponavljajočega se sezonskega vzorca. Ko Excel ne more samodejno zaznati sezonskosti v podatkih vašega delovnega lista, se prikaže opozorilo, ki vam svetuje in predlaga, da izberete gumb možnosti Nastavi ročno (in pustite privzeto nastavitev na nič), da dobite boljše rezultate v napovedi.
• Vključi statistiko napovedi, v kateri Excel vključuje tabelo meritev natančnosti napovedi in faktorjev glajenja v nastali delovni list napovedi.
• Obseg časovne osi spremeni obseg celic, ki vsebuje datumske vrednosti v vaših preteklih podatkih (Excel privzeto izbere vse te vrednosti, ki jih identificira v trenutni tabeli delovnega lista).
• Obseg vrednosti spremeni obseg celic, ki vsebuje finančne vrednosti v vaših preteklih podatkih (Excel privzeto izbere vse te vrednosti, ki jih identificira v trenutni tabeli delovnega lista).
• Zapolni manjkajoče točke Uporaba, da Excel samodejno zapolni vse manjkajoče podatkovne točke, ki jih najde v tabeli delovnega lista v grafikonu napovedi z uporabo interpolacije ali nič.
• Aggregate Duplicates Using spremeni statistično funkcijo.

Ko izberete vse želene možnosti v pogovornem oknu Ustvari delovni list z napovedmi, morate samo klikniti gumb Ustvari, da bo Excel ustvaril nov delovni list napovedi. Ta novi list vsebuje oblikovano podatkovno tabelo, ki združuje vaše pretekle podatke z vrednostmi napovedi, kot tudi vdelan črtni ali stolpčni grafikon (odvisno od vaše izbire), ki prikazuje trend tako v preteklih kot v napovednih vrednostih.

Zgornja slika prikazuje popolnoma nov delovni list z napovedmi, ki ga je funkcija Excelovega lista napovedi ustvarila z uporabo izvirnih zgodovinskih podatkov o prodaji, prikazanih zgoraj, potem ko je bil izbran gumb možnosti Nastavi ročno z nastavitvijo na nič in izbrano potrditveno polje Vključi statistiko napovedi, preden kliknete Ustvari v Pogovorno okno Ustvari delovni list za napovedi. Kot lahko vidite, je Excel ta novi delovni list z napovedmi (imenovan Sheet1) postavil pred delovni list, ki vsebuje pretekle podatke (imenovan letna prodaja).

Upoštevajte, da je bil za prikaz vseh vrednosti napovedi v novi oblikovani podatkovni tabeli na zgornji sliki vdelani črtni grafikon prestavljen in spremenjen v velikost, tako da se lepo prilega spodnjemu desnemu kotu, preden posnamete posnetek zaslona. Če želite, lahko ta grafikon premaknete na lasten list grafikona, preden shranite novo tabelo in grafikon napovedi kot del delovnega zvezka Zgodovina in prodaja napovedi.