Outlook Web Access (OWA) iz Microsoft Office 365 vam omogoča, da preverite svojo e-pošto Exchange v podjetju z nič več kot s spletnim brskalnikom. Namesto da bi Outlook uporabljali v lokalnem računalniku, preprosto pobrskate do spletnega naslova in se nato prijavite in preverite svojo e-pošto.
Izkušnja je zelo podobna drugim spletnim e-poštnim storitvam, kot sta Googlov Gmail ali Microsoftov Hotmail. Kar je vznemirljivo pri OWA, pa je, da končno dobite dostop do e-pošte, koledarja in stikov podjetja iz katerega koli računalnika z internetno povezavo in spletnim brskalnikom.
Outlook in Exchange sta oba izdelka povezana z e-pošto, vendar je eden za uporabnike, drugi pa za strežniško programsko opremo. Exchange je strežniški izdelek, ki se nahaja na strežniku v podatkovnem centru in upravlja vso vašo e-pošto. Outlook je aplikacija, ki jo namestite na lokalno namizje in nato uporabite za povezavo s strežnikom Exchange za preverjanje in upravljanje vaše e-pošte, stikov in koledarja.
S Office 365 še vedno uporabljate Outlook (nameščen v vašem lokalnem računalniku), vendar se namesto povezave s strežnikom Exchange, ki ga upravlja vaša IT ekipa, povežete s strežnikom Exchange, ki ga upravlja Microsoft.