Kako uporabljati revizije v Wordu 2019

Vsi dobri pisci bi morali uživati ​​povratne informacije. Kljub temu bi rad vedel, kaj je bilo storjeno z mojim besedilom, ne samo, da bi videl učinek, ampak tudi, da bi se nekaj naučil. Wordova orodja za sledenje revizijam omogočajo tak pregled.

Kako primerjati dve različici dokumenta Microsoft Word

Imate izvirno kopijo svojega dokumenta – stvari, ki ste jih napisali. Imate tudi kopijo, ki jo je Brianne, brezdušni avtomat iz pravne službe, obdelala. Vaša naloga je, da jih primerjate, da natančno vidite, kaj je bilo spremenjeno od izvirnika. Tukaj je, kaj morate storiti:

Kliknite zavihek Pregled.

V skupini Primerjaj izberite Primerjaj → Primerjaj.
Prikaže se pogovorno okno Primerjaj dokumente.

Na spustnem seznamu Originalni dokument izberite izvirni dokument.
Seznam prikazuje nedavno odprte ali shranjene dokumente. Izberite enega ali uporabite element Brskaj, da prikličete pogovorno okno Odpri in poiščete dokument.

Na spustnem seznamu Revidirani dokument izberite urejen dokument.
S seznama izberite dokument ali uporabite element Brskaj, da poiščete spremenjen, spremenjen ali poškodovan dokument.

Kliknite V redu.

Word primerja oba dokumenta. Spremembe so prikazane v štirikrat razdeljenem oknu, kot je prikazano. Ta predstavitev je pravzaprav tretji dokument z naslovom Primerjaj rezultat.

Tu se pokažejo sramotne spremembe.

Poglej ga! Oglejte si spremembe, ki so jih v vaši neokrnjeni prozi naredili barbarski vsiljivci: pomikanje je sinhronizirano med vsemi tremi dokumenti: izvirnikom, urejenim in primerjanim. Kliknite spremembo v podoknu za pregledovanje (prikazano na levi), da hitro vidite, kateri del vašega dokumenta je bil prepognjen, zvit ali pohabljen.

• Spremenjeno besedilo je označeno na dva načina: Dodano besedilo je podčrtano. Odstranjeno besedilo je prikazano v prečrtanem slogu.
• Spremembe lahko potrdite ali zavrnete v dokumentu Primerjaj rezultat, tako kot pri ročnem sledenju spremembam.

Kako slediti spremembam, ki so bile narejene v programu Microsoft Word

Če želite biti prijazen in nežen sodelavec, aktivirajte Wordovo funkcijo sledenja, preden spremenite besedilo nekoga drugega: kliknite zavihek Pregled in v skupini Sledenje kliknite gumb Sledenje spremembam, ki je prikazan na robu. Od te točke naprej so vse spremembe v dokumentu barvno kodirane glede na to, kdo izvaja spremembe in kakšna raven označevanja je prikazana:

• Za preprosto označevanje se na levi strani odstavka prikaže barvno označena vrstica, ki označuje, da je bila sprememba narejena.
• Za vse oznake je novo besedilo barvno kodirano, odvisno od tega, kdo je naredil spremembe. Dodano besedilo je podčrtano, izbrisano besedilo pa prečrtano. Ti poudarki besedila se imenujejo revizijske oznake . Niso atributi za oblikovanje besedila.
• Za Brez oznake se spremembe spremljajo, vendar niso prikazane v dokumentu. To je odlična nastavitev za čim manj motenj. (Oznake revizije si lahko ogledate tako, da izberete Vse oznake namesto Brez oznak.)

Word še naprej spremlja spremembe in urejanja v dokumentu, dokler ne izklopite Sledenje spremembam. To storite tako, da znova kliknete gumb Sledi spremembam.

Čeprav je gumb Track Changes označen, ko je funkcija aktivna, je boljši način za preverjanje in uporabo te funkcije aktiviranje možnosti Nastavitve sledenja v vrstici stanja. Če želite nastaviti to možnost, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in izberite Sledi spremembam. Kot bonus lahko kliknete ta element v vrstici stanja, da aktivirate ali deaktivirate oznake revizije v dokumentu.

Kako pregledati spremembe v programu Microsoft Word

Potem ko vam vrnejo vaš slab, mehak dokument, je najboljši način za pregled povzročene škode z ukazi na zavihku Pregled, ki se nahaja v skupini Spremembe. Ti ukazi so prikazani tukaj; odvisno od velikosti okna lahko vidite ali ne vidite besedila, ki pojasnjuje, kaj počne posamezno.

Gumbi za pregled sprememb.

Če želite pregledati spremembe v celotnem dokumentu, kliknite gumb Naprej ali Prejšnji. Kliknite gumb, da preskočite z ene spremembe v besedilu na naslednjo spremembo.

Ko dovolite spremembo, kliknite gumb Sprejmi. Če želite zavrniti spremembo, kliknite gumb Zavrni. Ko kliknete kateri koli gumb, takoj vidite naslednjo spremembo v dokumentu, dokler niso obdelane vse spremembe.

• Gumba Sprejmi in Zavrni gostita menije z ukazi, ki v enem zamahu sprejmejo ali zavrnejo vse spremembe v vašem dokumentu. Edina stvar, ki manjka, je "napad!" zvok, ko uporabljate te ukaze.
• Povzetek sprememb si lahko ogledate tako, da prikličete podokno Revizije: Na zavihku Pregled v skupini Sledenje kliknite gumb Podokno za pregledovanje. Podokno Revizije ne prikazuje sprememb v kontekstu, vendar navaja vsako od njih. Kliknite element v podoknu Revizije, da skočite na vsako spremembo v dokumentu.
• Če si želite ogledati spremembe v besedilu, poskrbite, da boste iz meniskega gumba Prikaži za pregled izbrali ukaz Vse oznake.
• Ko se zagrešite med odobritvijo ali zavrnitvijo spremembe, pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite.
• Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete katero koli oznako revizije, da jo sprejmete ali zavrnete.