Kako uporabljati samodejni filter v Excelovi tabeli

Excel ponuja ukaz AutoFilter, ki je zelo kul. Ko uporabite samodejni filter, ustvarite novo tabelo, ki vključuje podmnožico zapisov iz vaše prvotne tabele. Na primer, v primeru tabele s seznamom živil lahko uporabite samodejni filter, da ustvarite podnabor, ki prikazuje samo tiste predmete, ki jih boste kupili pri Butchermans, ali tabelo podnaborov, ki prikazuje samo tiste predmete, ki stanejo več kot 2 USD.

Če želite uporabiti samodejni filter v tabeli, naredite naslednje:

1 Izberite svojo mizo.

Izberite svojo tabelo s klikom na eno od njenih celic. Mimogrede, če obsega delovnega lista, ki vsebuje podatke tabele, še niste spremenili v »uradno« Excelovo tabelo, izberite tabelo in nato izberite ukaz tabele zavihka Vstavi.

2Izberite ukaz AutoFilter.

Ko Excelu poveste, da določen obseg delovnega lista predstavlja tabelo, Excel spremeni vrstico glave ali vrstico z imeni polj v spustne sezname. Če vaša tabela ne vključuje teh spustnih seznamov, jih dodajte tako, da kliknete gumb Razvrsti in filtriraj in izberete ukaz Filtriraj. Excel spremeni vrstico glave ali vrstico z imeni polj v spustne sezname.

Namig: v programih Excel 2007 in Excel 2010 izberete ukaz Podatki→ Filter, da Excelu sporočite, da želite samodejno filtriranje.

3 Za filtriranje seznama uporabite spustne sezname.

Vsak od spustnih seznamov, ki zdaj sestavljajo vrstico z glavo, lahko uporabite za filtriranje seznama.

Če želite seznam filtrirati z uporabo vsebine nekega polja, izberite (ali odprite) spustni seznam za to polje. Lahko se na primer odločite za filtriranje seznama živil, tako da prikazuje samo tiste izdelke, ki jih boste kupili v Sams Grocery.

Če želite to narediti, kliknite gumb s puščico navzdol na spustnem seznamu Store. Ko to storite, Excel prikaže meni z možnostmi razvrščanja in filtriranja tabele. Če si želite ogledati samo tiste zapise, ki opisujejo izdelke, ki ste jih kupili v Sams Grocery, izberite Sams Grocery.

Morda boste lahko celo videli majhno sliko lijaka na gumbu spustnega seznama v stolpcu Trgovina. Ta ikona vam pove, da je tabela filtrirana z uporabo podatkov stolpcev Store.

4Če želite odstraniti filtriranje tabele, odprite spustni seznam Trgovina in izberite Izberi vse.

Če filtrirate tabelo z uporabo menija tabele, lahko tudi razvrstite zapise tabele z uporabo ukazov menija tabele. Razvrsti od A do Z razvrsti zapise (filtrirane ali ne) v naraščajočem vrstnem redu. Razvrsti od Z do A razvrsti zapise (spet, filtrirane ali ne) v padajočem vrstnem redu. Razvrsti po barvi vam omogoča razvrščanje glede na barve celice.