Kako uporabljati funkcijo pomoči Povej mi v Excelu 2016

Ena izmed najbolj izvrstnih novih funkcij programa Excel 2016 je funkcija pomoči Povej mi, ki je na voljo v besedilnem polju Povej mi, kaj želiš narediti, ki se nahaja takoj desno od zadnjega ukaznega zavihka nad Excelovim trakom. Ko v to besedilno polje vnesete temo pomoči, Excel prikaže seznam povezanih Excelovih ukazov na spustnem seznamu.

Ko nato izberete enega od elementov, prikazanih na tem seznamu, Excel bodisi izbere povezani ukaz Trak (ne glede na to, kateri zavihek Trak je trenutno izbran) in počaka, da izberete izbiro v podmeniju ukaza ali pa v nekaterih primerih preprosto preide naprej in za vas dokonča povezano zaporedje ukazov.

Če na primer vnesete print v besedilno polje Povejte mi, kaj želite narediti, Excel prikaže seznam z naslednjimi elementi:

• Hitro tiskanje

• Predogled in tiskanje

• Predogled tiskanja in tiskanje

• Navodila za tiskanje

• Območje tiskanja

• Glejte pomoč za “Tiskanje”

Če na vrhu seznama izberete Hitro tiskanje, Excel takoj pošlje trenutni delovni list tiskalniku. Če pa nato na seznamu izberete Predogled in Tiskanje, se prikaže podmeni s Predogled in tiskanje, Hitro tiskanje in Celozaslonski predogled tiskanja. Če izberete postavko Predogled tiskanja in tiskanje, Excel prikaže predogled izpisa na Print Screen v pogledu zakulisja, ki ga lahko natisnete. Če izberete element Hitro tiskanje, program pošlje delovni list neposredno v tiskalnik. Če pa izberete postavko Predogled celozaslonskega predogleda, Excel zamenja pogled delovnega lista s stranjo za predogled celozaslonskega tiska, s katere lahko natisnete delovni list.

Po drugi strani pa, če vnesete podčrtano v besedilno polje Povejte mi, kaj želite narediti, Excel prikaže dva elementa: podčrtaj in glej pomoč za »Podčrtaj«. Če nato izberete element Podčrtaj, Excel nadaljuje in dodeli atribut pisave podčrtaja vsemu, kar je v celici, ki je trenutno na delovnem listu.

Če bi se raje naučili dokončati opravilo v Excelu, ne pa da bi to namesto vas opravil program, izberite element Glej pomoč za »xyz« na koncu seznama pod besedilnim poljem Povej mi, kaj želiš narediti. To odpre okno pomoči za Excel z veliko informacijami o uporabi ukazov za izvedbo te naloge.