Funkcija DSUM je uporabna pri uporabi Excela za upravljanje baze podatkov. Funkcija DSUM doda vrednosti s seznama baze podatkov na podlagi izbirnih meril. Funkcija uporablja sintakso:
=DSUM(baza podatkov,polje,merila)
kjer je baza podatkov sklic na obseg na Excelovo tabelo, polje pove Excelu, kateri stolpec v zbirki podatkov naj sešteje, merila pa je sklic na obseg, ki opredeljuje polja in vrednosti, ki se uporabljajo za definiranje izbirnih meril.
Polje Argument je lahko sklic na celico, ki ima ime polja, ime polja v narekovajih, ali številka, ki označuje stolpec (1 za prvi stolpec, 2 za drugi stolpec in tako naprej).
Oglejte si ta preprost delovni list stanja na bančnem računu, ki ponazarja, kako deluje funkcija DSUM. Recimo, da želite najti skupno stanje na odprtih računih, ki plačujejo več kot 0,02 ali 2 odstotka obresti. Razpon meril v A14:D15 zagotavlja te informacije funkciji. Upoštevajte, da sta obe kriteriji prikazani v isti vrstici.
To pomeni, da mora bančni račun izpolnjevati oba merila, da se njegovo stanje vključi v izračun DSUM.
Formula DSUM se prikaže v celici F3, kot je prikazano tukaj:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Ta funkcija vrne vrednost 39000, ker je to vsota stanja na odprtih računih, ki plačujejo več kot 2 odstotka obresti.