Kako uporabljati orodje za preverjanje dostopnosti Word 2016

Morda ne boste pomislili na pregled dokumenta Word 2016, ko je vaš vid dober in lahko spretno uporabljate miško ali tipkovnico. Niso vsi tako blagoslovljeni. Če želite zagotoviti, da ne boste nehote ustvarili pasti za nekoga, ki morda nima vaših enakih sposobnosti, lahko zaženete Preverjevalnik dostopnosti. Tako kot pri pregledu dokumentov tudi ta dejavnost poteka pozno v urniku pisanja in objave.

Če želite v dokumentu preveriti težave z dostopnostjo, upoštevajte ta navodila:

Shranite svoj dokument.
Resno, ta korak bi moral biti prvi korak za vsak postopek.

Kliknite zavihek Datoteka.
Prikaže se zaslon z informacijami.

Kliknite gumb Preveri težave in izberite Preveri dostopnost.
Podokno za preverjanje dostopnosti, prikazano tukaj, se prikaže na desni strani okna dokumenta. Navaja vse dele dokumenta, ki jih je treba obravnavati v zvezi z dostopnostjo.

Podokno za preverjanje dostopnosti.

Kliknite, da izberete posamezen predmet.
Word poudari element v vašem dokumentu in prikaže razloge, zakaj jih je treba obravnavati.

Pomaknite se po elementu Dodatne informacije v podoknu za preverjanje dostopnosti, da pregledate popravek.
V primeru težave s sliko, ki je izbrana na sliki, elementu manjka alternativno besedilo. Rešitev je, da sliki dodate besedilni opis.

Nadaljujte s pregledovanjem dokumenta; ponovite koraka 4 in 5.

Ko končate, zaprite podokno za preverjanje dostopnosti.
Kliknite gumb X (Zapri).

Nekateri elementi, označeni za težave z dostopnostjo, so pomembni samo za dokumente, ki jih nameravate objaviti v elektronski obliki, kot so e-knjiga, objava v spletnem dnevniku ali spletna stran. Na primer, prikazani alternativni predlog besedila ni pomemben za natisnjen dokument.