Kako uporabljati samodejni filter po meri v Excelovi tabeli

Lahko sestavite samodejni filter po meri. Če želite to narediti, v meniju tabele izberite ukaz Filter besedila in izberite eno od njegovih možnosti filtriranja besedila. Ne glede na to, katero možnost filtriranja besedila izberete, Excel prikaže pogovorno okno Samodejni filter po meri. To pogovorno okno vam omogoča, da z veliko natančnostjo določite, katere zapise želite prikazati na vašem filtriranem seznamu.

Če želite ustvariti samodejni filter po meri, naredite naslednje:

1 Vklopite Excelove filtre.

Filtriranje je verjetno že vklopljeno, ker ste ustvarili tabelo. Če pa filtriranje ni vklopljeno, izberite tabelo, kliknite gumb Razvrsti in filtriraj in izberite Filter. Ali pa v Excelu 2007 ali Excel 2010 preprosto izberite Podatki→ Filter.

2Izberite polje, ki ga želite uporabiti za samodejni filter po meri.

Če želite označiti, katero polje želite uporabiti, odprite spustni seznam filtriranja za to polje, da prikažete meni tabele, izberite Besedilni filtri in nato izberite možnost filtriranja. Ko to storite, Excel prikaže pogovorno okno Samodejni filter po meri.

3Opišite delovanje samodejnega filtra.

Če želite opisati svoj samodejni filter, morate določiti (ali potrditi) postopek filtriranja in merila filtra. Uporabite nabor spustnih seznamov na levi strani, da izberete možnost filtriranja. Na primer, možnost filtriranja, izbrana v prvem nizu pogovornih oken Samodejni filter po meri, je Začne se z. Če odprete ta spustni seznam, boste videli, da Excel ponuja vrsto možnosti filtriranja:

Začne se z

Enako

ni enako

Je večje ali enako

Je manj kot

Je manj kot ali enako

Začne se z

se ne začne z

Konča z

se ne konča z

Vsebuje

Ne vsebuje

Ključna stvar, ki se je treba zavedati, je, da želite izbrati operacijo filtriranja, ki vam v povezavi z vašimi kriteriji filtriranja omogoča identifikacijo zapisov, ki jih želite prikazati na vašem filtriranem seznamu. Upoštevajte, da Excel na začetku izpolni možnost filtriranja, ki se ujema z ukazom, ki ste ga izbrali v podmeniju Filter besedila, vendar lahko to začetno izbiro filtriranja spremenite v nekaj drugega.

V praksi ne boste želeli uporabljati natančnih meril filtriranja. zakaj? No, ker bodo vaši podatki s seznama verjetno precej umazani. Na primer, imena trgovin se morda ne bodo popolnoma ujemala zaradi napačno črkovanih. Zaradi tega boste našli najbolj dragocene operacije filtriranja, ki temeljijo na Začne se z ali Vsebuje, in kriterije filtriranja, ki uporabljajo fragmente imen polj ali obsege vrednosti.

4Opišite merila filtriranja samodejnega filtra.

Ko izberete možnost filtriranja, opišete merila filtriranja z uporabo desnega spustnega seznama. Če želite na primer filtrirati zapise, ki so enaki Sams Grocery ali, bolj praktično, ki se začnejo z besedo Sams , vnesete Sams v desno polje.

Uporabite lahko več kot eno merilo samodejnega filtra. Če želite uporabiti dva merila samodejnega filtra po meri, morate navesti, ali sta merila uporabljena skupaj ali se uporabljata neodvisno. Za izdelavo te specifikacije izberete izbirni gumb In ali Ali.

5 Kliknite V redu.

Excel nato filtrira vašo tabelo glede na vaš samodejni filter po meri.