Kako uporabljati Officeove dodatke v Excelu 2016

Excel 2016 podpira uporabo Officeovih dodatkov za pomoč pri izdelavi delovnih listov. Officeovi dodatki so majhni aplikacijski programi, ki se izvajajo v določenih programih Office 2016, kot je Excel, in povečujejo določene funkcije za spodbujanje večje produktivnosti.

Na voljo so dodatki za Office, ki vam pomagajo pri spoznavanju funkcij Excela, iskanju besed v slovarju Merriam-Webster in celo vnašanju datumov v preglednico tako, da jih izberete v koledarju. Številni dodatki za Office za Excel 2016 so na voljo brezplačno, drugi pa so na voljo za preskusno obdobje, po katerem jih lahko kupite v trgovini Office Store za nizko ceno.

Če želite uporabiti katerega od teh dodatkov za Office v Excelu 2016, jih morate najprej namestiti, tako da sledite tem korakom:

Izberite možnost Moji dodatki na gumbu Dodatki na zavihku Vstavljanje na traku; nato v spustnem meniju kliknite možnost Prikaži vse (ali pritisnite Alt+NZ1APS).

Excel odpre pogovorno okno Office Add-ins, ki vsebuje gumba Moji dodatki in Store, skupaj s sličicami vseh Officeovih dodatkov, ki so že nameščeni in pripravljeni za vstavljanje v trenutni delovni zvezek Excel.

Vstavljanje aplikacije Mini Calendar in Date Picker Office v Excelov delovni list.

Če želite namestiti nove Officeove dodatke, kliknite gumb Store v pogovornem oknu Office Add-ins.

Excel se poveže s trgovino Office Store in vaše pogovorno okno Office Add-ins prikaže sličice razpoložljivih dodatkov za Excel. Te sličice so organizirane po določenih kategorijah, od Opravite delo z Officeom do Odkrijte odlično referenčno vsebino v glavnem območju pogovornega okna. Poleg tega vidite imena splošnih kategorij, od Vse do Vizualizacija, ki jih lahko izberete v stolpcu na levi strani pogovornega okna.

Če želite prikazati več dodatkov za Office v določeni kategoriji, kot je vizualizacija informacij na nove načine ali urejevalnikov izbor, kliknite povezavo Oglejte si več; če si želite Officeove dodatke ogledati v drugih splošnih kategorijah, kot sta CRM ali Data Analytics, kliknite njihovo povezavo na seznamu kategorij na levi.

Ko najdete dodatek, ki ga boste morda želeli namestiti v katero koli od kategorij, kliknite njegovo sličico.

V pogovornem oknu Office Add-in so prikazane informacije o dodatku Office, ki ste ga izbrali, vključno z imenom ustvarjalca dodatka, njegovo oceno, kako deluje z vašimi Excelovimi podatki in ali lahko pošilja podatke po internetu. .

Če želite namestiti dodatek, kliknite gumb Trust It; če se želite vrniti na seznam predlaganih dodatkov v trgovini Office Add-ins Store, kliknite Prekliči.

Ko kliknete gumb Trust It za brezplačen Officeov dodatek, Excel zapre pogovorno okno Officeovi dodatki in prenese dodatek na trenutni delovni list, da ga lahko uporabite. Dodatek za Office doda tudi na seznam nameščenih Officeovih dodatkov na zavihku Moji dodatki v pogovornem oknu Officeovi dodatki.

Ko je nameščen, lahko vstavite Officeov dodatek, ki ga želite uporabiti, v kateri koli odprt delovni list. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

Če pogovorno okno Office Add-ins trenutno ni odprto v Excelu, ga odprite tako, da kliknete Vstavi→Dodatki→Moji dodatki→Prikaži vse ali pritisnete Alt+NZ1APS.

Excel prikaže vse Officeove dodatke, ki so trenutno nameščeni v Excelu 2016 na zavihku Moji dodatki v pogovornem oknu Officeovi dodatki.

Kliknite Officeov dodatek, ki ga želite uporabiti na svojem delovnem listu, da ga izberete in nato kliknite gumb Vstavi ali pritisnite Enter.

Excel nato vstavi Officeov dodatek v vaš trenutni delovni list, tako da lahko začnete uporabljati njegove funkcije.

Nekateri dodatki za Office, kot sta slovar Merriam-Webster in QuickHelp Starter, se odprejo v podoknih opravil, zasidranih na desni strani okna delovnega lista. Drugi, kot so zemljevidi Bing ter mini koledar in izbirnik datumov, se odprejo kot grafični predmeti, ki lebdijo nad delovnim listom.

Če želite zapreti Officeove dodatke, ki se odprejo v zasidranih podoknih opravil, preprosto kliknite gumb Zapri v podoknu. Če želite zapreti Officeove dodatke, ki se odprejo kot plavajoči grafični predmeti, morate izbrati grafiko in nato pritisniti tipko Delete (ne skrbi – s tem samo zaprete aplikacijo, ne da bi jo odstranili).

Upoštevajte, da ko začnete uporabljati različne Officeove dodatke v Excelu, so dodani v razdelek Nedavno uporabljeni dodatki spustnega menija gumba Moji dodatki. Nato lahko hitro znova odprete kateri koli zaprti Officeov dodatek, ki se prikaže v tem meniju, preprosto tako, da ga kliknete.

Če po kliku povezave Moji dodatki v pogovornem oknu Office Add-ins ne vidite nobene od nameščenih aplikacij, kliknite povezavo Osveži, da osvežite seznam. Uporabite povezavo Upravljanje mojih aplikacij v tem pogovornem oknu, da spremljate vse Officeove dodatke, ki ste jih namestili za Office 2016 in SharePoint, ter odstranite vse dodatke, ki jih ne uporabljate več.