Ko delate s tabelami Excel 2010, boste pogosto našli potrebo po urejanju ali brisanju zapisov in izvajanju rutinskega vzdrževanja tabele. Zapise lahko urejate ročno na delovnem listu ali uporabite podatkovni obrazec za potrebne spremembe.
Na primer, s podatkovnim obrazcem lahko poiščete zapis, ki ga želite spremeniti, in nato uredite določena polja. Prav tako lahko uporabite podatkovni obrazec, da poiščete določen zapis, ki ga želite odstraniti, in ga nato izbrišete iz tabele.
Kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop, da odprete podatkovni obrazec.
Ta gumb ni vključen na traku Excel 2010, vendar ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop z nastavitvami orodne vrstice za hitri dostop v pogovornem oknu Možnosti Excela.
Poiščite zapis, ki ga želite urediti, tako da ga prikažete v podatkovnem obrazcu.
Lahko se pomikate po zapisih ali uporabite gumb Kriterij za iskanje po kriterijih, ki jih vnesete v določena polja.
Če želite urediti polje v trenutnem zapisu, se pomaknite na to polje s pritiskom Tab ali Shift+Tab in zamenjajte vnos z vnosom novega.
Druga možnost je, da pritisnete levo puščično tipko ali desno puščično tipko ali kliknete kazalec I-žarka, da prestavite točko vstavljanja in nato uredite. Če želite počistiti polje, ga izberite in nato pritisnite tipko Delete.
Če želite izbrisati celoten zapis iz tabele, kliknite gumb Izbriši v podatkovnem obrazcu in kliknite V redu.
Upoštevajte, da ne morete uporabiti funkcije Razveljavi za vrnitev zapisa, ki ste ga odstranili z gumbom Izbriši, v podatkovnem obrazcu. Iz previdnosti vedno shranite varnostno različico delovnega lista, preden začnete brisati zapise.
Kliknite Zapri, da zaprete podatkovni obrazec.