Za tiste, ki nimate časa ali potrpljenja za dodajanje seštevkov v tabele delovnih listov v Excelu 2016 s funkcijo AutoSum in AutoFill, je funkcija Skupne vrednosti programa Excel 2016 v orodju za hitro analizo prava stvar. Orodje za hitro analizo ponuja številne funkcije za kar koli, od dodajanja pogojnega oblikovanja, grafikonov, vrtilnih tabel in iskrivih črt v tabele delovnega lista.
In izkazalo se je, da je hitra analiza tudi čar pri dodajanju tekočih seštevkov in vsot v vrstice in stolpce vaših novih tabel delovnega lista.
Če želite uporabiti orodje za hitro analizo, morate samo izbrati celice tabele delovnega lista in nato klikniti orodje za hitro analizo, ki se samodejno prikaže v spodnjem desnem kotu zadnje izbrane celice. Ko to storite, se tik pod orodjem prikaže paleta možnosti (od oblikovanja do svetlih črt).
Če želite izbranim podatkom tabele dodati vsote, preprosto kliknite gumb Seštevka. Nato lahko uporabite miško ali kazalec na dotik, da vam predogled v živo prikaže vsote v novi vrstici na dnu, tako da označite Tekoči skupek ali v novem stolpcu na desni, tako da označite Vsota (prikazano tukaj). Če želite formule SUM s seštevki dejansko dodati v novo vrstico ali stolpec, preprosto kliknite gumb Tekoči seštevek ali Vsota.
Uporaba vsote v orodju za hitro analizo, da v izbrano tabelo delovnega lista dodate vrstico tekočih mesečnih seštevkov ali stolpec četrtletnih seštevkov.
Če želite tekoče vsote dodati v vzorčno tabelo delovnega lista, prikazano na sliki 2-20, preprosto izberete tabelo podatkov, od A2 do D11, in kliknete orodje Hitra analiza, ki mu sledita gumba Seštevka in Tekoča vsota. Dodajte stolpec četrtletnih seštevkov navzdol po vrsticah v obsegu celic E3:E11 tako, da znova izberete orodje za hitro analizo in nato izberete Totals, ki ji sledi možnost Vsota (prikaže Sigma v zasenčenem stolpcu), ki je takoj desno od Možnost teka. Končno vnesite naslov Qtr1 Total na vrhu stolpca v celici E2 in končali ste!
Če imate iz kakršnega koli razloga težave pri izbiri orodja za hitro analizo, da odprete svojo paleto, preprosto izberite celice, ki jih želite izračunati, in nato pritisnite Ctrl+Q ali z desno tipko miške kliknite izbor celice in kliknite element Hitra analiza v njenem kontekstnem meniju.