Funkcija predogleda tiskanja vam omogoča, da vidite, kako bodo vaši PowerPointovi diapozitivi prikazani, preden jih natisnete. Če želite uporabiti funkcijo predogleda tiskanja PowerPoint, izberite Office— Print — Print Preview. Lahko pa kliknete gumb Predogled v pogovornem oknu Natisni. V vsakem primeru se prikaže predogled natisnjene strani.
Na zaslonu Predogled tiskanja lahko povečate, da natančneje pregledate predogled, tako da kliknete kjer koli v območju predogleda. Lahko pa se pomikate po straneh z drsnim trakom, tipkama Page Up in Page Down ali gumboma Prejšnja stran in Naslednja stran, ki se nahajata na traku.
Ko ste zadovoljni, da bo izpis ustrezal vašim pričakovanjem, kliknite gumb Natisni, da natisnete predstavitev. Če v predogledu odkrijete napako, kliknite Zapri predogled tiskanja, da se vrnete v PowerPoint, da lahko popravite napako, preden natisnete diapozitive.