Kako uporabljati polja v Wordu 2013

Izraz »vklesan v kamen« se nanaša na besedilo, ki se ne spreminja. Toda s polji tisto, kar napišete v Wordu 2013, ni vklesano v kamen. Če želite malo poživiti stvari, vam Word omogoča dodajanje dinamičnih (spreminjajočih se) elementov v dokument. Za razliko od besedila, ki ga običajno sestavite, se dinamično besedilo spremeni tako, da odraža številne dejavnike. Ti dinamični elementi so dodani v dokument s pomočjo polj .

Razumeti polja

Če želite izkoristiti prednosti polj, uporabite pogovorno okno Polje. Če želite priklicati to pogovorno okno, kliknite zavihek Vstavi in ​​nato izberite Razišči hitre dele→ Polje. Gumb Razišči hitre dele najdete v skupini Besedilo.

Leva stran pogovornega okna Polje vsebuje drseče sezname kategorij na seznamu Imena polj. Te kategorije predstavljajo različne dinamične ostanke besedila, ki jih lahko vstavite v svoj dokument. Ko izberete kategorijo, se desna stran pogovornega okna spremeni in prikaže podrobnejše možnosti.

Ko kliknete gumb V redu, se polje vstavi v vaš dokument. Videti je kot običajno besedilo, vendar ni: polje odraža nekatere spremenljive vidike dokumenta ali druge pogoje, kot sta datum in ura.

• Številni drugi ukazi v Wordu vstavijo polja v dokument, kot so ukazi Številka strani. V pogovornem oknu Polje pa so navedeni vsi.

• Vaš najboljši namig, da imate polje in ne besedilo, pride, ko poskušate izbrisati polje.

Kako posodobiti polje

Samo zato, ker polje vsebuje dinamično besedilo, še ne pomeni, da je polje vedno natančno. Občasno je treba polja posodobiti. To se zgodi na dva načina: Prvič, lahko posodobite polje tako, da zaprete dokument in ga znova odprete; drugič, lahko ročno posodobite polje.

Če želite zagotoviti, da polje prikazuje posodobljene informacije, ga kliknite z desno tipko miške in izberite ukaz Posodobi polje. Besedilo polja je osveženo.

Če niste prepričani, katero besedilo v vašem dokumentu je polje, kliknite z miško na to besedilo. Polja so v Wordu označena s temno sivim ozadjem.

Kako spremeniti polje

Besedila v polju ne morete urejati, kar uniči bistvo polja. Namesto tega lahko prilagodite vsebino polja: z desno tipko miške kliknite polje in v pojavnem meniju izberite Uredi polje. Ponovno se prikaže pogovorno okno Polje, ki vam omogoča, da naredite kakršne koli spremembe, ki se vam zdijo potrebne.

Tako kot so ti mutanti na koncu Pod planetom opic odstranili svoje človeške maske, lahko odstranite masko polja, tako da jo kliknete z desno tipko miške in izberete ukaz Preklopi kode polja. Na primer, polje FileSize izgleda takole:

{ FILESIZE * MERGEFORMAT }

Če želite polje obnoviti v človeku berljivo obliko, ga znova kliknite z desno tipko miške in izberite ukaz Preklopi kode polja. Vse pohvale za bombo.

Kako izbrisati polja

Odstranjevanje polja deluje skoraj kot brisanje besedila. Glavna razlika je v tem, da morate dvakrat pritisniti tipko Delete ali Backspace. Na primer, ko pritisnete Backspace, da izbrišete polje, postane celotno polje označeno. To je vaš namig, da boste izbrisali polje, ne navadnega besedila. Ponovno pritisnite Backspace, da izbrišete polje (in njegovo besedilo).

Kontrolniki vsebine polja

Wordova polja niso edini pripomočki, ki jih lahko vstavite v dokument, ki vsebuje dinamično besedilo. Druga stvar je nadzor vsebine. V resnici ni polje, čeprav ga je mogoče vstaviti, kot da je polje, in nato posodobiti. Glavna razlika je, kako izgleda kontrolnik vsebine, ki je nekako takole:

Kontrolnike vsebine običajno vstavijo ukazi Worda, na primer tisti, ki samodejno ustvarijo glave ali noge ali vstavijo številke strani. Izberete lahko tudi ukaz Hitri deli→ Lastnost dokumenta, da vstavite kontrolnik lastnosti. Meni Enačba, ki ga najdete v skupini Simboli zavihka Vstavljanje, prav tako vstavi kontrolnike vsebine.

Če želite, lahko urejate vsebino kontrolnika vsebine in nekateri kontrolniki so zasnovani tako. Toda urejanje besedila v drugih kontrolnikih spremeni stvar v navadno besedilo, zato bodite previdni.

Časovno občutljive kontrole vsebine lahko posodobite s pritiskom na tipko F9.

Nekateri kontrolniki vsebine datuma imajo gumb za izbiro datuma, ki prikazuje majhen koledar, iz katerega lahko nastavite datum lastnosti.

Kako vstaviti različna polja v dokument

Od vseh silijonov polj, ki jih lahko vstavite in uporabite v Wordu, lahko uporabite le malo. Predpostavlja, da je pogovorno okno Polje odprto in pripravljeno za poslovanje, ko začnete izvajati korake.

Številke strani

Moja najljubša polja so polja s številkami strani. Če želite zagotoviti, da dokument natančno odraža številko trenutne strani, vstavite polje s številko trenutne strani:

V pogovornem oknu Polje izberite Številčenje s spustnega seznama Kategorije.

Na seznamu Imena polj izberite Stran.

V razdelku Lastnosti polja v pogovornem oknu Polje izberite obliko za številko strani.

Kliknite V redu.

Številka trenutne strani se dinamično prikaže v vašem dokumentu. Seveda lahko številka strani pristane tudi v glavi ali nogi ali kjerkoli drugje.

Skupno število strani

Če želite v dokument vstaviti skupno število strani, upoštevajte ta navodila:

Na spustnem seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite NumPages.

Izberite obliko.

Kliknite V redu.

Število besed

Bili plačani z besedo? Na koncu dokumenta nalepite samodejno štetje besed:

Na seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite NumWords.

Kliknite V redu.

Ime datoteke dokumenta

Številne organizacije postavijo ime datoteke dokumenta v glavo ali nogo dokumenta. Zakaj ne bi namesto ugibanja uporabili polja, ki vsebuje natančno ime dokumenta? To storite:

Na seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite FileName.

V lastnostih polja izberite obliko (velike in male črke).

Po želji postavite kljukico pri možnosti Dodaj pot v ime datoteke.

Kliknite V redu.

Polje FileName se posodobi tudi, ko spremenite ime datoteke; polje vedno odraža ime datoteke. Prednost uporabe polj je pred vnašanjem statičnega besedila.