Microsoft dejansko ponuja več kot en način uporabe Outlooka 2013 za sodelovanje z drugimi ljudmi. SharePoint Team Services se poveže z Outlookom in vam pomaga pri sodelovanju. SharePoint je v bistvu spletno orodje za sodelovanje, ki vam pomaga usklajevati sestanke, projekte in dejavnosti ter deliti dokumente z drugimi ljudmi.
Toda SharePoint lahko nastavi tudi mape v Outlooku, tako da si lahko ogledate ključne informacije (kot so dokumenti, koledarji in opravila) s SharePointovega spletnega mesta, tudi ko niste povezani. SharePoint ponuja nekaj priročnih funkcij za sodelovanje, ki bi jih lahko uporabljali z ljudmi zunaj vaše organizacije.
V večini primerov nimate izbire, ali boste uporabili Microsoft Exchange ali SharePoint Team Services; nekdo drug (na primer vaš sistemski skrbnik) se o tem odloči namesto vas. Pravzaprav boste morda morali uporabiti oba izdelka; Outlook se brez težav poveže z Exchange in SharePoint hkrati.
Verjetno je, da če se boste kdaj vključili v SharePoint Team Services, boste to storili zato, ker vas nekdo prosi, da se pridružite skupni skupini. Če nihče nikoli ne vpraša, vam ni treba razmišljati o tem in lahko preskočite naslednje razdelke.
Prvi ključ za odklepanje SharePointa je e-pošta, ki vas prosi, da se pridružite skupini SharePoint. Sporočilo je navadna e-pošta, ki vsebuje vaše uporabniško ime, geslo in povezavo do SharePointovega mesta.
Kliknite povezavo.
V vašem spletnem brskalniku se odpre spletno mesto, ki je namenjeno dejavnostim ekipe, ki ste jo prosili, da se pridružite. Vsako SharePointovo spletno mesto je videti drugače; kliknite povezave na spletnem mestu in si oglejte, kaj ponuja.
Prijavite se z imenom in geslom, ki sta v e-pošti.
Nekatere dele SharePointovega spletnega mesta je mogoče povezati z Outlookom, tako da se informacije s spletnega mesta samodejno prikažejo v Outlooku. Če na spletnem mestu SharePoint vidite ikono z oznako Poveži se z Outlookom, lahko kliknete to ikono, da pošljete informacije s te strani naravnost v Outlook.
Microsoft Office je tesno povezan s SharePointom. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko Outlook dostopa do skoraj vseh informacij na SharePointovem mestu in ohranja različice dokumentov, shranjenih na SharePointovem mestu, sinhronizirane s tistimi, shranjenimi v vaših sistemih – in obratno.
Informacije, ki jih SharePoint pošlje Outlooku, se prikažejo v lastnem nizu SharePointovih map. Če v navigacijski vrstici kliknete gumb Pošta, vidite, da SharePoint vključuje mape kot del seznama. Kliknite katero koli SharePointovo mapo, da vidite, kaj je v njej.
Te mape imajo skupne dokumente, kot so datoteke Word, Excel in PowerPoint. Ko izberete dokument, se v podoknu za branje prikaže njegov predogled – če dvokliknete dokument, se dokument odpre v lastni aplikaciji, kot je Word.
Če imate ustrezna dovoljenja, lahko urejate dokument brez povezave in nato posodobljen dokument pošljete na SharePointovo spletno mesto s svojimi spremembami. Vendar pa običajno ne morete dodati novih elementov v SharePointove mape neposredno prek Outlooka. Namesto tega običajno dodajate informacije v SharePoint prek ustrezne aplikacije Microsoft Office (kot je Word) ali ko ste prijavljeni na SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom.
SharePointove koledarje in opravila v skupni rabi si lahko ogledate v Outlooku na popolnoma enak način, kot si ogledujete Outlookove koledarje ali informacije o opravilih. Pojavijo se na istih seznamih kot vaši koledarji in opravila – koledarje v skupni rabi si lahko celo ogledate vzporedno s svojim koledarjem. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko spremenite koledarje in opravila ali ustvarite nove vnose.
Kdaj boste torej najverjetneje zagnali v SharePointu in kdaj boste uporabljali Exchange? Exchange je najbolj primeren za komunikacijo, načrtovanje in določanje opravil med ljudmi, ki si delijo isti e-poštni sistem, medtem ko je SharePoint bolj primeren za ljudi, ki morajo sodelovati s skupnimi dokumenti in informacijami – zlasti za tiste, ki si ne delijo istega e-poštni sistem ali viri podjetja.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
