Kako upravljati dovoljenja in skupine SharePoint Online

Če želite ohraniti varnost in celovitost svojega mesta SharePoint Online, dodelite pravo raven dovoljenj ali privilegijev uporabnikom svojega mesta. Najboljša praksa je, da najprej ustvarite SharePointovo skupino, skupini dodelite raven dovoljenja in nato začnite dodajati uporabnike v ustrezne skupine.

Primer skupine SharePoint je lahko skupina »Izvršni« z dostopom za prispevke, kjer so člani vsi vaši vodstveni delavci na ravni C. Drug primer je skupina »Lastniki spletnih mest« s privilegiji polnega nadzora, ki jo sestavlja nekaj članov vaše ekipe, ki so tehnično napredni.

Združevanje uporabnikov s podobnimi potrebami po dostopu zmanjša administrativno breme posameznega dodajanja ali odstranjevanja uporabnikov s spletnih mest, knjižnic in seznamov. S tem lahko uporabite te skupine v potekih dela, kot je dodeljevanje nalog skupini in ne posamezniku.

V SharePointu 2010 lahko dodelite dovoljenja na ravni zbirke mest in omogočite, da se ta dovoljenja podedujejo ali ne podedujejo na ravni podmesta. Prav tako lahko dodatno prilagodite dovoljenje za knjižnice dokumentov ali sezname, tako da tudi če imajo uporabniki dostop do spletnega mesta, imajo lahko dostop do določene vsebine na spletnem mestu ali pa tudi ne.

To lahko popeljete še dlje do granularne ravni, tako da prilagodite dovoljenje za elemente na seznamu ali vsebino v knjižnici, tako da imajo lahko dostop do knjižnice dokumentov samo nekateri posamezniki, čeprav ima skupina dostop do knjižnice dokumentov.

• Če želite upravljati dovoljenja svojega spletnega mesta, pojdite na Dejanja spletnega mesta→ Nastavitve spletnega mesta in nato sledite povezavam v razdelku Uporabnik in dovoljenja.

• Če želite upravljati dovoljenja za seznam, knjižnico ali element, se pomaknite nad seznam, knjižnico ali element, kliknite puščico navzdol na desni in nato izberite Upravljanje dovoljenj.