Kako uporabljati takojšnje iskanje v Outlooku 2016

Outlook omogoča preprosto kopičenje nabiranja podatkov. To lahko oteži iskanje informacij. Outlook ima orodje, imenovano Takojšnje iskanje, ki rešuje točno to težavo – in je precej gladko.

Blizu vrha podokna pregledovalnika informacij, na sredini zaslona, ​​vidite polje za takojšnje iskanje. To je škatla s povečevalnim steklom na desni in nekaj besedila na levi. Kliknite to polje in vnesite prvih nekaj črk besede, ki jo želite najti v trenutnem modulu.

Skoraj takoj se zaslon pregledovalnika informacij izprazni, nato pa se prikažejo samo elementi, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga vnesli. Če ste na primer v modulu Stiki in vnesete jon , vidite samo zapise, ki vsebujejo imena, kot so Jones, Jonas in Jonquil – katero koli besedo, ki vsebuje črke jon . Medtem ko Outlook prikazuje najdene predmete, je povečevalno steklo zamenjano z X. Počistite rezultate iskanja s klikom na X.

Polje za takojšnje iskanje vam pomaga najti predmete v hipu.

V nekaterih primerih iskanje določene skupine črk ni dovolj natančno. Morda boste želeli, da Outlook samo prikaže ljudi z imenom Jones in ki delajo za podjetje XYZ. Podrobnejše iskanje lahko ustvarite tako, da kliknete gumb Več na traku, potem ko kliknete znotraj polja Takojšnje iskanje, da ga aktivirate. To razkrije skupino označenih polj, ki jih lahko izberete za iskanje določenih vrst informacij.

Natančna zbirka polj se razlikuje glede na to, kateri Outlookov modul iščete. Če ste v modulu Stiki, imate na voljo takšne izbire, kot so Ime, Podjetje, Poslovni telefon itd. Če želite najti vse Jonese v podjetju XYZ Corporation, poiščite ime Jones in podjetje XYZ; Takoj boste sledili Jonesesom pri XYZ.

Izvedete lahko tudi podrobnejša iskanja. Iščete lahko na primer po imenu in podjetju hkrati.

Če elementi, ki jih ponuja Outlook, ne ustrezajo vašim potrebam, lahko izberete različne možnosti tako, da kliknete oznako za vsako vrsto informacij, nato pa si lahko ogledate seznam drugih vrst informacij, ki jih iščete. Na primer, ko iščete po seznamu stikov, lahko izberete mesto ali državo, da poiščete osebe na določeni lokaciji.

Spremenite vrste iskanja tako, da kliknete gumb Več in nato izberete oznako, da prikažete seznam.

Najboljši način za razumevanje funkcije takojšnjega iskanja je, da jo preizkusite. Samo vnesite nekaj informacij v polje, da vidite, kaj dobite, in nato kliknite X, da ustvarite novo iskanje. Če dobite veliko rezultatov, poskusite uporabiti gumb Več, da zožite seznam.