Kako upravljati dovoljenja v OneNote 2013

Tako kot pri dovoljenjih za v bistvu vse vrste digitalnih datotek ali lokacije, tudi pri OneNote 2013 obstajata dve vrsti: dovoljenja za ogled in dovoljenja za urejanje. Prvi omogoča ljudem dostop in ogled datoteke; slednji omogoča ljudem dostop, ogled in spreminjanje datoteke. Tako OneNote 2013 kot spletna aplikacija OneNote postavljata dovoljenja in možnosti skupne rabe na isto mesto: v možnostih skupne rabe na zavihku Datoteka.

Kako upravljati dovoljenja v OneNote 2013

Z možnostjo Skupna raba na zavihku Datoteka v programu OneNote 2013 lahko spremenite ali odstranite dovoljenja, ki jih dajete ljudem za ogled ali urejanje datotek:

Odprite zvezek, ki je nameščen na SkyDrive.

Če je vaš zapisek drugje, se lahko vaše možnosti dovoljenj razlikujejo ali pa sploh ne obstajajo.

Izberite zavihek Datoteka in nato kliknite ali tapnite Skupna raba.

Na desni se prikaže podokno Share Notebook.

Z desno tipko miške kliknite ali pritisnite in držite dovoljenje v razdelku V skupni rabi v spodnjem desnem kotu podokna.

Prikaže se kontekstni meni.

V kontekstnem meniju izberite želeno dejanje.

Prikazana dejanja se razlikujejo glede na to, do česa dostopate:

• Uporabnik: kontekstni meni za uporabnika prikazuje možnost Odstrani uporabnika, Spremeni dovoljenje za ogled ali Spremeni dovoljenje za urejanje, odvisno od dovoljenja, in povezave za stik za tega uporabnika.

• Povezava v skupni rabi: Kontekstni meniji za povezave prikazujejo možnosti Onemogoči povezavo in Kopiraj povezavo.

• Družabna omrežja: Ta element navaja, da si lahko vsak ogleda ali vsakdo lahko ureja; kontekstni meni ima možnosti Onemogoči objavljeno povezavo in Spremeni dovoljenje za ogled ali Spremeni dovoljenje za urejanje, odvisno od dovoljenja.

Kako odstraniti dovoljenja v spletni aplikaciji OneNote

OneNote vam omogoča, da ljudem daste dovoljenja za ogled in urejanje; ponuja tudi tretjo možnost – Javno –, ki v bistvu daje vsakomur na planetu dovoljenja za ogled (vendar ne za urejanje) datoteke.

Če želite odstraniti dovoljenja v spletni aplikaciji OneNote, sledite tem korakom:

Odprite zvezek, za katerega želite upravljati dovoljenja v spletni aplikaciji OneNote.

Izberite zavihek Datoteka, kliknite ali tapnite Skupna raba in izberite gumb Skupna raba z ljudmi.

Prikaže se okno z možnostmi skupne rabe. Pod temi možnostmi so dovoljenja za prenosni računalnik.

Izberite dovoljenje, ki ga želite odstraniti, in izberite Odstrani dovoljenje.

Obstaja nekaj drugih vrst dovoljenj z nekoliko drugačnimi vmesniki in možnostmi. Če na primer delite zvezek na Facebooku in nato dostopate do dovoljenj za zvezek, boste videli element Ljudje na Facebooku si lahko ogledajo ali Ljudje na Facebooku lahko urejajo, ki ima ob dostopu potrditveno polje poleg njega potrdite ali počistite potrditveno polje, če želite dodati ali odstraniti dovoljenja za urejanje.