Številne funkcije Project 2016 upravljajo z viri – zlasti tako, da vam pomagajo opaziti celotno porazdelitev virov. Prerazporeditev je izračun, ki temelji na koledarju in razpoložljivosti vira, ki kaže, da je bilo na podlagi te razpoložljivosti dodeljeno preveč dela.
Razmislite o Monici Mendez, inženirki, ki dela standardni osemurni dan na podlagi svojega koledarja. Monica je dodeljena nalogi Napiši končno poročilo pri 50 odstotkih njene razpoložljivosti in nalogi Ustvari specifikacije načrta – ki se pojavi sočasno z nalogo poročila – pri 100 odstotkih njene razpoložljivosti. Monica zdaj dela s 150 odstotki svoje razpoložljivosti oziroma 12 ur na dan. Uboga Monica je prezasedena. Bodite previdni - morda bo celo zapustila projekt.
Vir je privzeto dodeljen opravilu s 100-odstotno razpoložljivostjo (ali enotami), vendar lahko to nastavitev spremenite, če veste, da bo vir dodeljen več nalogam in lahko porabite le omejen čas za delo vsakega posebej.
Razpoložljivost je za nekatere vire lažje oceniti kot za druge. Vodja verjetno ne bo cel dan posvetil nobeni posamezni nalogi, saj se mora ukvarjati z vsemi zaposlenimi, ki mu poročajo in tudi podpisovati pooblastila, se udeleževati sestankov v zvezi z različnimi projekti in na primer pripravljati proračune. Razpoložljivost proizvodnega delavca je morda lažje določiti na eno samo nalogo: če eno proizvodno delovno mesto preživi tri dni na liniji in ena oseba ves čas dela na liniji, je natančneje reči, da opravlja to nalogo v celoti. čas.
Ena od napak, ki so jih naredili začetniki projekta, je pretirano razmišljanje o razpoložljivosti. Seveda nihče ne porabi osem ur na dan za eno samo nalogo v projektu. Zaposleni preživijo del svojih delovnih dni za branje e-pošte, klepetanje s sodelavci in odgovarjanje na telefonske klice o vprašanjih, ki niso povezana z njihovimi projekti. Vir lahko en dan porabi za nalogo sedem ur, naslednji dan pa le tri ure.
Pri ocenjevanju razpoložljivosti se ne zadržujte na dnevnem urniku virov. Če se zaposleni v času trajanja naloge osredotoča nanjo, je 100-odstotna razpoložljivost ustrezna nastavitev. Če ta oseba dela le pet dni pri desetdnevni nalogi, je to 50-odstotna razpoložljivost, ne glede na to, ali dela štiri ure na dan deset dni ali pet polnih dni kadar koli.
Nastavitev Enote (razpoložljivost) vam pomaga opaziti preobremenjenost vira, ki lahko dela na več opravilih hkrati v načrtu projekta.
Če želite nastaviti privzete enote virov za določanje razpoložljivosti, sledite tem korakom:
Prikažite pogled lista virov.
Kliknite stolpec Max za vir.
Vnesite številko, ki predstavlja odstotek časa, v katerem je vir na voljo za delo na projektu.
Vnesite na primer 33 za vir, ki je na voljo eno tretjino časa, ali 400 za vir, ki lahko zagotovi štiri delavce za polni delovni čas. (Vnosi, večji od 100 odstotkov, predstavljajo vire, ki zagotavljajo skupini ali skupini za obdelavo nalog.) Najpogostejši vnos (privzeto) je 100 za en vir, ki dela polni delovni čas na nalogah v projektu.
Pritisnite Enter ali Tab.
Vnos je končan.
Upoštevajte, da to deluje samo za vire, katerih tip je nastavljen na Delo.
Poleg tega, da je vir na voljo projektu le določen odstotek časa (recimo 50 odstotkov celotnega trajanja projekta), je lahko vir na voljo le določeno časovno obdobje (morda april–junij) v času trajanja projekta. projekt — običajno, ko uporabljate vir, izposojen iz drugega oddelka, ali ko delate s svobodnjakom, ki se v vaš projekt stiska z drugimi. Drug možen vir je tisti, ki je na voljo polovični delovni čas v prvih nekaj dneh projekta in nato polni delovni čas za preostanek.
V tem primeru vnesete časovno obdobje v stolpca Na voljo od in Na voljo do območja Razpoložljivost vira v pogovornem oknu Informacije o viru, kot je prikazano, da določite različno razpoložljivost.
Časovna obdobja in enote razpoložljivosti.
Če želite določiti omejeno obdobje, v katerem je vir na voljo za delo na vašem projektu, sledite tem korakom:
Prikažite pogled lista virov.
Dvokliknite vir.
Prikaže se zavihek Splošno v pogovornem oknu Informacije o viru.
Če želite določiti obdobje razpoložljivosti, uporabite stolpca Dostopno od in Na voljo za (v območju Razpoložljivost vira).
V stolpcu Enote v isti vrstici kliknite puščice, da povečate ali znižate razpoložljivost v korakih za 50 odstotkov, ali vnesite številko.
Pritisnite Enter, da dokončate vnos.
Ponovite koraka 3 in 4, da podate dodatna obdobja razpoložljivosti v naslednjih vrsticah v območju Razpoložljivost virov.
Kliknite gumb V redu, da shranite nastavitev.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
