Kako uporabljati načrtovalnik ekipe v projektu 2013

S pogledom načrtovalca ekipe v Project 2013 lahko pomagate zagotoviti, da ste delo med vire razporedili na obvladljiv način. Če želite preklopiti v pogled načrtovalca ekipe, kliknite spodnjo polovico gumba gantograma na zavihku opravila na traku in nato kliknite načrtovalec ekipe.

Ali pa, če delate na zavihku Viri, kliknite gumb Team Planner na skrajni levi strani. Ta pogled vam omogoča premikanje nalog med viri, dodeljevanje nalog, ki niso bile dodeljene, in celo načrtovanje opravil, ki niso bila načrtovana.

Ena stvar, ki jo boste morda opazili po dodelitvi sredstev, je, da se majhna ikona osebe prikaže kot indikator poleg določenih nalog v pogledu gantograma. Če preklopite na pogled, usmerjen v vire, boste morda videli, da so nekatera imena virov zdaj prikazana rdeče. Te spremembe so način projekta, da nakaže vire v nevarnosti, da bodo v načrtu preobremenjeni.

Ko se dve ali več nalog, dodeljenih sredstvu, prekrivata in povzročita, da je vir prezaseden (ali v celoti dodeljen ), se nad in pod prezasedenim obdobjem prikažejo tanke rdeče črte. Pogled načrtovalca ekipe prikazuje tudi vsa opravila, ki niso dodeljena ali nimajo dovolj informacij o urniku, da bi jih lahko načrtovali.

Če si želite ogledati nedodeljena opravila, povlecite vrstico na dnu, ki prikazuje število nedodeljenih opravil navzgor, in jo spustite, da razdelite pogled na želeni način.

Od tam lahko povlečete in spustite, da odpravite številne težave z urnikom, in lahko uporabite naslednje tehnike v poljubni kombinaciji:

• Če želite popraviti skupno razporeditev vira: povlecite prekrivajoče se opravilo v levo ali desno, da spremenite njegov urnik. Če želite nalogo znova dodeliti drugemu viru, povlecite opravilo navzgor ali navzdol do tega vira.

• Če želite dodeliti nedodeljeno opravilo: povlecite nalogo navzgor do vrstice za vir, ki mu želite dodeliti nalogo.

• Če želite načrtovati nenačrtovano opravilo: povlecite opravilo v desno, na del pogleda s časovno lestvico, nato pa opravilo spustite na položaj razporeda.

Pogled načrtovalca ekipe je samo eno orodje, ki ga lahko uporabite za obravnavo prezasedenih virov.

Vodoravno vlečenje v pogledu načrtovalca ekipe spremeni razpored opravil, medtem ko navpično vlečenje iz enega vira v drugega spremeni dodelitev opravila.

Ko imate izvedljivo različico načrta projekta, zagotovite, da se vaši viri strinjajo z njihovimi nalogami. Celoten načrt projekta lahko pošljete virom kot prilogo e-pošte ali ga sinhronizirate s SharePointom.