Kako upravljati svojo ekipo in uporabniške nastavitve za Microsoft Teams

V Microsoft Teams lahko nadzirate številne različne nastavitve , na primer dodajanje in konfiguriranje kanalov, uporabnikov in vedenje v klepetu. Nastavitve, ki jih boste verjetno najpogosteje uporabljali, so za vaše posebne ekipe. Ti vključujejo dodajanje in odstranjevanje lastnikov, članov in gostov; dodajanje in brisanje kanalov; in delo z aplikacijami.

Upravljanje nastavitev za Teams

Če želite odpreti nastavitve za ekipo, kliknite tritočko poleg imena ekipe, da odprete spustni meni z več možnostmi in izberite Upravljanje ekipe.

Zaslon za upravljanje skupine z odprtim zavihkom Člani.

Zaslon z nastavitvami za ekipo vsebuje naslednje zavihke na vrhu, kot je prikazano:

• Člani: Zaslon Člani je mesto, kjer v ekipo dodate nove člane. Osebe lahko dodate kot člane ekipe ali kot goste. Uporabnik Gost je uporabnik, ki ima dostop do skupin in lahko klepetate z vami, vendar nima dostopa do konca svojega Pisarna 365 ekosistema.
• Kanali: na zaslonu Kanali lahko dodate kanal. Kanal je območje skupini, kjer lahko klepetate o skupni temi. Na primer, morda imate kanal za skupno sodelovanje, kanal za računovodstvo in kanal za stranke.
• Nastavitve: Na zaslonu z nastavitvami upravljate nastavitve za ekipo, kot je prikazano. Na zaslonu z nastavitvami lahko nastavite sliko ekipe, nastavite dovoljenja uporabnikov, vključno z dovoljenji, ki jih želite dati gostom uporabnikom, nastavite, kako delujejo @omembe (izgovorjeno »pri omembah«), dobite povezavo do ekipe, ki jo lahko delite da se lahko drugi pridružijo ekipi in druge zabavne stvari, kot je dodajanje virtualnih nalepk.

Na zaslonu z nastavitvami lahko nadzirate nastavitve ekipe.

Omemba @ je, ko nekdo v sporočilu uporabi simbol @ (»at«), ki mu sledi ime uporabnika. V bistvu je označevanje osebe, tako da Teams ve, kdo je oseba, ki je omenjena. Ko je vaše ime @omenjeno, boste prejeli obvestilo, da je nekdo omenil vaše ime v sporočilu. To vam bo pomagalo pomikati in poiskati sporočila, ki so pomembna za vas.

• Aplikacije: Zaslon z aplikacijami je mesto, kjer lahko skupini dodate aplikacije. Vidite lahko, da so nekatere aplikacije nameščene privzeto. Dodate lahko tudi več s klikom na gumb Več aplikacij.

Upravljanje uporabniških nastavitev

Več nastavitev je edinstvenih za vsakega posameznega uporabnika Teams. Rad si jih predstavljam kot vaše uporabniške nastavitve; si jih lahko predstavljate tudi kot nastavitve profila. Te nastavitve najdete v spustnem meniju, ki se prikaže, ko kliknete sliko profila v zgornjem desnem kotu okna Teams, kot je prikazano.

Spustni meni profila.

Ta meni lahko uporabite za:

• Nastavite svoje trenutno stanje, kot so Na voljo, Ne moti in Odsoten. Včasih celo nastavim svoj status na Pojavi se stran, da lahko opravim delo, ne da bi ljudje vedeli, da sem zaposlen na svojem računalniku.
• Sporočilo o stanju nastavite tako, da bodo drugi videli sporočilo in vedeli, kaj nameravate ali kaj želite, da ljudje vedo. To na primer včasih nastavim na glasbo, ki jo poslušam, ali citat, za katerega se mi zdi, da še posebej zajame moje trenutno razpoloženje.
• Oglejte si klepete in sporočila, ki ste jih shranili v storitvi Teams.
• Odprite nastavitve profila (več o tem kmalu).
• Prilagodite nastavitve povečave, da povečate in povečate elemente v oknu Teams, ali pomanjšajte, da stvari pomanjšate.
• Spremenite bližnjice na tipkovnici, da boste lahko manevrirali po Teams z nekaj dotiki tipkovnice.
• Preberite več o Teams, kot je številka različice, ki jo trenutno uporabljate, in pravna obvestila.
• Preverite morebitne posodobitve za Teams, da boste lahko prepričani, da imate najnovejšo različico.
• Prenesite mobilno aplikacijo, da boste lahko imeli Teams na pametnem telefonu in v žepu, da nikoli ne boste brez stika.
• Odjava iz Teams. To počnem redko, vendar sem ga velikokrat uporabil med pisanjem te knjige, ko sem se moral prijaviti in odjaviti iz različnih računov. To lahko uporabite, če ste član več organizacij in se morate prijaviti v enega ali drugega računa.

Ko v meniju profila izberete možnost Nastavitve, lahko spremenite več stvari, ki so specifične za vaš račun. Meni z nastavitvami, prikazan tukaj, vključuje nastavitve za šest različnih kategorij: Splošno, Zasebnost, Obvestila, Naprave, Dovoljenja in Klici. Tukaj podajam kratek pregled teh razdelkov in te nastavitve podrobneje obravnavam v knjigi.

Meni z nastavitvami za uporabnika Teams.

General

Razdelek Splošno vključuje nastavitve za temo, ki jo uporabljate, kako se aplikacija obnaša in jezik, ki ga želite uporabiti.

Način, kako izgleda Teams, lahko spremenite tako, da spremenite temo, ki jo uporabljate. Na primer, morda imate raje temno temo ali temo z visokim kontrastom kot privzeto.

V razdelku z aplikacijami se lahko odločite, kako želite, da se Teams obnaša v vašem računalniku. Ali želite na primer, da se Teams samodejno zažene, ko zaženete računalnik? Ali pa želite, da ostane v ozadju, ko kliknete gumb X, da zaprete aplikacijo Teams? V tem razdelku lahko Teams povežete tudi kot izbrano aplikacijo za klepet za ostale izdelke Officea. Ta možnost je uporabna, če ste del organizacije, ki prehaja iz Skypa v Teams. S to možnostjo lahko izberete privzeto uporabo Teams namesto Skypea.

Končno lahko spremenite obliko jezika in postavitev tipkovnice, ki jo uporabljate.

Zasebnost

V razdelku Zasebnost boste našli nastavitve za upravljanje prednostnega dostopa, vklop ali izklop potrdil o branju ter vklop ali izklop anket.

Prednostni dostop določa, komu boste dovolili, da vas prekinja, ko je vaš status nastavljen na Ne moti. Na primer, morda želite, da vam šef lahko kadar koli pošilja sporočila, vendar morajo vsi ostali počakati, da nastavite svoj status na Na voljo.

Potrdila o branju se uporabljajo za obveščanje drugih, ko preberete njihova sporočila. Če ne želite, da ljudje vedo, da ste prebrali sporočilo, lahko to izklopite.

Možnost anket je orodje, ki ga Microsoft uporablja za izboljšanje skupin. Če vas ne moti, da pošljete povratne informacije, lahko to možnost pustite vklopljeno. Če se ne želite obremenjevati s tem, ga izklopite in Microsoft vas ne bo vprašal za vaše mnenje o tem, kako izboljšati Teams.

Obvestila

Območje z obvestili je mesto, kjer nastavite svoje nastavitve, kako naj vas Teams obvešča o stvareh. Različne dogodke lahko nastavite tako, da se prikažejo v pasici (pojavno okno, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu računalnika) in prek e-pošte, samo v viru dejavnosti, ali pa jih popolnoma izklopite.

Naprave

V tem razdelku z nastavitvami konfigurirate naprave, ki jih uporabljate s Teams. Naprava vključuje stvari, kot so zvočnik, mikrofon, telefon, slušalke ali fotoaparat.

Dovoljenja

V tem razdelku lahko vklopite ali izklopite dovoljenja za ekipe. Ali želite na primer, da lahko Teams uporablja vašo lokacijo ali lahko odpre zunanje povezave v vašem spletnem brskalniku? Tukaj konfigurirate ta dovoljenja.

klici

Teams ponuja popolno glasovno rešitev. Kaj to pomeni? To pomeni, da lahko Teams zamenja vaš običajni telefon. V tem razdelku lahko nastavite način sprejemanja dohodnih klicev ter nastavite in konfigurirate glasovno pošto in melodije zvonjenja. Nastavite lahko tudi možnosti dostopnosti, kot je uporaba naprave za teletipski stroj (TTY) za gluhe ali naglušne osebe.