Ko je zbirka podatkov v teku in ste ujeti z vnašanjem zapisov v Excel 2013, lahko začnete uporabljati podatkovni obrazec za urejanje in redno vzdrževanje baze podatkov. Uporabite lahko na primer obrazec za podatke, da poiščete zapis, ki ga želite spremeniti, in nato uredite določena polja.
Prav tako lahko uporabite podatkovni obrazec, da poiščete določen zapis, ki ga želite odstraniti, in ga nato izbrišete iz baze podatkov.
-
Poiščite zapis, ki ga želite urediti v bazi podatkov, tako da odprete njegov podatkovni obrazec.
-
Če želite urediti polja trenutnega zapisa, se pomaknite na to polje s pritiskom Tab ali Shift+Tab in zamenjajte vnos z vnosom novega.
Druga možnost je, da pritisnete ← ali → ali kliknete kazalec I-žarka, da prestavite točko vstavljanja, in nato uredite.
-
Če želite polje v celoti počistiti, ga izberite in nato pritisnite tipko Delete.
Če želite izbrisati celoten zapis iz baze podatkov, kliknite gumb Izbriši v podatkovnem obrazcu. Excel prikaže opozorilno polje z naslednjim grozljivim opozorilom:
Prikazani zapis bo trajno izbrisan
Če želite izbrisati zapis, prikazan v podatkovnem obrazcu, kliknite V redu. Če želite igrati na varno in ohraniti zapis nedotaknjen, kliknite gumb Prekliči.
Funkcije Razveljavi ne morete uporabiti za vrnitev zapisa, ki ste ga odstranili z gumbom Izbriši! Excel se zagotovo ne heca, ko opozori na trajno izbrisano . Kot previdnostni ukrep vedno shranite varnostno različico delovnega lista z bazo podatkov, preden začnete odstranjevati stare zapise.