Kako upravljati podatke aplikacije SharePoint v pogledu podatkovnega lista

Pogledi podatkovnega lista so odlični za izvajanje množičnih posodobitev elementov in lastnosti dokumentov v SharePointu 2013. Pogled podatkovnega lista prikazuje podatke aplikacije v spletni preglednici v SharePointu.

S pogledi podatkovnega lista lahko

• Podpira večino vrst stolpcev, vključno s stolpci Besedilo, Izbira, Datum, Številka in Iskanje. Pogledi podatkovnega lista se ne prikažejo z več vrsticami stolpcev besedila. Poleg tega vse funkcije stolpcev ne delujejo po pričakovanjih v pogledu podatkovnega lista. Skratka, ko pogledi podatkovnega lista delujejo, delujejo odlično. Preprosto morate preizkusiti svoje vrste stolpcev, preden postanete preveč ambiciozni.

• Uporabite puščične tipke za premikanje po pogledu kot preglednica.

• Kopirajte in prilepite vrednosti, kar je še en odličen način za množično posodabljanje aplikacije. Ta pristop se pogosto uporablja namesto uvoza preglednice kot aplikacije po meri.

• Izberite Ogled podatkov aplikacije v pogledu podatkovnega lista v katerem koli standardnem pogledu, tako da kliknete gumb Hitro urejanje na zavihku Seznam na traku.

Pogled podatkovnega lista ustvarite tako kot standardni pogled, čeprav imate manj možnosti konfiguracije. V pogledih podatkovnega lista lahko razvrstite, filtrirate, prikažete vsote in nastavite omejitev elementov.

Če stolpca ni mogoče urejati zaradi vrste podatkov stolpca, vsebina celice postane siva, ko kliknete v celico, da uredite podatke.

Glede na to, katere Officeove aplikacije ste namestili, boste morda lahko dostopali do dodatnih možnosti za upravljanje podatkov aplikacije v pogledu podatkovnega lista. Do teh možnosti lahko dostopate v razdelku Poveži in izvozi na traku. Upoštevajte, da lahko aplikacijo povežete z Outlookom, izvozite podatke v Excel in odprete aplikacijo z Accessom ali Project.