Kako uporabljati funkcijo Excel SUMPRODUCT v podatkovnih modelih

Funkcija SUMPRODUCT je dejansko navedena v kategoriji matematika in trigonometrija funkcij Excel. Ker je glavni namen SUMPRODUCT izračunati vsotni produkt, večina ljudi ne ve, da ga lahko dejansko uporabite za iskanje vrednosti. Pravzaprav lahko to vsestransko funkcijo zelo učinkovito uporabljate v večini podatkovnih modelov.

Osnove SUMPRODUCT

Funkcija SUMPRODUCT je zasnovana tako, da pomnoži vrednosti iz dveh ali več obsegov podatkov in nato sešteje rezultate, da vrne vsoto produktov. Oglejte si naslednjo sliko, da vidite tipičen scenarij, v katerem je SUMPRODUCT uporaben.

SUMPRODUCT, pridobivanje skupne prodaje vključuje množenje cene” width=”458″/>

Brez SUMPROIZVODA pridobivanje celotne prodaje vključuje pomnoževanje cene z enotami in nato seštevanje rezultatov.

Vidite skupno analizo, v kateri potrebujete skupno prodajo za leti 2011 in 2012. Kot lahko vidite, da dobite skupno prodajo za vsako leto, morate najprej pomnožiti ceno s številom enot, da dobite skupno za vsako leto. Regija. Nato morate te rezultate sešteti, da dobite skupno prodajo za vsako leto.

S funkcijo SUMPRODUCT lahko izvedete analizo v dveh korakih s samo eno formulo. Naslednja slika prikazuje isto analizo s formulami SUMPRODUCT. Namesto da uporabite 11 formul, lahko isto analizo izvedete samo s 3!

Funkcija SUMPRODUCT vam omogoča, da izvedete isto analizo s samo »širina =«535″/>

Funkcija SUMPRODUCT vam omogoča, da izvedete isto analizo s samo 3 formulami namesto z 11.

Sintaksa funkcije SUMPRODUCT je dokaj preprosta:

SUMPRODUCT( Niz1 , Niz2 , …)

Matrika : niz predstavlja obseg podatkov. V formuli SUMPRODUCT lahko uporabite od 2 do 255 nizov. Nizi se pomnožijo skupaj in nato seštejejo. Edino trdo in hitro pravilo, ki si ga morate zapomniti, je, da morajo imeti vsi nizi enako število vrednosti. To pomeni, da ne morete uporabiti VSEMPROIZVODA, če ima obseg X 10 vrednosti, obseg Y pa 11 vrednosti. V nasprotnem primeru dobite #VREDNOST! napaka.

Zasuk funkcije SUMPRODUCT

Zanimivost funkcije SUMPRODUCT je, da jo je mogoče uporabiti za filtriranje vrednosti. Oglejte si naslednjo sliko:

Funkcijo SUMPRODUCT je mogoče uporabiti za filtriranje podatkov na podlagi kriterijev." širina =”535″/>

Funkcijo SUMPRODUCT lahko uporabite za filtriranje podatkov na podlagi meril.

Formula v celici E12 potegne vsoto skupnih enot samo za severno regijo. Medtem celica E13 vleče enote, zabeležene za severno regijo v letu 2011.

Če želite razumeti, kako to deluje, si oglejte formulo v celici E12. Ta formula se glasi SUMPRODUCT((C3:C10=»Sever«)*(E3:E10)).

V Excelu se vrednost TRUE oceni na 1, FALSE pa na 0. Vsaka vrednost v stolpcu C, ki je enaka severu, se oceni na TRUE ali 1. Če vrednost ni sever, se oceni na FALSE ali 0. Del formule, ki se glasi (C3 :C10=»Sever«) našteva vsako vrednost v obsegu C3:C10 in vsaki vrednosti dodeli 1 ali 0. Nato se interno formula SUMPRODUCT prevede v

(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).

To vam daje odgovor iz leta 1628, ker

(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)

enako 1628.

Uporaba formul SUMPRODUCT v podatkovnem modelu

Kot vedno v Excelu, vam ni treba strogo kodirati meril v formulah. Namesto da izrecno uporabite »Sever« v formuli SUMPRODUCT, se lahko sklicujete na celico, ki vsebuje vrednost filtra. Lahko si predstavljate, da celica A3 vsebuje besedo sever, v tem primeru lahko uporabite (C3:C10=A3) namesto (C3:C10=»Sever«). Na ta način lahko dinamično spreminjate kriterije filtra in vaša formula ostane v koraku.

Naslednja slika prikazuje, kako lahko uporabite ta koncept za pridobivanje podatkov v uprizoritveno tabelo na podlagi več meril. Upoštevajte, da se vsaka formula SUMPRODUCT, prikazana tukaj, sklicuje na celici B3 in C3 za filtriranje na računu in liniji izdelkov. Ponovno lahko dodate spustne sezname za preverjanje veljavnosti podatkov v celici B3 in C3, kar vam omogoča enostavno spreminjanje meril.

Funkcijo SUMPRODUCT lahko uporabite za izvlečenje povzetih številk iz širine d” =”535″/>

Funkcijo SUMPRODUCT lahko uporabite za vlečenje povzetih številk iz podatkovne plasti v uprizoritvene tabele.