Kako uporabljati hitro analizo v Excelu 2016

Ko morate v Excelu 2016 opraviti hitro analizo svojih podatkov, razmislite o uporabi funkcije hitre analize. Tukaj je nekaj točk, ki jih morate upoštevati pri hitri analizi:

• Ko izberete obseg celic, se v spodnjem desnem kotu izbranega območja prikaže majhna ikona. To je ikona Hitra analiza in s klikom nanjo se odpre plošča, ki vsebuje bližnjice do več vrst običajnih dejavnosti, povezanih z analizo podatkov.

• Kliknite na od petih naslovov, da si ogledate bližnjice, ki so na voljo v tej kategoriji. Nato premaknite miškin kazalec nad eno od ikon v tej kategoriji, da si ogledate predogled rezultata na vašem delovnem listu:

  • Oblikovanje: te bližnjice kažejo na možnosti pogojnega oblikovanja. Na primer, lahko nastavite obseg, da se vrednosti pod ali nad določeno količino prikažejo v drugi barvi ali s posebno ikono poleg.

    

    Odprite ploščo Hitra analiza tako, da kliknete njeno ikono. Nato izberite naslov kategorije in kliknite ikono za ukaz.

  • Grafikoni: te bližnjice ustvarjajo običajne vrste grafikonov na podlagi izbranih podatkov.

    

    Hitra analiza ponuja bližnjice za ustvarjanje več pogostih vrst grafikonov.

  • Vsote: te bližnjice dodajo podani izračun v sosednje celice na delovnem listu. Na primer, Sum doda skupno vrstico ali stolpec.

    Upoštevajte, da so tukaj ločene ikone za vrstice in stolpce.

    Upoštevajte tudi, da je v tej kategoriji več ikon, kot jih je mogoče prikazati naenkrat, zato sta na voljo puščice desno in levo, ki jih lahko kliknete, da se pomikate po njih.

    

    Hitro analizo lahko uporabite za dodajanje vrstic ali stolpcev s povzetkom.

  • Tabele: obseg lahko pretvorite v tabelo za lažjo analizo. Z bližnjicami tukaj lahko ustvarite tudi več različnih vrst vrtilnih tabel. Vrtilne tabele je poseben pogled na podatke, ki jih povzema z dodajanjem različnih vrst izračunov z njo.

    Ikone vrtilne tabele niso dobro diferencirane, vendar lahko pokažete na eno od ikon vrtilne tabele in si ogledate vzorec, kako bo povzela podatke v izbranem obsegu. Če izberete enega od pogledov vrtilne tabele, se odpre na svojem ločenem listu.

    

    Obseg lahko pretvorite v tabelo ali uporabite eno od več specifikacij vrtilne tabele.

  • Sparklines: Sparklines so mini grafikoni, nameščeni v posameznih celicah. Lahko povzamejo trend podatkov v sosednjih celicah. Najbolj relevantni so, ko se podatki, ki jih želite usmeriti v trend, pojavijo od leve proti desni v sosednjih stolpcih.

    

    Izberite Sparklines, da dodate mini grafikone, ki prikazujejo splošne trende.