Kako uporabljati scenarije v Excelu 2016

Excel 2016 vam omogoča, da ustvarite in shranite nabore vhodnih vrednosti, ki dajejo različne rezultate kot scenarije z možnostjo Upravitelj scenarijev v spustnem meniju gumba Analiza kaj če na zavihku Podatki na traku. Scenarij je sestavljen iz skupine vhodnih vrednosti na delovnem listu, ki mu dodelite ime, kot so najboljši primer, najslabši primer, najverjetnejši primer itd.

Nato za ponovno uporabo vhodnih podatkov in ogled rezultatov, ki jih ustvarijo na delovnem listu, preprosto izberete ime scenarija, ki ga želite uporabiti, in Excel uporabi vhodne vrednosti, shranjene v tem scenariju, v ustrezne celice na delovnem listu. Ko ustvarite različne scenarije za delovni list, lahko uporabite tudi Upravitelj scenarijev, da ustvarite zbirno poročilo, ki prikazuje vhodne vrednosti, shranjene v vsakem scenariju, in ključne rezultate, ki jih ustvari vsak.

Ko ustvarjate scenarij za svoj delovni list, ustvarite preglednico, ki uporablja določene celice, ki se spremenijo v vsakem scenariju (dovolj primerno, imenovane spreminjanje celic ). Da bi olajšali prepoznavanje spreminjajočih se celic v vsakem scenariju, ki ga ustvarite (zlasti v vseh poročilih s povzetki scenarijev, ki jih ustvarite), morate spremenljivkam v preglednici dodeliti imena obsegov z ukaznimi gumbi Poimenuj obseg ali Ustvari iz izbora. zavihek Formule na traku, preden ustvarite svoje scenarije.

Če želite ustvariti svoje scenarije z upraviteljem scenarijev, sledite tem korakom:

Izberite spreminjajoče se celice v preglednici; to je celice, katerih vrednosti se razlikujejo v vsakem od vaših scenarijev.

Ne pozabite, da lahko izberete nesosednje celice na delovnem listu tako, da držite tipko Ctrl, ko jih kliknete.

Kliknite ukazni gumb Analiza Kaj-Če na zavihku Podatki traku in nato v spustnem meniju kliknite Upravitelj scenarijev ali pritisnite Alt+AWS.

To dejanje odpre pogovorno okno Upravitelj scenarijev.

Kliknite gumb Dodaj v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev.

To dejanje odpre pogovorno okno Dodaj scenarij, podobno prikazanemu. Pogovorno okno Dodaj scenarij vsebuje besedilno polje Ime scenarija, kjer date novemu scenariju opisno ime, kot so najboljši primer, najverjetnejši primer itd. To pogovorno okno vsebuje tudi besedilno polje Spreminjanje celic, ki vsebuje naslove spremenljivih celic, ki ste jih izbrali na delovnem listu, polje za komentar, ki vsebuje opombo z vašim imenom in trenutnim datumom, tako da boste vedno vedeli, kdaj ste ustvarili določen scenarij in potrditvena polja Zaščita, ki uporabnikom preprečujejo spreminjanje in/ali vam omogočajo, da skrijete scenarij, ko je delovni list zaščiten.

Dodajanje novega najverjetnejšega scenarija za napoved prodaje.

V besedilno polje Ime scenarija vnesite opisno ime za nov scenarij.

Zdaj morate preveriti reference celic v besedilnem polju Spreminjanje celic, da se prepričate, ali so pravilne. Po potrebi jih lahko spremenite tako, da kliknete besedilno polje Spreminjanje celic in nato kliknete celice na delovnem listu, medtem ko držite tipko Ctrl. Opombo lahko uredite tudi v polju Komentar, če želite kot del novega scenarija dodati več informacij o svojih predpostavkah.

Excel privzeto ščiti scenarij pred spremembami, ko vklopite zaščito za delovni list, tako da scenarija na noben način ne morete urejati ali izbrisati. Če želite, da Excel skrije tudi scenarij, ko je vklopljena zaščita delovnega lista, kliknite potrditveno polje Skrij. Če ne želite zaščititi ali skriti scenarija, ko je zaščita delovnega lista vklopljena, kliknite potrditveno polje Prepreči spremembe, da odstranite njegovo kljukico, in pustite potrditveno polje Skrij tako, kot je.

V razdelku Zaščita pogovornega okna Dodaj scenarij izberite, kakšno zaščito scenarija potrebujete, če obstaja, s potrditvenima polji Prepreči spremembe in Skrij.

Zdaj ste pripravljeni za določitev spreminjajočih se vrednosti za nov scenarij.

Kliknite V redu v pogovornem oknu Dodaj scenarij.

To dejanje zapre pogovorno okno Dodaj scenarij in nato odpre pogovorno okno Vrednosti scenarija, podobno prikazanemu. Pogovorno okno Vrednosti scenarija oštevilči in prikaže ime obsega (ob predpostavki, da ste poimenovali vsako od celic), ki ji sledi trenutna vrednost za vsako spremenljivo vrednost, ki ste jo izbrali na delovnem listu, preden začnete definirati različne scenarije za svojo preglednico.

Določanje spreminjajočih se vrednosti v pogovornem oknu Vrednosti scenarija.

Vrednosti, prikazane v besedilnem polju, lahko sprejmete za vsako spreminjajočo se celico, če ustreza trenutnemu scenariju, ki ga definirate, ali pa jih po potrebi povečate ali zmanjšate, da odražajo predpostavke scenarija.

Preverite vrednosti v besedilnem polju vsake spreminjajoče se celice in po potrebi spremenite vrednosti.

Zdaj ste pripravljeni zapreti pogovorno okno Vrednosti scenarija, ki dokonča definicijo novega scenarija.

Kliknite gumb Dodaj v pogovornem oknu Vrednosti scenarija.

To dejanje zapre pogovorno okno Vrednosti scenarija in vas vrne v pogovorno okno Dodaj scenarij, kjer lahko določite novo ime scenarija za spreminjajoče se celice.

Ponovite korake od 4 do 7, da dodate vse druge scenarije, ki jih želite ustvariti.

Ko končate z definiranjem vseh različnih scenarijev, ki jih želite uporabiti za spremenjene vrednosti v preglednici, lahko zaprete pogovorno okno Vrednosti scenarijev in se nato vrnete v pogovorno okno Upravitelj scenarijev, kjer lahko uporabite gumb Pokaži, da vidite, kako uporabljate različne nizi spreminjajočih se vrednosti vplivajo na vašo preglednico.

Kliknite V redu v pogovornem oknu Dodaj vrednosti in nato kliknite gumb Zapri v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev.

Ko se vrnete v pogovorno okno Upravitelj scenarijev, se imena vseh scenarijev, ki ste jih dodali, prikažejo v polju s seznamom Scenariji. Na sliki na primer vidite, da so trije scenariji – najverjetnejši, najboljši in najslabši primer – zdaj navedeni v polju s seznamom Scenariji.

Če želite na delovnem listu prikazati določen scenarij, ki uporablja vrednosti, ki ste jih vnesli za spreminjajoče se celice, preprosto dvokliknite ime scenarija v tem seznamskem polju ali kliknite ime in nato kliknite ukazni gumb Pokaži. Slika prikazuje rezultate v vzorčnem delovnem listu napovedi po prikazu najslabšega scenarija.

Preglednica po prikazu najslabšega možnega scenarija.

Če po izdelavi scenarijev za svoj delovni list ugotovite, da morate uporabiti različne vhodne vrednosti ali želite dodati ali odstraniti scenarije, lahko uredite scenarije v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev.

Če želite spremeniti ime scenarija in/ali vhodne vrednosti, dodeljene spreminjajočim se celicam tega scenarija, kliknite ime scenarija v polju s seznamom Scenariji in nato kliknite gumb Uredi, da boste lahko naredili ustrezne spremembe v pogovornem oknu Uredi scenarij.

Če želite odstraniti scenarij z delovnega lista, izberite ime scenarija v polju s seznamom Scenariji in nato kliknite gumb Izbriši. Upoštevajte pa, da če scenarij izbrišete pomotoma, ga ne morete obnoviti z ukazom Razveljavi. Namesto tega morate znova ustvariti scenarij z uporabo ukaznega gumba Dodaj, kot je opisano prej.

Scenarije lahko tudi združite iz drugih odprtih datotek Excelovega delovnega zvezka. (Seveda morajo delovni zvezki deliti isto postavitev preglednice in spreminjanje celic.) Če želite združiti scenarij v trenutni delovni list iz drugega delovnega zvezka, kliknite gumb Spoji v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev in nato izberite delovni zvezek v spustnem meniju Knjiga seznamsko polje in delovni list iz spustnega seznama List, preden kliknete V redu. Excel nato kopira vse scenarije, definirane za ta delovni list, in jih združi s scenariji, ki ste jih definirali za trenutni delovni list.