Kako uporabljati predloge v Wordu 2013

Predloga je prihranek časa. To je način za ustvarjanje dokumentov Word 2013, ki uporabljajo iste sloge in oblikovanje, ne da bi vam bilo treba znova ustvariti vse to delo in trud. V bistvu predloga prihrani čas.

Če želite uporabiti predlogo, jo izberete, ko zaženete nov dokument. Namesto da bi uporabili možnost praznega novega dokumenta, izberete določeno predlogo. Ko se predloga odpre, vsebuje vse sloge in oblikovanje, ki jih potrebujete. Lahko celo vsebuje besedilo, glave, noge ali druge običajne informacije, ki se morda ne spremenijo za podobne dokumente.

Uporaba predlog v Wordu ni potrebna, tako kot vam ni treba narediti dodatnega oblikovanja ali modnih stvari. Toda z uporabo predlog boste prihranili čas.

• Dokumente lahko ustvarite z lastnimi predlogami ali predlogami, ki so priložene Wordu ali so na voljo na spletu.

• Vsak dokument v Wordu temelji na predlogi. Če ne podate predloge, na primer pri zagonu novega, praznega dokumenta, Word uporabi navadno predlogo dokumenta NORMAL.DOTM.

• Word uporablja tri razširitve imen datotek za svoje predloge dokumentov: DOT je bila razširitev imena predloge za starejše različice Worda. Za Word 2013 se uporabljata DOTX in DOTM. DOTX se nanaša na predlogo, ki ne uporablja makrov; DOTM označuje predlogo, ki uporablja makre.

Kako začeti nov dokument s predlogo

Word prihaja z množico že ustvarjenih predlog, pa tudi s predlogami, ki jih pripravite sami. Če jih želite videti, se morate odpraviti v meni Nov na zaslonu Datoteka. Sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka.

Prikaže se zaslon Datoteka.

Na levi strani zaslona Datoteka izberite Novo.

Prikaže se predstavljeni del novega zaslona. Navaja Wordove lastne predloge in nekatere spletne predloge. Izberete lahko eno od teh predlog; če najdete tisto, ki vam ustreza, preskočite na 4. korak.

Če želite pregledati svoje predloge, kliknite naslov Osebno.

Na zaslonu so prikazane samo tiste predloge, ki ste jih izdelali sami.

Kliknite predlogo, da začnete nov dokument z uporabo oblikovanja te predloge in morebitnega vnaprej določenega besedila ali grafike.

Prikaže se novo okno dokumenta, pripravljeno za urejanje.

Novi dokument vsebuje sloge in oblike ter morda celo nekaj besedila, ki je pripravljeno za uporabo ali urejanje. Na tej točki delate z dokumentom tako kot s katerim koli drugim dokumentom v Wordu, čeprav je bilo veliko oblikovanja in tipkanja opravljenega namesto vas.

• Čeprav vam je predloga prihranila nekaj časa, morate še vedno shraniti svoje delo! Uporabite ukaz Shrani in čim prej dajte svojemu dokumentu pravo ime!

• Urejanje dokumenta ne spremeni predloge.

Kako dokumentu priložiti predlogo

Vse upanje ni izgubljeno, ko pozabite izbrati predlogo ali ko se prepozno odločite, da vaš dokument potrebuje predlogo, ali celo, da želite spremeniti predlogo. V tem primeru morate svojemu dokumentu priložiti novo predlogo. Sliši se strašljivo, vendar je res zelo enostavno. Sledite tem korakom:

Odprite dokument, ki mora priložiti novo predlogo.

Kliknite zavihek Datoteka.

Na zaslonu Datoteka izberite ukaz Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Wordove možnosti.

Na levi strani pogovornega okna Wordove možnosti izberite Dodatki.

Na spustnem seznamu Upravljanje izberite Predloge.

Spustni seznam Upravljanje najdete blizu spodnjega središča pogovornega okna.

Kliknite gumb Pojdi.

Prikaže se pogovorno okno Predloge in dodatki. Videti bi morali, katera predloga je priložena dokumentu, na primer Normalno. Ne glede na to, katero ime predloge se pojavi, je ta predloga priložena dokumentu.

Kliknite gumb Priloži.

Word prikaže pogovorno okno Priloži predlogo, ki je videti in deluje kot pogovorno okno Odpri.

Izberite predlogo, ki jo želite priložiti.

Naštete predloge so shranjene v vašem računalniku; ne vidite celotnega nabora predlog, ki jih najdete na novem zaslonu.

Kliknite gumb Odpri.

Predloga je priložena vašemu dokumentu.

Prepričajte se, da je izbrana možnost Samodejno posodobi sloge dokumenta.

Posodabljanje slogov pomeni, da se trenutni slogi vašega dokumenta spremenijo tako, da odražajo sloge nove predloge, kar verjetno želite.

Kliknite V redu.

Slogi (in orodne vrstice in makri po meri), shranjeni v tej predlogi, so zdaj na voljo vašemu dokumentu in dokument je zdaj priložen predlogi.

Upoštevajte, da pripenjanje predloge ne združi nobenega besedila ali grafike, shranjene v tej predlogi. V vaš dokument so združeni samo slogi (plus orodna vrstica in makri po meri).

Sledite lahko tudi tem korakom, da odstranite predlogo. To storite tako, da za predlogo, ki jo želite priložiti, izberete Normal (NORMAL.DOTM).

Ali vas je ta vpogled v predloge programa Word 2013 pustil v želji po več informacijah in vpogledih v aplikacije Office 2013? Prosto lahko preizkusite katerega koli od tečajev e-učenja For LuckyTemplates . Izberite svoj tečaj (morda vas bo zanimalo več iz Officea 2013 ), izpolnite hitro registracijo in nato preizkusite e-učenje s programom Poskusi! gumb. Prav tako boste na poti za več zaupanja vrednega znanja: polna različica je na voljo tudi v Officeu 2013 .