Kako uporabljati funkcijski gumb Excels Insert

Excel 2013 podpira široko paleto vgrajenih funkcij, ki jih lahko uporabite pri izdelavi formul. Seveda je daleč najbolj priljubljena vgrajena funkcija funkcija SUM, ki se samodejno vstavi, ko kliknete ukazni gumb Sum na zavihku Domov na traku.

(Upoštevajte, da lahko uporabite tudi ta spustni gumb, ki je pritrjen na gumb Vsota, da vstavite funkcije AVERAGE, COUNT, MAX in MIN.) Če želite uporabiti druge funkcije Excela, lahko uporabite gumb Vstavi funkcijo v vrstici s formulo (tisti z fx ).

Ko kliknete gumb Vstavi funkcijo, Excel prikaže pogovorno okno Vstavi funkcijo. Nato lahko uporabite njegove možnosti, da poiščete in izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti, in definirati argument ali argumente, ki jih funkcija zahteva za izvedbo svojega izračuna.

Če želite izbrati funkcijo, ki jo želite uporabiti, lahko uporabite katero koli od naslednjih metod:

• Kliknite ime funkcije, če ste ga uporabljali pred kratkim in je zato že navedeno v seznamskem polju Izberite funkcijo.

• Na spustnem seznamu izberite ime kategorije funkcije, ki jo želite uporabiti, ali izberite kategorijo (Najzadnje uporabljena je privzeta kategorija) in nato v meniju Izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti v tej kategoriji. polje s seznamom funkcij.

• Zamenjajte besedilo »Vnesite kratek opis tega, kar želite narediti, in nato kliknite Pojdi« v besedilnem polju Iskanje funkcije s ključnimi besedami ali frazo o vrsti izračuna, ki ga želite narediti (na primer »donosnost naložbe« ). Kliknite gumb Pojdi ali pritisnite Enter in kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti v kategoriji Priporočeno, ki je prikazana v polju s seznamom Izberite funkcijo.

Ko izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti v seznamskem polju Izbira funkcije, kliknite ime funkcije, da vam Excel poda kratek opis, kaj funkcija počne, prikazan pod imenom funkcije z njenimi argumenti, prikazanimi v oklepajih (navedeno na kot sintakso funkcije ).

Če želite poiskati pomoč pri uporabi funkcije, kliknite povezavo Pomoč za to funkcijo, prikazano v spodnjem levem kotu pogovornega okna Vstavi funkcijo, da odprete okno pomoči v lastnem podoknu na desni. Ko končate z branjem in/ali tiskanjem te teme pomoči, kliknite gumb Zapri, da zaprete okno pomoči in se vrnete v pogovorno okno Vstavi funkcijo.

Izberete lahko najpogosteje uporabljene vrste Excelovih funkcij in jih preprosto vnesete tako, da izberete njihova imena v spustnih menijih, ki so priloženi njihovim ukaznim gumbom v skupini Knjižnica funkcij na kartici Formule na traku. Ti ukazni gumbi vključujejo Finančni, Logični, Besedilo, Datum in čas, Iskanje in referenca ter Matematika in Trig.

Poleg tega lahko izberete funkcije v kategorijah Statistični podatki, inženiring, kocka, informacije, združljivost in splet iz menijev za nadaljevanje, ki se prikažejo, ko kliknete ukazni gumb Več funkcij na zavihku Formule.

In če ugotovite, da morate v delovni list, ki ste ga nedavno vnesli v delovni list, vstaviti funkcijo, je velika verjetnost, da bo ta funkcija, ko kliknete ukazni gumb Nedavno uporabljeni, navedena v spustnem meniju, ki jo lahko izberete.

Ko kliknete V redu, potem ko izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti v trenutni celici, Excel vstavi ime funkcije, ki mu sledi zaprt niz oklepajev v vrstico s formulo. Hkrati program zapre pogovorno okno Vstavi funkcijo in nato odpre pogovorno okno Argumenti funkcije.

Nato uporabite besedilno polje ali polja za argumente, prikazana v pogovornem oknu Argumenti funkcije, da določite, katera števila in druge informacije naj bodo uporabljene, ko funkcija izračuna svoj rezultat.

Vse funkcije — tudi tiste, ki ne sprejemajo nobenih argumentov, kot je funkcija TODAY — sledijo imenu funkcije z zaprtim nizom oklepajev, kot je v =TODAY(). Če funkcija zahteva argumente (in skoraj vsi zahtevajo vsaj enega), se morajo ti argumenti pojaviti v oklepajih za imenom funkcije.

Ko funkcija zahteva več argumentov, kot je funkcija DATE, se različni argumenti vnesejo v zahtevanem vrstnem redu (kot v letu, mesecu, dnevu za funkcijo DATE) v oklepajih, ločenih z vejicami, kot v DATE(33,7, 23).

Ko uporabite besedilna polja v pogovornem oknu Argumenti funkcije za vnos argumentov za funkcijo, lahko izberete celico ali obseg celic na delovnem listu, ki vsebuje vnose, ki jih želite uporabiti.

Kliknite polje z besedilom za argument, ki ga želite definirati, in nato bodisi začnite povleči kazalec celice skozi celice ali, če pogovorno okno Argumenti funkcije zakriva prvo celico v obsegu, ki ga želite izbrati, kliknite Strni pogovorno okno gumb, ki se nahaja takoj desno od polja z besedilom.

Če povlečete ali kliknete ta gumb, pogovorno okno Argumenti funkcije zmanjšate na samo trenutno izbrano besedilno polje argumenta, kar vam omogoča, da povlečete skozi ostale celice v obsegu.

Če ste začeli vleči, ne da bi prej kliknili gumb Strni pogovorno okno, Excel samodejno razširi pogovorno okno Argumenti funkcije takoj, ko spustite gumb miške.

Če ste kliknili gumb Strni pogovorno okno, morate klikniti gumb Razširi pogovorno okno (ki nadomešča gumb Strni pogovorno okno, ki se nahaja desno od besedilnega polja argumenta), da obnovite pogovorno okno Argumenti funkcije na prvotno velikost.

Ko definirate argumente za funkcijo v pogovornem oknu Argumenti funkcije, vam Excel prikaže izračunan rezultat pod naslovom »Rezultat formule =« na dnu pogovornega okna Argumenti funkcije.

Ko končate z vnosom zahtevanih argumentov za svojo funkcijo (in morebitnih izbirnih argumentov, ki se lahko nanašajo na vaš izračun), kliknite V redu, da Excel zapre pogovorno okno Argumenti funkcije in zamenja formulo v trenutnem prikazu celice z izračunano rezultat.

Namesto da ga izberete v pogovornem oknu Vstavi funkcijo, lahko tudi vnesete ime funkcije. Ko začnete vnašati ime funkcije, potem ko vnesete znak enakosti (=), se Excelova funkcija samodokončanja začne tako, da prikaže spustni meni z imeni vseh funkcij, ki se začnejo z znaki, ki jih vnesete.

Nato lahko vnesete ime funkcije, ki jo želite uporabiti, tako da dvokliknete njeno ime v tem spustnem meniju. Excel nato vnese ime funkcije skupaj z odprtim oklepajem kot v =DATE( tako da lahko nato začnete izbirati obseg(e) celic za prvi argument.