SharePoint uporablja skupine za upravljanje postopka dodeljevanja dostopa nekomu do vsebine na spletnem mestu. Vsaka SharePointova skupina se preslika v nabor dovoljenj, ki določajo naloge, ki jih lahko izvaja uporabnik.
Večina uporabnikov spada v eno od treh privzetih SharePointovih skupin:
-
Obiskovalci spletnega mesta: Omogoča dostop samo za branje do spletnega mesta in uporabnikom omogoča ustvarjanje opozoril. Uporabniki, ki potrebujejo dostop za branje do spletnega mesta, vendar jim ni treba prispevati vsebine, so obiskovalci.
-
Člani mesta: uporabnikom dodeli raven dovoljenja za prispevek, ki jim omogoča dodajanje, urejanje in spreminjanje elementov ter brskanje po spletnih mestih. Večina končnih uporabnikov za spletno mesto spada v to kategorijo.
-
Lastniki spletnih mest: Omogoča popoln nadzor. Lastnik spletnega mesta lahko redno uporablja spletno mesto ali pa tudi ne, vendar lahko lastnik mesta administrativne in oblikovalske naloge prenese na druge. Prav tako je lastnik spletnega mesta lahko tehnična oseba ali pa tudi ne.
Dostop do vašega spletnega mesta in njegove vsebine se upravlja s članstvom v skupini . Dodajanje in odstranjevanje uporabnikov iz SharePointovih skupin je najučinkovitejši način podeljevanja in preklica dovoljenj.
Spletno mesto najvišje ravni ima en sam nabor obiskovalcev mesta, članov mesta in lastnikov mesta. Dejanska imena skupin so določena z imenom strani. Na primer, če se vaše spletno mesto imenuje Prodaja , SharePoint pokliče vaše skupine Obiskovalci prodaje, Člani prodaje in Lastniki prodaje.
Te tri skupine so ustvarjene in poimenovane, ko je spletno mesto na najvišji ravni ustvarjeno. Vse aplikacije in podmesta, ki so ustvarjena pod spletnim mestom najvišje ravni, uporabljajo te skupine in imajo v skupinah enak nabor ljudi. Privzeto imajo vsa vsebina in podmesta na vašem najvišjem spletnem mestu enaka dovoljenja, imenovana dedovanje dovoljenj.