Kako uporabljati sezname po meri s funkcijo samodejnega izpolnjevanja programa Excel 2010s

V Excelu 2010 lahko uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja, da ustvarite seznam po meri z imeni, lokacijami ali drugimi elementi, nato pa uporabite ročaj za samodejno izpolnjevanje, da izpolnite te elemente seznama po vrstnem redu v delovnem zvezku.

Recimo, da ima vaše podjetje pisarne na več lokacijah in se naveličate vnašanja zaporedja v vsak nov delovni list, ki jih zahteva. Ko ustvarite seznam po meri s temi lokacijami, lahko vnesete celotno zaporedje mest tako, da vnesete eno od lokacij v prvo celico in nato povlečete ročaj za samodejno izpolnjevanje v prazne celice, kjer se prikažejo ostale lokacije.

Ustvarjanje seznama po meri

Sledite tem korakom, da ustvarite seznam po meri:

Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Excelove možnosti.

Kliknite zavihek Napredno.

Napredne možnosti se prikažejo v desnem podoknu.

Kliknite gumb Uredi sezname po meri v razdelku Splošno.

Prikaže se pogovorno okno Seznami po meri.

Kliknite znotraj seznamskega polja Vnosi seznama in nato vnesite vsak vnos (v želenem vrstnem redu) in pritisnite Enter za vsakim elementom seznama.

Kliknite gumb Dodaj.

Nov seznam se prikaže v polju Seznami po meri.

Ustvarite seznam po meri za hiter vnos elementov, ki jih pogosto vnašate na delovne liste.

Dvakrat kliknite V redu, da zaprete obe pogovorni okni.

Zdaj ste pripravljeni za uporabo seznama po meri na delovnem listu.

Če ste že vnesli seznam elementov na delovni list, vam teh elementov ni treba znova vnašati v besedilno polje Seznam vnosi. Namesto tega kliknite znotraj besedilnega polja Uvozi seznam iz celic in kliknite gumb Strni pogovorno okno (desno od tega besedilnega polja) in nato povlecite skozi obseg celic, da izberete elemente seznama. Kliknite gumb Razširi pogovorno okno, kliknite gumb Uvozi, da kopirate ta seznam v seznamsko polje Vnosi seznama, in dvakrat kliknite V redu.

Uporaba seznama po meri

Če želite uporabiti seznam po meri, ki ste ga ustvarili, sledite tem korakom:

Vnesite enega od elementov seznama v celico in pritisnite Enter.

Vnesete lahko kateri koli element s seznama po meri; ni nujno, da je prvi predmet.

Izberite celico, ki vsebuje element seznama.

Povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje (v spodnjem desnem kotu celice) v želeno smer, da ustvarite seznam.