Kako uporabljati Skype za podjetja z Outlookom 2016

Pred nekaj leti je Microsoft kupil podjetje Skype, ki ponuja zelo gladko spletno storitev, ki združuje konferenčne klice, video klepet, takojšnje sporočanje in druge vrste orodij za sodelovanje. Postopoma je Microsoft prinesel Skype v družino Microsoft Office, da bi olajšal povezovanje oddaljenih sodelavcev, ki želijo stvari opraviti.

Preden lahko nastavite./ali uporabite sestanke Skype, morate odpreti aplikacijo Skype za podjetja, ki je že v vašem računalniku kot del zbirke Microsoft Office, in se prijaviti v Skype. V večini primerov vas bodo podatki za prijavo v Windows pripeljali v Skype. V nasprotnem primeru se obrnite na skrbnika sistema, da poiščete svoje podatke za prijavo.

Priprava sestanka v Skypu

Če imate v računalniku zagnan Skype, lahko Skype spremenite v svojo virtualno konferenčno sobo, ko nastavite sestanek prek Outlooka. Na obrazcu za novo srečanje je celo gumb Skype. Če med nastavljanjem sestanka kliknete ta gumb, se v telesu povabila na sestanek prikaže povezava z oznako Pridružite se sestanku Skype. To je vse, kar morate storiti, da ustvarite sestanek v Skypu. Tako preprosto je, da je skoraj težko verjeti.

Ustvarjanje sestanka Skype v Outlooku je tako preprosto, kot da kliknete gumb z oznako Pridružite se sestanku Skype.

Pridružitev sestanku Skype

Edina stvar, ki je lažja kot vzpostavitev sestanka v Skypu, je pridružitev. Ko pride čas za sestanek, pojdite na svoj koledar in dvokliknite sestanek, da ga odprete. Kliknite povezavo z oznako Pridružite se sestanku Skype in samodejno boste preusmerjeni v program Skype in zvočna konferenca se bo že začela. Skype spremeni vaš računalnik v zvočnik in videokonferenčni sistem.

Če slišite ljudi govoriti, samo spregovorite in se pridružite konferenci. Ko končate s konferenco, zaprite Skype tako, da kliknete X v zgornjem desnem kotu zaslona Skype.