Kako uporabljati hitro izpolnjevanje v Excelu 2016

Funkcija Flash Fill v programu Excel 2016 vam omogoča, da vzamete del podatkov, vnesenih v en stolpec tabele delovnega lista, in vnesete samo te podatke v nov stolpec tabele z le nekaj pritiski tipk. Serija vnosov se pojavi v novem stolpcu dobesedno bliskovito (torej njeno ime, Flash Fill).

Drugi Excel 2016 zazna vzorec v vaših začetnih vnosih podatkov, ostali vnosi v tej seriji se takoj prikažejo v praznih celicah v spodnjih vrsticah, ki jih lahko nato vnesete z enim pritiskom tipke. In lepota je v tem, da se vse to zgodi brez potrebe po izdelavi ali kopiranju kakršne koli formule.

Najboljši način za razumevanje Flash Fill je, da ga vidite v akciji. Na naslednji sliki vidite novo podatkovno tabelo, sestavljeno iz štirih stolpcev. Celice v prvem stolpcu te tabele vsebujejo polna imena strank (prvi, srednji in zadnji), vse skupaj v enem vnosu. V drugem, tretjem in četrtem stolpcu je treba vnesti samo prvi, srednji in priimek (tako da se lahko posamezni deli imen strank uporabijo v pozdravih obrazca e-pošte in pisem, kot je v , »Pozdravljeni Keith« ali »Spoštovani gospod Harper«).

Podatkovna tabela, ki vsebuje polna imena, ki jih je treba razdeliti v ločene stolpce z uporabo Flash Fill.

Namesto da ročno vnesete ime, srednje ime ali priimek v ustrezne stolpce (ali poskusite kopirati celotno ime stranke iz stolpca A in nato urediti dele, ki niso potrebni v stolpcih Ime, Srednje ime in Priimek), lahko uporabite Flash Fill za hitro in učinkovito opravljanje dela. In tukaj je, kako to storite:

Vnesite Keith v celico B2 in dokončajte vnos s puščico navzdol ali tipko Enter.

Ko ta vnos dokončate s puščično tipko navzdol ali tipko Enter na tipkovnici, Excel premakne kazalec na celico v celico B3, kjer morate vnesti samo prvo črko naslednjega imena za Flash Fill, da dobite sliko.

V celico B3 vnesite samo J, prvo črko imena drugega odjemalca.

Flash Fill takoj izvede manever tipa samodejnega izpolnjevanja, tako da kot besedilo za vnos v to celico predlaga preostalo ime druge stranke, Jonas. Hkrati Flash Fill predlaga vnos vseh preostalih imen od polnih imen v stolpcu A v stolpcu B.

Dokončajte vnos Jonasa v celico B3 s pritiskom na tipko Enter ali puščično tipko.

V trenutku, ko dokončate vnos podatkov v celico B3, je stolpec Ime končan: Excel vnese vsa druga imena v stolpec B hkrati (vzemite to, Barry Allen)!

Če želite dokončati ta primer tabele z imeni z vnosom srednjih in priimkov v stolpca C oziroma D, preprosto ponovite te korake v teh stolpcih. Prvo srednje ime Austen vnesete iz celice A2 v celico C2 in nato vnesete W v celico C3. Dokončajte vnos v celico C3 in vnosi srednjega imena v tem stolpcu so končani. Prav tako iz celice A2 v celico D2 vnesete priimek Harper in nato v celico D3 vnesete S. Izpolnite vnos v celico D3 in vnosi priimkov za stolpec D so dokončani, s čimer se izpolni celotna podatkovna tabela.

Upoštevajte, da Flash Fill odlično deluje pri ekstrakciji delov daljših podatkovnih vnosov v stolpcu pod pogojem, da vsi vnosi sledijo istemu vzorcu in uporabljajo isto vrsto ločil (presledki, vejice, pomišljaji in podobno). Na primer, na sliki je anomalija v vnosu polnega imena v celici A9, kjer je namesto polnega srednjega imena vpisana samo srednja začetnica s piko. V tem primeru Flash Fill preprosto vnese M v celico C9 in morate ročno urediti njegov vnos, da dodate potrebno piko.