Kako uporabljati napredno filtriranje v Excelu 2013

Ko uporabljate napredno filtriranje v Excelu 2013, ne uporabljate gumbov za samodejni filter polja in povezanih možnosti spustnega menija. Namesto tega ustvarite tako imenovani obseg meril nekje na delovnem listu, ki vsebuje seznam podatkov, ki jih je treba filtrirati, preden odprete pogovorno okno Napredni filter.

Če za poizvedbo uporabite funkcijo Napredni filter, izvlečete kopije zapisov, ki ustrezajo vašim kriterijem, tako da ustvarite podmnožico seznama podatkov. Razpon meril lahko poiščete v zgornjih vrsticah stolpcev na desni strani seznama podatkov in nato pod obsegom meril določite obseg Kopiraj v, podobno kot je prikazano.

Kako uporabljati napredno filtriranje v Excelu 2013

Če želite ustvariti obseg meril, kopirate imena polj na seznamu podatkov v nov del delovnega lista in nato vnesete vrednosti (besedilo, številke ali formule), ki se uporabljajo kot merila pri filtriranju seznama v vrstice spodaj. Pri nastavljanju kriterijev za filtriranje seznama podatkov lahko ustvarite merila za primerjavo ali izračunana merila.

Ko nastavite obseg meril z vsemi imeni polj in merili, ki jih želite uporabiti, na zavihku Podatki na traku kliknete gumb Napredni ukaz (ali pritisnite Alt+AQ), da odprete pogovorno okno Napredni filter, podobno ena prikazana.

Tukaj določite, ali želite samo filtrirati zapise na seznamu (tako da skrijete vrstice vseh tistih, ki ne ustrezajo vašim kriterijem) ali želite kopirati zapise, ki ustrezajo vašim kriterijem, v novo področje na delovnem listu ( z ustvarjanjem podmnožice podatkovnega seznama).

Če želite samo filtrirati podatke na seznamu, pustite gumb možnosti Filtriraj seznam, na mestu izbran. Če želite poizvedovati po seznamu in kopirati podatke na novo mesto na istem delovnem listu (upoštevajte, da vam funkcija Napredni filter ne omogoča kopiranja podatkov na drug list ali delovni zvezek), izberete gumb možnosti Kopiraj na drugo lokacijo.

Ko izberete ta gumb z možnostjo, postane na voljo besedilno polje Kopiraj v, skupaj z besedilnima poljema Obseg seznama in Obseg meril.

Če želite določiti seznam podatkov, ki vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati ali poizvedovati, kliknite besedilno polje Obseg seznama in nato vnesite naslov obsega celic ali ga izberite neposredno na delovnem listu tako, da povlečete skozi celice.

Če želite določiti obseg, ki vsebuje kopijo imen polj skupaj z merili, vnesenimi pod ustrezna polja, kliknete besedilno polje Obseg meril in nato vnesete naslov obsega tega obsega celic ali ga izberete neposredno na delovnem listu tako, da povlečete skozi njegovo celice. Ko izberete ta obseg, se prepričajte, da ste vključili vse vrstice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želite oceniti v filtru ali poizvedbi.

Če poizvedujete po seznamu podatkov tako, da kopirate zapise, ki ustrezajo vašim kriterijem, v nov del delovnega lista (navedeno s klikom na gumb možnosti Kopiraj na drugo lokacijo), kliknete tudi besedilno polje Kopiraj na in nato vnesete naslov celico, ki naj tvori zgornji levi kot kopiranih in filtriranih zapisov, ali kliknite to celico neposredno na delovnem listu.

Ko določite, ali želite podatke filtrirati ali opraviti poizvedbo, in določite obsege, ki bodo uporabljeni v tej operaciji, kliknite V redu, da Excel uporabi merila, ki ste jih navedli v obsegu meril pri filtriranju ali kopiranju zapisov.

Po filtriranju podatkovnega seznama se vam lahko zdi, da niste prejeli pričakovanih rezultatov – na primer pod imeni polj, za katere ste mislili, da jih mora imeti več, ni naveden noben zapis. Vse zapise na seznamu lahko vrnete nazaj s klikom na ukazni gumb Počisti na zavihku Podatki na traku ali s pritiskom na Alt+AC.

Zdaj se lahko poigravate s kriteriji v besedilnem polju Obseg meril in znova poskusite celotno napredno filtriranje.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]