Kako uporabljati funkcijo glavnega dokumenta Word 2019s

Prvi roman, ki sem ga napisal (in seveda nikoli objavljen), je bil dolg več sto strani. Shranjen je bil kot en sam dokument. Wordovi dokumenti so lahko poljubne dolžine, vendar je zlaganje vsega v en dokument lahko nepraktično. Urejanje, kopiranje in lepljenje, iskanje in zamenjava ter vse druge operacije obdelave besedil postanejo manj učinkoviti, čim večji je dokument.

Boljša rešitev za dolge dokumente je, da vsako poglavje ali velik kos ohranite kot lastno datoteko. Nato lahko izkoristite prednost Wordove funkcije Glavni dokument, da združite vse skupaj, ko pride čas za tiskanje ali objavo.

• V glavnem dokumentu šivi skupaj vsi posamezni dokumenti ali poddokumenti, tudi stalne številke strani, glave, noge in drugih tekočih elementi. Rezultat je velik dokument, ki ga lahko natisnete ali objavite.
• Kaj velja za velik dokument? Karkoli več kot 100 strani se kvalificira, kar se mene tiče.

Ko pišete roman, ustvarite vsako poglavje kot svoj dokument. Vse te dokumente poglavij hranite v svoji mapi. Poleg tega uporabite imena datotek dokumentov za pomoč pri organizaciji. Poglavja na primer poimenujem s številkami: prvo poglavje je 01, drugo 02 itd.

Kako ustvariti glavni dokument v programu Microsoft Word

Wordova funkcija Glavni dokument vam pomaga zbirati in usklajevati posamezne dokumente, imenovane poddokumenti, in jih združiti v en velik dokument. Ko imate glavni dokument, lahko svojemu delu dodelite neprekinjene številke strani, uporabite glave in noge v celotnem projektu ter izkoristite prednosti Wordovega kazala vsebine, kazala in drugih funkcij za ustvarjanje seznamov.

Če želite ustvariti velik, izjemen dokument iz številnih manjših dokumentov – če želite ustvariti glavni dokument – ​​upoštevajte te korake:

Začnite nov, prazen dokument v Wordu.
Pritisnite Ctrl+N, da hitro prikličete nov, prazen dokument.

Shranite dokument.
Ja, vem — nisi še nič napisal. Ne skrbite: če shranite zdaj, boste imeli prednost pred igro in se izognili nekaterim čudnim sporočilom o napakah.

Preklopite na pogled orisa.
Kliknite zavihek Pogled in nato gumb Oris.

Na zavihku Oris v skupini Glavni dokument kliknite gumb Pokaži dokument.
Skupina Glavni dokument se takoj ponovno napolni z več gumbi. Eden od teh je gumb Vstavi, ki se uporablja za izdelavo glavnega dokumenta.

Kliknite gumb Vstavi.

V pogovornem oknu Vstavi poddokument poiščite prvi dokument, ki ga želite vstaviti v glavni dokument.
Dokumente je treba vstaviti po vrstnem redu. Upam, da ste uporabili pametno shemo poimenovanja dokumentov.

Kliknite gumb Odpri, da vstavite dokument v glavni dokument.
Dokument se prikaže v oknu, vendar je grd, ker je aktiven pogled Outline. Ne skrbite: ne bo grdo, ko bo natisnjeno! Če se vam zastavi vprašanje o nasprotujočih si slogih, kliknite gumb Da vsem. Vse sloge poddokumenta ohranja skladno z glavnim dokumentom. (Čeprav je najbolje, če vsi dokumenti uporabljajo isto predlogo dokumenta.) Word se sam nastavi, da vstavite naslednji dokument:

Ponovite korake 5–7, da sestavite glavni dokument.

Ko končate z vstavljanjem vseh poddokumentov, shranite glavni dokument.

Na tej točki je ustvarjen glavni dokument. To je tisto, kar uporabljate za tiskanje ali shranjevanje celotnega, večjega dokumenta.

Še vedno lahko urejate in delate na posameznih dokumentih. Vse spremembe, ki jih naredite, se odražajo v glavnem dokumentu. Pravzaprav je edini čas, ko morate zares delati v glavnem dokumentu, ko se odločite za urejanje glave in nog, ustvarjanje kazala vsebine ali delo na drugih elementih, ki vplivajo na celoten dokument.

• Ko ste pripravljeni, lahko glavni dokument objavite tako kot kateri koli posamezen dokument.

Uporabite gumb Strni poddokumente, da skrijete celotno besedilo poddokumenta. Na primer, če morate ustvariti kazalo vsebine ali delati na glavah in nogah glavnega dokumenta, strjevanje poddokumentov olajša postopek.

• Žal metoda glavnega dokumenta ni popolna. Dober je za tiskanje, vendar je za ustvarjanje e-knjige bolje uporabiti en velik dokument namesto več dokumentov, ki se vlijejo v glavni dokument.

Kako razdeliti dokument Microsoft Word

Razdelitev dokumenta ni del ustvarjanja glavnega dokumenta, vendar je morda tako, kot začnete. Če pišete svoj roman kot en dolg dokument, vam priporočam, da ga razdelite na manjše dokumente. Preprosta bližnjica ne obstaja; namesto tega morate izrezati in prilepiti, da ustvarite manjše dokumente iz velikega.

Dokument razdelite tako:

Izberite polovico dokumenta – del, ki ga želite razdeliti v nov dokument.
Ali pa, če dokument razdelite na več delov, izberite prvi kos, ki ga želite vstaviti v nov dokument. Na primer, razdelite dokument na prelome poglavij ali prelom glavnega naslova.

Izrežite izbrani blok.
Pritisnite Ctrl+X, da izrežete blok.

Pokličite nov, prazen dokument.
Ctrl+N naredi trik. Ali pa, če uporabljate predlogo (in bi morali), začnite nov dokument s to predlogo.

Prilepite del dokumenta.
Pritisnite Ctrl+V, da prilepite. Če besedilo ni prilepljeno s pravilnim oblikovanjem, kliknite zavihek Domov in v skupini Odložišče kliknite gumb Prilepi. Kliknite ukazni gumb Ohrani izvorno oblikovanje.

Shranite nov dokument.

Nadaljujte z delitvijo večjega dokumenta tako, da ponovite te korake. Ko končate z razdelitvijo večjega dokumenta, ga lahko varno izbrišete.