Excelova funkcija samodejnega filtra omogoča filtriranje neželenih podatkov na seznamu podatkov tako preprosto, kot da kliknete gumb Samodejni filter v stolpcu, v katerem želite filtrirati podatke, in nato v spustnem meniju tega stolpca izberete ustrezna merila za filtriranje.
Če odprete delovni list s seznamom podatkov in na vrhu seznama ne najdete Excelovih gumbov samodejnega filtra, ki so priloženi vsakemu od imen polj, jih lahko prikažete preprosto tako, da postavite kazalec na celico v eno od celic s poljem imena in nato kliknite ukazni gumb Filtriraj na zavihku Podatki na traku ali pritisnite Ctrl+Shift+L ali Alt+AT.
Možnosti filtra v spustnem meniju Samodejni filter stolpca so odvisne od vrste vnosov v polju. V spustnem meniju v stolpcu, ki vsebuje samo vnose datuma, meni vsebuje možnost Datumski filtri, ki ji je priložen podmeni dejanskih filtrov. V spustnem meniju v stolpcu, ki vsebuje samo številske vnose (poleg datumov) ali mešanico datumov z drugimi vrstami številskih vnosov, meni vsebuje možnost Filtri številk. V spustnem meniju v stolpcu, ki vsebuje samo besedilne vnose ali mešanico besedila, datuma in drugih številskih vnosov, meni vsebuje možnost Filtri besedila.
Poleg možnosti datumskih filtrov, besedilnih filtrov ali filtrov številk (odvisno od vrste polja) spustni meni Samodejni filter za vsako polje na seznamu podatkov vsebuje seznamsko polje s popolnim seznamom vseh vnosov v tem stolpec, vsak ima svoje potrditveno polje. Na najosnovnejši ravni lahko filtrirate seznam podatkov tako, da počistite potrditveno polje za vse vnose, katerih zapisov ne želite videti na seznamu.
Ta vrsta osnovnega filtriranja najbolje deluje na poljih, kot so mesto, država ali država, ki vsebujejo veliko podvojenih, tako da lahko vidite podmnožico seznama podatkov, ki vsebuje samo mesta, zvezne države ali države, s katerimi želite delati na čas.
Najlažji način za izvedbo te osnovne vrste filtriranja na polju je, da najprej počistite potrditveno polje pred možnostjo (Izberi vse) na vrhu seznama polja, da počistite potrditvena polja, nato pa označite vsako od potrditvenih polj. polja, ki vsebujejo vnose za zapise, ki jih želite prikazati na seznamu filtriranih podatkov. Ko končate z izbiro potrditvenih polj za vse vnose, ki jih želite obdržati, kliknite V redu, da zaprete spustni meni Samodejni filter.
Excel nato skrije vrstice na seznamu podatkov za vse zapise, razen za tiste, ki vsebujejo vnose, ki ste jih pravkar izbrali. Program vam tudi sporoči, katera polja ali polja so bila uporabljena v operaciji filtriranja, tako da gumbu samodejnega filtra v stolpcu dodate ikono stožčastega filtra. Če želite obnoviti vse zapise na seznam podatkov, lahko odstranite filtriranje s klikom na ukazni gumb Počisti v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki na traku ali s pritiskom na Alt+AC.
Ko izvajate to osnovno vrsto filtriranja seznama, lahko izberete določene vnose iz več kot enega polja na tem seznamu. Naslednja slika ponazarja takšno situacijo. Tukaj želim samo zaposlene v podjetju, ki delajo v oddelkih za inženiring in informacijske storitve v pisarnah v Chicagu in Seattlu. Da bi to naredil, sem v seznamskem polju v spustnem meniju Samodejni filter polja Dept izbral samo vnose za inženirske in informacijske storitve ter samo vnose v Chicagu in Seattlu v seznamskem polju v spustnem meniju Samodejni filter polja Lokacija.
Seznam podatkov o zaposlenih po filtriranju polj Oddelek in Lokacija.
Kot lahko vidite zgoraj, po filtriranju seznama podatkov zaposlenih tako, da so navedeni samo zapisi za zaposlene v oddelku za inženiring ali informacijske storitve v pisarniških lokacijah v Chicagu ali Seattlu, Excel doda ikono stožčastega filtra gumboma samodejnega filtra na obeh polji Dept in Lokacija v zgornji vrstici, kar kaže, da je seznam filtriran z uporabo meril, ki vključujejo obe polji.
Upoštevajte, da lahko po filtriranju seznama podatkov na ta način kopirate preostale zapise, ki sestavljajo želeno podmnožico seznama podatkov, na novo območje na istem delovnem listu ali na nov list v delovnem zvezku. Nato lahko podatke razvrstite (z dodajanjem gumbov za samodejno filtriranje z ukaznim gumbom Filter na zavihku Podatki), grafikon podatkov, analizo podatkov ali povzetek podatkov v Excelovi vrtilni tabeli .
Spustni meni Samodejni filter za polje, ki vsebuje samo besedilo ali kombinacijo besedila, datuma in številskih vnosov, vsebuje možnost Filtri besedila, ki, ko kliknete ali označite, prikaže njegov podmeni, ki vsebuje naslednje možnosti:
Spustni meni Samodejni filter za polje, ki vsebuje samo vnose datuma, vsebuje možnost Datumski filtri, ki, ko kliknete ali označite, prikaže njegov podmeni z naslednjimi možnostmi:
Ko v pogovornem oknu Samodejni filter po meri izbirate datume za pogoje z operatorjem Equals, Is Before, Is After, Is Before ali Enqual To ali Is After ali Enqual To, lahko izberete datum s klikom na gumb Izbirnik datuma (tisti z ikono koledarja) in nato kliknite določen datum na spustni paleti datumov. Ko odprete datumsko paleto, se prikaže trenutni mesec in izbrani trenutni datum. Če želite izbrati datum v prejšnjem mesecu, kliknite gumb Prejšnji (tisti s trikotnikom, obrnjenim levo), dokler se na paleti ne prikaže njegov mesec. Če želite izbrati datum v poznejšem mesecu, kliknite gumb Naprej (tisti s trikotnikom, ki kaže desno), dokler se na paleti ne prikaže njegov mesec.
Spustni meni Samodejni filter za polje, ki poleg datumov vsebuje samo vnose številk ali kombinacijo datumov in drugih številskih vnosov, vsebuje možnost Filtri številk, ki, ko kliknete ali označite, prikaže svoj podmeni, ki vsebuje naslednje možnosti:
Možnost Top Ten v podmeniju možnosti Številčni filtri vam omogoča filtriranje vseh zapisov, razen tistih, katerih vnosi v tem polju so na vrhu ali na dnu seznama za določeno številko (privzeto 10) ali v določenem zgornjem ali spodnjem odstotku (privzeto 10). Seveda lahko postavko Top Ten uporabite samo v številskih in datumskih poljih; tovrstno filtriranje nima nobenega smisla, ko imate opravka z vnosi v besedilno polje.
Ko kliknete možnost Top Ten v podmeniju možnosti Številčni filtri, Excel odpre pogovorno okno Top 10 AutoFilter, kjer lahko določite kriterije filtriranja. Privzeto je pogovorno okno Top 10 AutoFilter nastavljeno tako, da izloči vse zapise, razen tistih, katerih vnosi so med prvih desetimi elementi v polju, tako da v polju s spustnim seznamom na levi izberete Top, 10 v srednjem kombiniranem polju, in Elementi v spustnem seznamu na desni. Če želite uporabiti ta privzeta merila, preprosto kliknite V redu v pogovornem oknu Top 10 AutoFilter.
Spodnja slika prikazuje vzorčni seznam podatkov zaposlenih po uporabi samodejnega filtra 10 najboljših postavk za prikaz samo zapisov z najboljšimi desetimi plačami na seznamu podatkov.
Uporaba samodejnega filtra 10 najboljših elementov za filtriranje vseh zapisov, razen tistih z najboljšimi desetimi plačami.
Pred filtriranjem podatkov lahko spremenite tudi merila filtriranja v pogovornem oknu Top 10 AutoFilter. Izbirate lahko med zgornjim in spodnjim v skrajnem levem spustnem seznamu ter med elementi in odstotki v skrajnem desnem. Številko v srednjem kombiniranem polju lahko spremenite tudi tako, da jo kliknete in vnesete novo vrednost ali z vrtljivimi gumbi izberete eno.
Tako kot lahko seznam podatkov razvrstite z uporabo pisave ali barve polnila ali ikon celic, ki ste jih s funkcijo pogojnega oblikovanja dodelili vrednostim v polju, ki so znotraj ali zunaj določenih parametrov, lahko tudi filtrirate seznam.
Če želite filtrirati seznam podatkov glede na barvo pisave, barvo polnila ali ikono celice, ki se uporablja v polju, kliknite njegov gumb Samodejni filter in nato v spustnem meniju izberite možnost Filtriraj po barvi. Excel nato prikaže podmeni, v katerem izberete barvo pisave, barvo polnila ali ikono celice za uporabo pri razvrščanju:
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
