Kako uporabljati iskanje ciljev v Excelu 2016

Včasih imate pri analizi kaj če v Excelu 2016 v mislih določen rezultat, na primer ciljni znesek prodaje ali odstotek rasti. Ko morate izvesti to vrsto analize, uporabite Excelovo funkcijo iskanja cilja, da poiščete vhodne vrednosti, potrebne za dosego želenega cilja.

Če želite uporabiti funkcijo iskanja cilja, ki se nahaja v spustnem meniju gumba Analiza, kaj če, morate izbrati celico, ki vsebuje formulo, ki bo vrnila rezultat, ki ga iščete (imenovano nastavljena celica v pogovornem oknu Iskanje cilja ). Nato navedite ciljno vrednost, ki jo želite, da formula vrne, in lokacijo vhodne vrednosti, ki jo lahko Excel spremeni, da doseže ta cilj.

Naslednje številke ponazarjajo, kako lahko uporabite funkcijo iskanja ciljev, da ugotovite, koliko se mora povečati prodaja, da bi v prvem četrtletju dosegli čisti dobiček v višini 525.000 USD (ob upoštevanju določene rasti, stroškov prodanega blaga in predpostavk o stroških) v tabeli napovedi prodaje.

Če želite izvedeti, koliko se mora povečati prodaja, da se v prvem četrtletju vrne neto dohodek v višini 525.000 $, izberite celico B7, ki vsebuje formulo, ki izračuna napoved za prvo četrtletje 2017, preden kliknete Podatki → Analiza, kaj če → Iskanje cilja na traku ali pritisnite Alt+AWG.

To dejanje odpre pogovorno okno Iskanje cilja, podobno prikazanemu. Ker je celica B7 aktivna celica, ko odprete to pogovorno okno, besedilno polje Nastavi celico že vsebuje sklic na celico B7. Nato kliknete v besedilno polje Do vrednosti in kot cilj vnesete 525000 . Nato kliknete besedilno polje S spremembo celice in kliknete celico B3 na delovnem listu (celica, ki vsebuje prodajo v prvem četrtletju), da v to besedilno polje vnesete absolutni naslov celice, $B$3.

Uporabite iskanje ciljev, da ugotovite, koliko se mora povečati prodaja, da dosežete ciljni dohodek.

Naslednja slika prikazuje pogovorno okno Stanje iskanja cilja, ki se prikaže, ko v pogovornem oknu Iskanje cilja kliknete V redu, da Excel nadaljuje in prilagodi podatke o prodaji, da doseže želeni dohodek. Kot kaže ta slika, Excel poveča prodajo v celici B3 s 450.000 $ na 772.058,82 $, kar posledično vrne 525.000 $ kot dohodek v celici B7.

Preglednica napovedi, ki prikazuje rešitev za iskanje ciljev.

Pogovorno okno Stanje iskanja cilja vas obvešča, da je iskanje cilja našlo rešitev in da sta trenutna vrednost in ciljna vrednost zdaj enaki. Če temu ni tako, postaneta gumba Korak in Pavza v pogovornem oknu aktivna in Excel lahko izvede nadaljnje ponovitve, da poskuša zmanjšati in na koncu odpraviti vrzel med ciljno in trenutno vrednostjo.

Če želite obdržati vrednosti, vnesene v delovni list kot rezultat iskanja cilja, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Stanje iskanja cilja. Če se želite vrniti na prvotne vrednosti, namesto tega kliknite gumb Prekliči.

Če želite preklopiti med vrednostmi »potem« in »pred«, ko zaprete pogovorno okno Stanje iskanja cilja, kliknite gumb Razveljavi ali pritisnite Ctrl+Z, da prikažete prvotne vrednosti pred iskanjem cilja, in kliknite gumb Ponovi ali pritisnite Ctrl+ Y za prikaz vrednosti, ki jih je ustvarila rešitev za iskanje cilja.