Ko uporabljate komentarje celice, lahko naredite opombe o vsebini celice delovnega lista. Dokumentirate lahko, od kod prihajajo informacije, kako ste prepričani v njihovo točnost, ali bi morda potrebovali popravek in kdaj. Vse te informacije so lahko pomembne pri oblikovanju izhodišča za napoved.
Če več ljudi vnaša podatke in formule v delovni zvezek, so komentarji celic zelo koristni. Ni vam jih treba videti, razen če želite, a ko jih želite videti, vam lahko zagotovijo odlično varnostno kopijo.
Če želite vnesti komentar celice, sledite tem korakom:
Izberite celico, v kateri želite komentirati.
Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Vstavi komentar ali pa izberite Nov komentar v skupini Komentarji na zavihku Pregled na traku.
V polje za komentarje vnesite vse, kar vam bo pomagalo razložiti, kaj je v tej celici, in kliknite drugo celico na svojem delovnem listu, da zaprete komentar. Zdaj bo imela celica majhen trikotnik v zgornjem desnem kotu, kar pomeni, da je tam komentar.
Če želite prebrati komentar, lahko samo premaknete kazalec nad celico s komentarjem in komentar se prikaže, da ga lahko preberete.
Komentarje lahko obravnavate na različne načine. Začnite tako, da odprete zavihek Pregled. V skupini Komentarji imate na voljo več dejanj:
- Kliknite Nov komentar (če aktivna celica nima komentarja) ali Uredi komentar (če ima aktivna celica komentar).
- Izbriši: kliknite ikono Izbriši, da izbrišete komentar iz aktivne celice.
- Prejšnji in naslednji: izberite enega od teh, da prikažete prejšnji ali naslednji komentar.
- Prikaži/skrij komentar: s tem stikalom prikažete ali skrijete komentar v aktivni celici.
- Prikaži vse komentarje: če lahko vidite besedilo vseh komentarjev na delovnem listu, kliknite to, da prikažete samo indikatorje komentarjev (indikator komentarja je trikotnik v zgornjem desnem kotu celice). Če vidite samo kazalnike, kliknite za prikaz samih komentarjev.