Funkcija DAVERAGE v Excelu vam omogoča, da najdete povprečje ali povprečje polja samo za vrstice, ki ustrezajo kriterijem. V tem primeru boste delali s študentsko bazo podatkov.
Na sliki je prikazan delovni list, v katerem je bila povprečna ocena za vsak predmet izračunana z DEVERAGE. Na primer, celica G22 prikazuje povprečno oceno za magisterij filozofije. Tukaj je formula:
Izračun povprečne ocene za vsak predmet.
=PREMANJE(Študenti,"Končna ocena",F14:G15)
Vsako izračunano povprečje uporablja drugačno področje meril. Vsako področje filtrira rezultat po določenem tečaju. V vseh primerih je območje kriterijev za učitelja prazno in zato ne vpliva na rezultate.
Za primerjavo se v celici G24 uporablja tudi POŠKAJANJE za prikaz skupnega povprečja za vse tečaje. Ker je merilo zahtevan funkcijski argument, je izračun v celici G24 nastavljen tako, da pogleda prazno celico. Nobena od celic kriterijev razreda ni prosta, zato funkcija gleda na merilo učitelja v celici G3. Ker ta celica nima določenega učitelja, ki je vnesen kot merilo, se vsi zapisi v bazi podatkov uporabljajo za ustvarjanje tega povprečja – točno tisto, kar želite. Tukaj je formula v celici G24:
=PREŠČANJE(Študenti,"Končna ocena",G2:G3)
Ni pomembno, katero glavo polja uporabite v merilu, ko dobite rezultat na podlagi vseh zapisov v bazi podatkov. Kaj pa glede na to, da ni dejansko merilo pod glavo.