Prvi roman, ki sem ga napisal (in seveda nikoli objavljen), je bil dolg več sto strani. Shranjen je bil kot en sam dokument. Wordovi dokumenti so lahko poljubne dolžine, vendar je zlaganje vsega v en dokument lahko nepraktično. Urejanje, kopiranje in lepljenje, iskanje in zamenjava ter vse druge operacije obdelave besedil postanejo manj učinkoviti, čim večji je dokument.
Boljša rešitev za dolge dokumente je, da vsako poglavje ali velik kos ohranite kot lastno datoteko. Nato lahko izkoristite prednost Wordove funkcije Glavni dokument, da združite vse skupaj, ko pride čas za tiskanje ali objavo.
Ko pišete roman, ustvarite vsako poglavje kot svoj dokument. Vse te dokumente poglavij hranite v svoji mapi. Poleg tega uporabite imena datotek dokumentov za pomoč pri organizaciji. Poglavja na primer poimenujem s številkami: prvo poglavje je 01, drugo 02 itd.
Wordova funkcija Glavni dokument vam pomaga zbirati in usklajevati posamezne dokumente, imenovane poddokumenti, in jih združiti v en velik dokument. Ko imate glavni dokument, lahko svojemu delu dodelite neprekinjene številke strani, uporabite glave in noge v celotnem projektu ter izkoristite prednosti Wordovega kazala vsebine, kazala in drugih funkcij za ustvarjanje seznamov.
Če želite ustvariti velik, izjemen dokument iz številnih manjših dokumentov – če želite ustvariti glavni dokument – upoštevajte te korake:
Začnite nov, prazen dokument v Wordu.
Pritisnite Ctrl+N, da hitro prikličete nov, prazen dokument.
Shranite dokument.
Ja, vem — nisi še nič napisal. Ne skrbite: če shranite zdaj, boste imeli prednost pred igro in se izognili nekaterim čudnim sporočilom o napakah.
Preklopite na pogled orisa.
Kliknite zavihek Pogled in nato gumb Oris.
Na zavihku Oris v skupini Glavni dokument kliknite gumb Pokaži dokument.
Skupina Glavni dokument se takoj ponovno napolni z več gumbi. Eden od teh je gumb Vstavi, ki se uporablja za izdelavo glavnega dokumenta.
Kliknite gumb Vstavi.
V pogovornem oknu Vstavi poddokument poiščite prvi dokument, ki ga želite vstaviti v glavni dokument.
Dokumente je treba vstaviti po vrstnem redu. Upam, da ste uporabili pametno shemo poimenovanja dokumentov.
Kliknite gumb Odpri, da vstavite dokument v glavni dokument.
Dokument se prikaže v oknu, vendar je grd, ker je aktiven pogled Outline. Ne skrbite: ne bo grdo, ko bo natisnjeno! Če se vam zastavi vprašanje o nasprotujočih si slogih, kliknite gumb Da vsem. Vse sloge poddokumenta ohranja skladno z glavnim dokumentom. (Čeprav je najbolje, če vsi dokumenti uporabljajo isto predlogo dokumenta.) Word se sam nastavi, da vstavite naslednji dokument:
Ponovite korake 5–7, da sestavite glavni dokument.
Ko končate z vstavljanjem vseh poddokumentov, shranite glavni dokument.
Na tej točki je ustvarjen glavni dokument. To je tisto, kar uporabljate za tiskanje ali shranjevanje celotnega, večjega dokumenta.
Še vedno lahko urejate in delate na posameznih dokumentih. Vse spremembe, ki jih naredite, se odražajo v glavnem dokumentu. Pravzaprav je edini čas, ko morate zares delati v glavnem dokumentu, ko se odločite za urejanje glave in nog, ustvarjanje kazala vsebine ali delo na drugih elementih, ki vplivajo na celoten dokument.
Uporabite gumb Strni poddokumente, da skrijete celotno besedilo poddokumenta. Na primer, če morate ustvariti kazalo vsebine ali delati na glavah in nogah glavnega dokumenta, strjevanje poddokumentov olajša postopek.
Razdelitev dokumenta ni del ustvarjanja glavnega dokumenta, vendar je morda tako, kot začnete. Če pišete svoj roman kot en dolg dokument, vam priporočam, da ga razdelite na manjše dokumente. Preprosta bližnjica ne obstaja; namesto tega morate izrezati in prilepiti, da ustvarite manjše dokumente iz velikega.
Dokument razdelite tako:
Izberite polovico dokumenta – del, ki ga želite razdeliti v nov dokument.
Ali pa, če dokument razdelite na več delov, izberite prvi kos, ki ga želite vstaviti v nov dokument. Na primer, razdelite dokument na prelome poglavij ali prelom glavnega naslova.
Izrežite izbrani blok.
Pritisnite Ctrl+X, da izrežete blok.
Pokličite nov, prazen dokument.
Ctrl+N naredi trik. Ali pa, če uporabljate predlogo (in bi morali), začnite nov dokument s to predlogo.
Prilepite del dokumenta.
Pritisnite Ctrl+V, da prilepite. Če besedilo ni prilepljeno s pravilnim oblikovanjem, kliknite zavihek Domov in v skupini Odložišče kliknite gumb Prilepi. Kliknite ukazni gumb Ohrani izvorno oblikovanje.
Shranite nov dokument.
Nadaljujte z delitvijo večjega dokumenta tako, da ponovite te korake. Ko končate z razdelitvijo večjega dokumenta, ga lahko varno izbrišete.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
