Excel 2013 podpira ustvarjanje grafike posnetkov zaslona predmetov na namizju Windows, ki jih lahko samodejno vstavite v svoj delovni list. Če želite posneti sliko okna, odprtega na namizju, ali katerega koli drugega predmeta na njem, izberite spustni gumb Posnetek zaslona v skupini Ilustracije zavihka Vstavljanje traku (Alt+NSC).
Excel nato odpre spustni meni, ki prikaže sličico razpoložljivih posnetkov zaslona (tistih, ki so trenutno na voljo), čemur sledi element Izrezovanje zaslona. Če želite posneti sliko katerega koli dela namizja Windows, kliknite možnost Izrezovanje zaslona (ali pritisnite Alt+NSCC).
Excel nato samodejno pomanjša okno programa Excel v opravilni vrstici Windows in nato osvetli zaslon ter spremeni kazalec miške ali kazalec na dotik v debel črn križ. Nato lahko s tem kazalcem povlečete obris okoli predmetov na namizju Windows, ki jih želite vključiti v grafiko posnetka zaslona.
V trenutku, ko spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo z zaslona na dotik, Excel 2013 samodejno znova odpre okno programa na prejšnjo velikost in prikaže izbrano grafiko, ki vsebuje posnetek zaslona sistema Windows. Nato lahko spremenite velikost, premaknete in prilagodite to grafiko posnetka zaslona kot katero koli drugo, ki jo dodate na delovni list.
Excel samodejno shrani grafiko posnetka zaslona, ki jo dodate na delovni list, ko shranite delovni zvezek. Vendar pa vam program ne nudi sredstev, s katerimi bi grafiko posnetka zaslona shranili v ločeno grafično datoteko za uporabo v drugih programih.
Če morate to storiti, izberite grafiko posnetka zaslona v Excelovem delovnem listu, jo kopirajte v odložišče Windows in jo nato prilepite v drug odprt grafični program, kjer lahko uporabite ukaz Shrani, da jo shranite v priljubljeno obliko grafične datoteke. za uporabo v drugih dokumentih.