Kako uporabljati razrezovalnike kot kontrolnike obrazca na nadzornih ploščah Excel

Kontrolniki Excelovega obrazca so začeli videti nekoliko zastareli, še posebej, če so združeni s sodobno videti grafikoni, ki so priloženi Excelu 2016. Eden pametnih načinov za lajšanje te težave je ugrabitev funkcije Slicer za uporabo kot nekakšen kontrolnik obrazca proxy.

1Ustvarite preprosto tabelo, ki vsebuje imena, ki jih želite za svoje kontrole, skupaj z nekaj indeksnim oštevilčenjem.

V tem primeru mora tabela vsebovati tri vrstice pod poljem, imenovanim Metric. Vsaka vrstica mora vsebovati ime metrike in številko indeksa za vsako meritev (prihodek, odhodek in neto).

2Ustvarite vrtilno tabelo s to preprosto tabelo.

Ustvarite preprosto tabelo, ki vsebuje imena, ki jih želite za svoje kontrole, skupaj z nekaj indeksnim oštevilčenjem. Ko imate to, ustvarite vrtilno tabelo iz nje.

3 Kazalec postavite kamor koli v novo ustvarjeno vrtilno tabelo, kliknite zavihek Analiza in nato kliknite ikono Vstavi rezalnik.

Prikaže se pogovorno okno Insert Slicers.

4Ustvarite rezalnik za metrično polje.

Na tej točki imate rezalnik s tremi imeni meritev.

5 Z desno tipko miške kliknite rezalnik in v meniju, ki se prikaže, izberite Nastavitve rezalnika.

Prikaže se pogovorno okno Nastavitve rezalnika.

6 Počistite potrditveno polje Display Header.

Vsakič, ko kliknete rezalnik meritev, se povezana vrtilna tabela filtrira, da prikaže samo izbrano meritev.

7Ustvarjanje rezalnika za polje Metric in odstranitev glave filtrira tudi številko indeksa za to meritev.

Filtrirana indeksna številka bo vedno prikazana v isti celici (v tem primeru N8). Tako lahko to celico zdaj uporabite kot sprožilno celico za formule VLOOKUP, indeksne formule, stavke IF itd.

8Uporabite sprožilno celico, ki jo napaja rezilo (N8), da poganjate formule v vašem uprizoritvenem območju.

Ta formula pove Excelu, da preveri vrednost celice N8. Če je vrednost celice N8 1, kar predstavlja vrednost možnosti Dohodek, formula vrne vrednost v naboru podatkov o dohodkih (celica G9). Če je vrednost celice N8 2, kar predstavlja vrednost možnosti Expense, formula vrne vrednost v naboru podatkov Expense (celica G13). Če vrednost celice N8 ni 1 ali 2, se vrne vrednost v celici G17.

9 Kopirajte formulo navzdol in čez, da sestavite celotno uprizoritveno tabelo.

Končna miza se napaja preko rezalnika.

10 Zadnji korak je preprosto ustvariti grafikon z uporabo uprizoritvene tabele kot vira.

S to preprosto tehniko lahko svojim strankam zagotovite privlačen interaktivni meni, ki se bolj učinkovito ujema z videzom in občutkom njihovih nadzornih plošč.