Storitve Access so sestavni del SharePoint Online, ki je del zbirke izdelkov Office 365, ki vam omogoča objavo vaše Accessove aplikacije na SharePointovem mestu. Vsi obrazci, podatki in poročila, ki ste jih ustvarili v Accessu, se uvozijo v SharePoint in aplikacija takoj postane večuporabniška spletna aplikacija, ki gostuje v SharePointovem okolju.
Access je aplikacija, ki je del proizvodnega paketa Microsoft Office. Access je aplikacija za upravljanje podatkov, ki vam omogoča ustvarjanje baz podatkov, obrazcev in poročil v eni sami datoteki. Težava, s katero so datoteke Access naletele v preteklosti, je, da jih ni enostavno deliti med več ljudi.
Ustvarite lahko na primer aplikacijo Access za sledenje stikom, sestavljeno iz baze podatkov, obrazcev za vnos podatkov in poročil. Če želite to aplikacijo dati v skupno rabo (to je datoteka s končnico .accdb), jo lahko nekomu pošljete po e-pošti ali pa jo daste v mapo v skupni rabi. Če želite omejiti dostop, se boste morda morali poigrati z dovoljenji za mapo ali jih poslati samo zaupanja vrednim osebam.
Ta scenarij je morda v redu za peščico uporabnikov, toda kaj se zgodi, ko morate aplikacijo deliti s stotinami ljudi v celotni organizaciji? Tu pridejo na vrsto Access Services.