Kako urediti v Excelu na spletu

Microsoft ponuja več spletnih aplikacij Office Online za Word, Excel, PowerPoint in OneNote kot del vašega računa Windows in shrambe OneDrive v oblaku. Excel Online lahko uporabite za urejanje delovnih listov, shranjenih v OneDrive v spletu, neposredno v spletnem brskalniku.

To je zelo priročno za tiste priložnosti, ko morate v zadnjem trenutku urediti Excelov list, vendar nimate dostopa do naprave, na kateri je nameščen Excel 2019. Dokler ima naprava internetno povezavo in poganja spletni brskalnik, ki podpira Excel Online (na primer Internet Explorer na tablici Surface Pro ali celo Safari na MacBook Pro), lahko urejate podatke, formule, enajst ur. in celo grafikone, ki se samodejno shranijo v datoteko delovnega zvezka Excel na vašem OneDrive.

Velika prednost uporabe programa Excel Online za urejanje kopije spletnega delovnega zvezka je, da uspešno deluje v najnovejših različicah Microsoftovega Edge Explorerja, pa tudi v najnovejših različicah mnogih drugih priljubljenih spletnih brskalnikov, vključno z Mozilla Firefox za Windows, Mac, in Linux ter Macintoshev spletni brskalnik Safari na iMac in iPad.

Če želite urediti delovni zvezek, shranjen v OneDrive z Excel Online, sledite tem preprostim korakom:

V napravi zaženite spletni brskalnik, ki podpira spletno aplikacijo Excel, nato pa pojdite na Office.live.com in se vpišite v svoj račun Windows.

Spletna stran Microsoft Office Home vas pozdravlja v vašem računu za Office 365. Pod Aplikacije na tej strani vidite kup gumbov za vsako od spletnih aplikacij.

Kliknite gumb Excel pod Aplikacije.
Excel Online v spletnem brskalniku prikaže zaslon Dobrodošli v Excelu. Ta zaslon je nekoliko podoben odprtemu zaslonu v Excelu 2019. Na vrhu tega zaslona, ​​pod oznako Novo, se v eni vrstici prikaže kup sličic predlog, ki se začnejo z Novim praznim delovnim zvezkom. Pod vrstico Excelovih predlog vidite naslednje možnosti za izbiro datoteke, ki jo želite urediti:

Izbira delovnega zvezka, shranjenega v OneDrive, da se odpre za urejanje v programu Excel Online.

• Nedavno (privzeto) za seznam vseh delovnih zvezkov, ki so bili pred kratkim naloženi v vaš OneDrive.
• Pripeto, da prikažete samo datoteke delovnega zvezka, ki ste jih pripeli (če želite pripeti datoteko, pomaknite miško nad ime datoteke na seznamu Nedavni in nato kliknite ikono potisnega žebljička, ki se prikaže za njenim imenom datoteke).
• V skupni rabi z mano, da prikažete samo tiste datoteke delovnega zvezka, ki so bile v skupni rabi z vami.
• Odkrijte za seznam delovnih zvezkov v skupni rabi, na katerih trenutno delajo drugi.
• Naloži in Odpri za prikaz pogovornega okna, v katerem lahko izberete lokalno datoteko delovnega zvezka, ki jo želite naložiti in shraniti v OneDrive za urejanje z Excel Online. Upoštevajte, da če ima naprava, v kateri uporabljate Excel Online, nameščen Excel, se prikaže pogovorno okno Excel Open. V nasprotnem primeru se prikaže pogovorno okno za upravljanje datotek za operacijski sistem naprave (kot v Raziskovalec datotek na računalniku z operacijskim sistemom Windows in Finder na računalniku Mac ).

  Če s temi možnostmi ne morete najti datoteke delovnega zvezka, ki jo želite urediti, kliknite besedilno polje Iskanje po aplikacijah, dokumentih, osebah in spletnih mestih na vrhu zaslona Dobrodošli v Excelu in tukaj začnite vnašati njeno ime datoteke. Med tipkanjem bo Excel Online prikazal seznam rezultatov, ki se ujemajo z znaki, ki ste jih vnesli.

Poiščite datoteko delovnega zvezka Excel, ki jo želite urediti, in kliknite njeno ime.
Takoj, ko izberete ime datoteke delovnega zvezka za urejanje, Excel Online odpre delovni zvezek v novem zavihku v vašem spletnem brskalniku, v pogledu za urejanje skupaj z gumbom Datoteka in trakom Domov, Vstavi, Podatki, Pregled in Pogled. zavihki.

Uporaba programa Excel Online za urejanje delovnega zvezka, shranjenega v OneDrive, v mojem spletnem brskalniku.

Nato lahko uporabite gumba možnosti na zavihkih Domov in Vstavi (večina je enakih tistim, ki jih najdete na zavihkih Domov in Vstavi na traku Excel 2019), da spremenite postavitev ali oblikovanje podatkov in grafikonov na katerem koli od njegovih listov. . Z možnostmi na zavihku Podatki lahko znova izračunate svoj delovni zvezek Excel in razvrstite podatke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu na njegovih delovnih listih. Uporabite lahko tudi možnosti v pregledovanju dodajanja in prikaza komentarjev v celicah delovnih listov ter možnosti na zavihku Pogled, da izklopite naslove in mrežne črte ter preklopite nazaj na pogled za branje. Na delovne liste lahko dodate tudi nove podatke in urejate obstoječe podatke, tako kot to počnete v Excelu 2019.

Upoštevajte, da če v Excel Online odprete datoteko delovnega zvezka, ki vsebuje funkcije, ki jih ni mogoče prikazati v vašem brskalniku, se bo datoteka odprla v novem zavihku brez traku in sporočila »V delovnem zvezku je nekaj funkcij, ki jih ne moremo prikaži v brskalniku« se prikaže opozorilo nad območjem delovnega lista. Če želite nadaljevati in urejati kopijo datoteke delovnega zvezka z Excel Online brez funkcij, ki jih ni mogoče prikazati, kliknite spustni gumb Uredi delovni zvezek in nato v spustnem meniju kliknite možnost Uredi v brskalniku (če je nameščen Excel). na vaši napravi in ​​želite dostop do vseh funkcij delovnega zvezka, namesto tega kliknite možnost Uredi v Excelu). Ko izberete možnost Uredi v brskalniku, se prikaže pogovorno okno Uredi kopijo. Ko kliknete gumb Uredi kopijo, se prikaže pogovorno okno Shrani kot in prikaže možnost Urejanje, priloženo izvirnemu imenu datoteke.

Ko končate z urejanjem delovnega zvezka Excel, kliknite gumb Zapri na zavihku spletnega brskalnika, da shranite spremembe. Če želite shraniti kopijo pod novim imenom datoteke v isti mapi na OneDrive, kliknite Datoteka → Shrani kot in nato kliknite možnost Shrani kot, da odprete pogovorno okno Shrani kot, kjer lahko uredite ime datoteke, ki se prikaže v besedilnem polju. preden kliknete gumb Shrani. (Ali pa potrdite polje Prepiši obstoječe datoteke, če želite spremembe shraniti pod istim imenom datoteke.)

Aplikacija Excel Online je čarovnica pri preprostem urejanju, oblikovanju in spremembah postavitve podatkov in grafikonov v preglednicah z uporabo običajnih ukazov na zavihku Domov, Vstavi in ​​celo Orodja za grafikone (ko je grafikon izbran). Vendar Excel Online nima podpore za grafične predmete, razen oblik in slik, shranjenih na disk, ki jih lahko vstavite z zelo omejenimi možnostmi oblikovanja in urejanja.

V tistih primerih, ko potrebujete več možnosti za urejanje, lahko odprete delovni zvezek v lokalni kopiji Excela (ob predpostavki, da ima naprava, ki jo uporabljate, nameščeno združljivo različico Excela), tako da kliknete ukazni gumb Uredi v Excelu na Trak. Lahko pa prenesete kopijo delovnega zvezka Excel v lokalni pisarniški računalnik (kjer imate nameščen Excel 2019) tako, da izberete Datoteka → Shrani kot → Prenesi kopijo in naredite naprednejše urejanje te prenesene kopije datoteke, potem ko ste vrni se v pisarno.