Funkcija DCOUNT v Excelu vam omogoča, da določite, koliko zapisov v bazi podatkov ustreza kriterijem. Slika prikazuje, kako lahko DCOUNT določi, koliko študentov je opravilo posamezen tečaj. Celice G18:G22 vsebujejo formule, ki štejejo zapise glede na kriterij (razred) v povezanih razdelkih meril. Tukaj je formula, uporabljena v celici G20, ki šteje število študentov v Računu 101:

Izračun števila študentov v posameznem predmetu.
=DCOUNT(Študenti,"Končna ocena",F8:G9)
Upoštevajte, da DCOUNT za štetje zahteva stolpec številk. Zato je naslov končne ocene vstavljen v funkcijo. Računanje na razred ali učitelja bi povzročilo nič. Uporaba stolpca, ki vsebuje izrecno številke, se morda zdi nekoliko čudna. Funkcija ne sešteva števil; samo šteje število zapisov. Ampak kaj za vraga? Deluje.
Zdaj naredite korak naprej. Kaj pa štetje učencev, ki so v katerem koli razredu dobili oceno 90 ali boljšo? Kako je to mogoče storiti? Ta izračun zahteva drugo merilo – tisto, ki izbere vse zapise, pri katerih je končna ocena 90 ali več. Naslednja slika prikazuje delovni list s tem kriterijem in prikazanim izračunanim rezultatom.
![Kako uporabljati funkcijo DCOUNT v Excelovi bazi podatkov]()
Izračun števila študentov, ki so dosegli oceno 90 ali več.
Rezultat v celici F6 združuje – torej združuje, vendar ne dodaja – odgovor iz funkcije DCOUNT z nekaj besedila. Formula izgleda takole:
=DCOUNT(Študenti,"Končna ocena",F2:F3) & "učenci so prejeli 90 ali več."
Merilo posebej določa uporabo vseh zapisov, pri katerih je končna ocena večja od 89 (>89). Določite lahko >=90 s popolnoma enakim rezultatom.