Eden od uporabnih ukazov, povezanih s tem poslom ohranjanja čistih podatkov Excela, je ukaz za preverjanje veljavnosti podatkov. S tem ukazom opišite, katere informacije je mogoče vnesti v celico. Ukaz vam omogoča tudi pošiljanje sporočil, ki dajejo informacije za vnos podatkov, in sporočil o napakah, ki poskušajo nekomu pomagati popraviti napake pri vnosu podatkov.
Če želite uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov, sledite tem korakom:
To lahko storite tako, da povlečete miško ali uporabite navigacijske tipke.
Excel prikaže pogovorno okno Preverjanje podatkov.
Uporabite možnosti iz spustnega seznama Dovoli, na primer, da podate, katere vrste informacij lahko gredo v obseg: cela števila, decimalna števila, vrednosti s seznama, veljavni datumi, veljavni časi, besedilo določene dolžine in tako naprej.
Uporabite izbire s spustnega seznama Podatki za nadaljnjo opredelitev meril za preverjanje veljavnosti. Polje s spustnim seznamom Podatki ponuja več primerjav, ki jih je mogoče izvesti kot del preverjanja veljavnosti: med, ne med, enako, ne enako, večje od itd.
Po potrebi izboljšajte merila za preverjanje veljavnosti s katerim koli drugim razpoložljivim spustnim seznamom. Opomba: Druge možnosti meril za preverjanje veljavnosti so odvisne od tega, kaj vnesete v spustna seznama Dovoli in Podatki. Če navedete, da želite dovoliti samo cela števila med določenim obsegom najmanjših in največjih vrednosti, Excel zagotovi besedilna polja Minimum in Maximum, v katera lahko vnesete ali določite obseg.
Če pa na spustnem seznamu Dovoli ali Podatki izberete druge vnose, se na zavihku Nastavitve prikažejo druga polja z besedilom. Z drugimi besedami, Excel prilagodi zavihek Nastavitve glede na vrsto meril za preverjanje, ki jih določite.
Ko opišete merila za preverjanje veljavnosti, izberite ali počistite (počistite) potrditveno polje Prezri prazne celice, da označite, ali so prazne celice dovoljene.
Izberite potrditveno polje Uporabi te spremembe za vse druge celice z enakimi nastavitvami, da označite, ali je treba merila za preverjanje razširiti na druge podobne celice.
Kliknite gumb Počisti vse in Excel počisti (odstrani) merila za preverjanje veljavnosti.
Zavihek Vnosno sporočilo vam omogoča, da Excelu poveste, naj prikaže majhno sporočilo, ko je izbrana celica z določenim preverjanjem veljavnosti podatkov. Če želite ustvariti vhodno sporočilo, vnesete naslov sporočila v besedilno polje Naslov in besedilo sporočila v besedilno polje Vnosno sporočilo. Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje Prikaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana.
Navedete lahko tudi sporočilo o napaki, ki ga Excel prikaže, ko nekdo poskuša vnesti neveljavne podatke.
Če želite ustvariti sporočilo o napaki, najprej preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Prikaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov. Nato s spustnim seznamom Slog izberite, kaj naj Excel naredi, ko naleti na neveljavne podatke: ustavite vnos podatkov o uporabniku brez napačnega vnosa podatkov ali preprosto prikažite informativno sporočilo po vnosu podatkov.
Vas zanimajo možnosti v spustnem seznamu Slog? Slog opozorila o napaki določa, katere ukazne gumbe prikaže sporočilo o napaki, ko nekdo poskuša vnesti napačne podatke. Če je slog napake Stop, se v oknu s sporočilom o napaki prikažeta ukazna gumba Poskusi in Prekliči.
Če je slog napake Opozorilo, se v oknu s sporočilom o napaki prikažejo ukazni gumbi Da, Ne in Prekliči. Če je slog napake Informativni, se v oknu s sporočilom o napaki prikažeta ukazna gumba V redu in Prekliči.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
